審計理論與實務(wù)輔導(dǎo):薪酬業(yè)務(wù)循環(huán)審計(一)
第一節(jié) 本業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)
一、業(yè)務(wù)循環(huán)綜述
工薪業(yè)務(wù)循環(huán)從員工聘用開始,包括考勤及工時統(tǒng)計,工資結(jié)算,工資發(fā)放。分配工資費,賬務(wù)處理等環(huán)節(jié)。
1.員工聘用
人力資源管理部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理需要制定聘用職工的條件和聘用計劃,錄用符合條件的職工,簽發(fā)人員調(diào)配單,向用工單位分配員工。
2考勤及工時統(tǒng)計
工資領(lǐng)取部門利用考勤系統(tǒng)或考勤卡,對員工工作時間及勞動成果的數(shù)量、質(zhì)量進行考核。
3.工資結(jié)算
工資管理部門根據(jù)人員調(diào)配單、考勤記錄,按照工資管理制度計算應(yīng)發(fā)放的工資總額、編制工資單;財會部門根據(jù)扣款通知單等編制工資結(jié)算匯總表計算實發(fā)工資。
4.提現(xiàn)和支付
財會部門根據(jù)工資結(jié)算匯總表實發(fā)工資額.領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資或通過銀行等機構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)工資。
5.工資分配
財會部門以工資結(jié)算匯總表為依據(jù)?按照工資的用途,編制工資分配匯總表,將應(yīng)付職工薪酬分配計入各有關(guān)成本、費用。
6賬務(wù)處理
主要涉及現(xiàn)金或銀行存款支付記錄、應(yīng)付職工薪酬明細賬和總賬記錄、工資費用分配記錄等。
二、業(yè)務(wù)循環(huán)中的主要文件
工薪業(yè)務(wù)循環(huán)涉及的主要憑證和記錄有:員工錄用和調(diào)配單,考勤簿或考勤卡,工資標(biāo)準(zhǔn)和計價單價,產(chǎn)量和工時記錄,生產(chǎn)統(tǒng)計表,扣款通知單,工資單,工資結(jié)算匯總表,工資分配表,記賬憑證,應(yīng)付職工薪酬總賬與明細賬。
三、業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制
1.職責(zé)分工
(1)人力資源管理、工資結(jié)算、統(tǒng)計與財會部門相互獨立:
(2)人員調(diào)配單的編制與審批相互獨立:
(3)考勤記錄與審批、復(fù)核相互獨立:
(4)工資單的編制與審核相互獨立:
(5)工資結(jié)算匯總表的編制與審核相互獨立;
(6)產(chǎn)量及工時記錄與審核相互獨立:
(7)生產(chǎn)統(tǒng)計報表編制與審核相互獨立:
(8)工資費用分配表編制與審核相互獨立:
(9)工資保管與記錄相互獨立。
2.信息傳遞控制
完善的薪酬業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制,需要與此有關(guān)的信息傳遞程序?qū)嵤﹪?yán)格的控制.包括授權(quán)程序、文件和記錄的使用、審核制度。其中人員調(diào)配單、考勤記錄、工資結(jié)算匯總表、記賬憑證等,需經(jīng)專人審核,保證業(yè)務(wù)處理的真實和正確。
3.實物控制
實物控制包括兩方面內(nèi)容,一方面限制非授權(quán)人員接近待領(lǐng)工資,并設(shè)置保管設(shè)施,防止現(xiàn)金被盜;另一方面限制非授權(quán)人員接近薪酬業(yè)務(wù)會計資料,防止這些資料被篡改、偽造和銷毀。
2008年試題
25.薪酬業(yè)務(wù)循環(huán)信息傳遞程序控制中,使用文件和記錄的關(guān)鍵是:
A.設(shè)計一式多聯(lián)、預(yù)先連續(xù)編號的原始憑證
B.限制非授權(quán)人員接近薪酬業(yè)務(wù)會計資料
C.所有薪酬業(yè)務(wù)須經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)
D.所有薪酬業(yè)務(wù)須經(jīng)稽核人員審查
答案:A
【2007年試題】
根據(jù)薪酬業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制的要求,有權(quán)簽字確認(rèn)生產(chǎn)車間考勤記錄的是:
A. 財務(wù)部門主管
B. 人力資源部門主管
C. 生產(chǎn)車間主管
D. 行政管理部門主管
【答案】C
【2003年試題】
限制非授權(quán)人員接近待領(lǐng)工資和工薪業(yè)務(wù)會計資料屬于工薪業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制的:
A.職責(zé)分工控制
B.信息傳遞程序控制
C.實物控制
D.賬務(wù)處理控制
【答案】C
【解析】考點為工薪業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制。
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