預(yù)習:應(yīng)付賬款審計(1)
1運用分析性復(fù)核方法檢查應(yīng)付款項期末余額 $lesson$
(1)將本期各主要應(yīng)付款項賬戶與上年比較,分析其波動原因。
(2)將本期外購商品、材料物資或勞務(wù)的有關(guān)成本費用賬戶金額與上年比較,判斷應(yīng)付款項增減變動的合理性。
(3)對應(yīng)付款項占采購金額的比率、應(yīng)付款項占當年流動負債的比率,進行對比分析,評價應(yīng)付款項整體合理性。
(4)檢查長期掛賬的應(yīng)付款項,分析原因,判斷被審計單位償債能力,特別注意是否利用應(yīng)付款項隱匿收人。
2抽查應(yīng)付款項明細賬
為了進一步查明應(yīng)付款項期末余額的真實性,可運用抽樣方法進行核實。以應(yīng)付款項明細賬為總體進行抽樣審查,出現(xiàn)以下情形之一,應(yīng)審查總體所有項目:
(1)應(yīng)付款項賬戶數(shù)較少。
(2)抽樣結(jié)果表明誤差很大.無法接受
(3)應(yīng)付款項明細賬余額加總與總賬余額不符,或者發(fā)現(xiàn)有其他重大錯誤。
抽樣審查有困難時,可以把以下的應(yīng)付款項明細賬作為重點進行審查,查明應(yīng)付款項的真實性、完整性和合法性等:
(1)應(yīng)付款項明細賬貸方發(fā)生數(shù)額較大或賬面余額累計數(shù)較大的賬戶。
(2)應(yīng)付款項明細賬余額長期未能結(jié)清的賬戶;積欠已久麗突然全部結(jié)清的賬戶。
(3)同一賬戶應(yīng)付已付業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁的賬戶。
(4)應(yīng)付款項明細賬未標明欠款單位或欠款單位不明確的賬戶。
(5)應(yīng)付款項明細賬賬面余額很小。而又長期沒有變動的賬戶。
(6)無月結(jié)單可供核對的賬戶。
(7)具有特殊交易的賬戶。
(8)提供資產(chǎn)擔保的賬戶。
(9)關(guān)聯(lián)單位的賬戶。
對抽取的或重點審查的應(yīng)付款項明細賬與其原始憑證及有關(guān)附件進行核對,查明應(yīng)付款項的真實性、正確性。
3向債權(quán)人函證應(yīng)付款項數(shù)額
內(nèi)部控制健全有效,賣方對賬單齊備,一般可不必函證。如果付款內(nèi)部控制有缺陷.又無賣方對賬單可供審核,則應(yīng)對應(yīng)付款項金額較大、欠賬時間較長,核對時發(fā)現(xiàn)賬證不符、余額為零、往來頻繁、變動很大的賬戶以及其他有代表性的賬戶進行函證以證實應(yīng)付款項的實有數(shù)額。函證時,審計人員應(yīng)預(yù)先向企業(yè)采購部門取得本期供應(yīng)商一覽表,以便確定函證對象。審計人員在收到債權(quán)人函證回函時。應(yīng)將其反映在審計工作底稿上.并與企業(yè)應(yīng)付款項數(shù)額核對,如果不相等應(yīng)查明原因。
4.調(diào)節(jié)應(yīng)付款項
企業(yè)應(yīng)每月從各供應(yīng)商處取得對賬單.與應(yīng)付款項各明細賬調(diào)節(jié)。進行應(yīng)付款項審查時,如果企業(yè)已按以上要求予以調(diào)節(jié).審計人員只要復(fù)核各月對賬單,確定調(diào)節(jié)是否正確即可。如果企業(yè)未進行調(diào)節(jié),審計人員應(yīng)執(zhí)行這一程序,親自進行調(diào)節(jié)。調(diào)節(jié)供應(yīng)商對賬單時.常見的差異是供應(yīng)商已經(jīng)入賬并發(fā)出的貨物,但企業(yè)沒有收到,也沒有入賬。審計人員應(yīng)將這些在途貨物單獨列表反映,不得同那些已驗收入庫而為了低估負債未作記錄的貨物相混淆。
5審查未列報或未人賬的應(yīng)付款項
應(yīng)付款項審查的主要目的是防止企業(yè)低估負債。由于應(yīng)付款項這項負債最終是要清償?shù)模词乖擁椓鲃迂搨l(fā)生時不入賬,支付貨款時仍要入賬。因此,可在決算日之后對有關(guān)支出業(yè)務(wù)進行審查,查明有無未入賬應(yīng)付款項;也可以對決算日之前的有關(guān)原始憑證進行審查,達到審計目的。
(1)審查決算日以后貨幣資金支出的主要憑證。審查時.通過支出業(yè)務(wù)與應(yīng)付款項明細表核對,或者追蹤至應(yīng)付款項賬戶,查明應(yīng)付款項是否人賬。
(2)追蹤決算日后若干天的購貨發(fā)票.關(guān)注購貨發(fā)票的日期,審查相應(yīng)的收貨記錄,查明其入賬時間是否正確,有無推后截止期的情況。
(3)追蹤決算日之前發(fā)出的驗收單。審計人員從年末前發(fā)出的驗收單追蹤到應(yīng)付款項戶,可以查明該項負債是否反映在應(yīng)付款項中。
(4)審核賣方對賬單,追查應(yīng)付款項明細表。如果賣方對賬單的數(shù)據(jù)比較完整,并標明未付款項余額。審計人員可據(jù)此追查至相關(guān)的應(yīng)付款項明細表中?;蛘吆C那些余額為零的應(yīng)付款項項目.查明有無未入賬的負債。
(5)審核決算日后數(shù)周內(nèi)應(yīng)付款項賬單及原始憑證,查明是否屬于本期應(yīng)計負債。
(6)結(jié)合材料、物資和勞務(wù)費用業(yè)務(wù)進行審查,確定有無未入賬負債。如果原始憑證標明的日期所屬會計期間與相關(guān)業(yè)務(wù)負債入賬期間不同,則屬于漏記或未計入恰當會計期問的負債。審計人員應(yīng)將發(fā)現(xiàn)的未入賬的應(yīng)付款項詳細記錄在審計工作底稿上。
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