審計理論與實務 輔導:本業(yè)務循環(huán)的性質(zhì)(1)
一、業(yè)務循環(huán)綜述
訂貨(訂貨單)---->銷售單(銷售單)---->批準賒銷---->發(fā)貨---->裝運(提貨單)---->開票(銷售發(fā)票)---->記帳。
l處理客戶訂貨
企業(yè)在收到客戶訂單之后,應立即編制銷貨單,列示客戶訂購的商品或勞務的名稱、規(guī)格、數(shù)量等,以此作為處理訂貨的依據(jù)。
2.批準賒銷
對于賒銷業(yè)務.在發(fā)出商品或提供勞務之前,按照賒銷政策調(diào)查客戶的信用狀況,經(jīng)過合法授權人員批準客戶的賒銷額、賒銷期。
3發(fā)運商品
發(fā)運商品,是該業(yè)務循環(huán)中出讓資產(chǎn)的起點,發(fā)出商品時要編制發(fā)運憑證作為發(fā)貨證明。
4向客戶開出賬單并登記銷貨業(yè)務
開出恰當數(shù)額賬單的關鍵是根據(jù)實際發(fā)貨數(shù)量和批準的價格確定向客戶收取的貨款,在銷貨日記賬和應收賬款明細賬中恰當?shù)赜涗涗N售業(yè)務。
5定期對賬和催收賬款
財會部門應定期編制并向客戶寄送應收賬款對賬單,與客戶核對賬面記錄,還要編制應收賬款賬齡分析表,對已超過正常信用期限的客戶以各種方式催收貨款,并通知信用管理人員。
6收取貨款并記錄現(xiàn)金、銀行存款收入
處理貨款時最重要的是要保證全部收入都必須如數(shù)、及時地記入現(xiàn)金或銀行存款日記賬和應收賬款明細賬。
7審批銷售退回與折讓
通常由銷售部門主管根據(jù)退貨驗收單和入庫單批準退貨,對銷售折讓同樣由具有審批權的銷售人員批準后執(zhí)行,并據(jù)此編制貸項通知單,財會部門根據(jù)銷售退回與折讓憑證及時、正確記錄。
8.注銷壞賬
因客戶宣告破產(chǎn)、死亡等原因確認應收款賬無法收回時,經(jīng)管理當局批準后將其注銷,由財會人員沖減相應應收賬款。財會部門應設置已注銷應收賬款備查簿,防止以后收回已注銷的應收賬款出現(xiàn)錯弊。
9.提取壞賬準備
按照謹慎性會計原則.提取壞賬準備,以抵補企業(yè)以后發(fā)生的壞賬損失。
2011年審計師網(wǎng)絡輔導招生簡章 轉自環(huán)球網(wǎng)校edu24ol.com
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