二級(jí)物流師考試常見(jiàn)問(wèn)答題14
二十九、配送方案設(shè)計(jì)
在進(jìn)行配送方案設(shè)計(jì)時(shí),首先要明確自身的配送屬于哪一種配送方式,常見(jiàn)的如多批次,小批量配送,多批次、大批量配送,少批次、大批量配送。一般情況下,客戶(hù)的關(guān)注點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面:
①如何保證配送時(shí)效
②如何提高配送服務(wù)質(zhì)量
③如何在資源有限條件下實(shí)現(xiàn)對(duì)買(mǎi)方客戶(hù)的配送管理
④如何處理配送出現(xiàn)的異常情況。
在對(duì)客戶(hù)實(shí)施調(diào)研時(shí),需要調(diào)研以下幾個(gè)方面:
①買(mǎi)方客戶(hù)分布情況
②買(mǎi)方客戶(hù)的重要程度
③客戶(hù)的配送時(shí)效要求
④客戶(hù)的配送特殊需求。
方案設(shè)計(jì)
(1)配送時(shí)效設(shè)計(jì)。在對(duì)配送時(shí)效設(shè)計(jì)時(shí),首先要明確配送時(shí)效的標(biāo)準(zhǔn),配送時(shí)效計(jì)算的起點(diǎn)和終點(diǎn),一般情況下,企業(yè)在物流招標(biāo)時(shí),招標(biāo)文件中會(huì)注明配送的時(shí)效要求及考核辦法,一般影響配送時(shí)效的因素包括:
①發(fā)車(chē)等待時(shí)間,即從借到訂單到發(fā)車(chē)這段時(shí)間,發(fā)車(chē)的早晚將直接影響配送時(shí)效
②配送線(xiàn)路交通狀況,順暢的交通可以較快的配送至客戶(hù),反之則較慢
③買(mǎi)方客戶(hù)距離遠(yuǎn)近,買(mǎi)方客戶(hù)距離配送中心距離遠(yuǎn),配送時(shí)間較長(zhǎng)
④配送買(mǎi)方客戶(hù)數(shù)量,在配送時(shí),如果配送客戶(hù)較多,則送至最后客戶(hù)的配送時(shí)效較長(zhǎng)
⑤配送至客戶(hù)的作業(yè)等待時(shí)間,作業(yè)等待時(shí)間將直接對(duì)后面配送客戶(hù)的配送時(shí)效產(chǎn)生影響
⑥發(fā)車(chē)等待時(shí)間,通常采用的發(fā)車(chē)模式采用班車(chē)制,及固定間隔時(shí)間發(fā)車(chē),該方式對(duì)時(shí)效控制比較好,還可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)計(jì)算出發(fā)車(chē)間隔時(shí)間,但車(chē)輛利用率較低。另一種方式是采用發(fā)車(chē)時(shí)間倒推法,計(jì)算最晚發(fā)車(chē)時(shí)間,即根據(jù)該車(chē)輛配送的買(mǎi)方客戶(hù)數(shù)量計(jì)算出最后一個(gè)買(mǎi)方客戶(hù)的到達(dá)時(shí)間,再推算出最晚的發(fā)車(chē)時(shí)間,該方法下對(duì)車(chē)輛利用率較高,但對(duì)管理人員和信息系統(tǒng)要求較高
⑦買(mǎi)方客戶(hù)數(shù)量,一般在配送時(shí)效上,只考慮最后一到兩個(gè)客戶(hù)的時(shí)效,所以在配送時(shí),通過(guò)調(diào)節(jié)買(mǎi)方客戶(hù)的數(shù)量來(lái)降低配送末端客戶(hù)之前的配送時(shí)間,進(jìn)而達(dá)到在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送至末端客戶(hù)的要求。
(2)買(mǎi)方客戶(hù)的配送管理。物流企業(yè)在實(shí)際配送時(shí),如果按照自身的線(xiàn)路規(guī)劃來(lái)降低配送成本,可能會(huì)導(dǎo)致一些重要的買(mǎi)方客戶(hù)的投訴,所以在進(jìn)行配送設(shè)計(jì)時(shí),要根據(jù)買(mǎi)方客戶(hù)的重要程度對(duì)其進(jìn)行ABC分類(lèi)管理,對(duì)重要買(mǎi)方客戶(hù)實(shí)施優(yōu)先配送服務(wù)。在進(jìn)行ABC分類(lèi)時(shí),要注意劃分的依據(jù)是什么,在這里買(mǎi)方客戶(hù)劃分重要程度的依據(jù)不再是物流量,而是買(mǎi)方庫(kù)戶(hù)為賣(mài)方客戶(hù)常遭的價(jià)值多少來(lái)劃分。除了對(duì)買(mǎi)方客戶(hù)的ABC分類(lèi)管理外,實(shí)際配送中會(huì)出現(xiàn)緊急訂單的現(xiàn)象,此時(shí),要在價(jià)格適當(dāng)提升的情況下提供加急配送服務(wù)。
(3)提升配送服務(wù)質(zhì)量。由于多批次、小批量的買(mǎi)方客戶(hù)對(duì)時(shí)效的要求更高,所以會(huì)非常關(guān)心從下單開(kāi)始到收到貨物這段時(shí)間的配送狀態(tài)。部分有條件的物流中心通過(guò)在打印運(yùn)單時(shí)系統(tǒng)自帶的短信提醒功能提示客戶(hù)訂單處理狀態(tài),買(mǎi)方客戶(hù)在收到短信后,即可知道在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)會(huì)收到貨物,做好接受準(zhǔn)備。無(wú)該功能的通過(guò)發(fā)貨前的電話(huà)通知,告之對(duì)方收貨的大概時(shí)間范圍。通過(guò)該方式加強(qiáng)與買(mǎi)方客戶(hù)的溝通聯(lián)系,提升物流服務(wù)水平。
(4)配送異常處理。在實(shí)際配送中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些異常狀況,處理不好容易引起客戶(hù)的不滿(mǎn)甚至投訴,物流公司在處理異常情況時(shí),首先要明確自身服務(wù)的對(duì)象是賣(mài)方客戶(hù),其次才是買(mǎi)方客戶(hù),一般配送的異常情況包括以下幾個(gè)方面:
①配送時(shí)效差,在處理這類(lèi)情況時(shí),首先要調(diào)查清楚客戶(hù)反應(yīng)的時(shí)效問(wèn)題是否真實(shí),有些客戶(hù)會(huì)為了更早的收到貨物而故意采用這種手段,如果買(mǎi)方客戶(hù)反映問(wèn)題不真實(shí),認(rèn)真做好到貨記錄,防止買(mǎi)方客戶(hù)向賣(mài)方客戶(hù)投訴時(shí)做到有理有據(jù)
②配送人員服務(wù)態(tài)度差,任何買(mǎi)方客戶(hù)的投訴,都要認(rèn)真進(jìn)行分析,在處理這類(lèi)投訴時(shí),要具體情況具體分析,做到有理有據(jù)、不卑不亢
③買(mǎi)方客戶(hù)收到貨物異常,這類(lèi)異常包括貨物破損、數(shù)量不夠、發(fā)生串貨等問(wèn)題,這類(lèi)問(wèn)題一般都是由物流公司自身操作失誤造成的,此時(shí)要向買(mǎi)方客戶(hù)表示歉意,并及時(shí)與賣(mài)方客戶(hù)進(jìn)行溝通,及時(shí)幫助買(mǎi)方客戶(hù)解決問(wèn)題,再與賣(mài)方客戶(hù)商談責(zé)任問(wèn)題,不能出現(xiàn)問(wèn)題首先想到的是推諉責(zé)任,這樣會(huì)引起兩方面客戶(hù)的反感。
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