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2011年《會計基礎(chǔ)》預(yù)習(xí):會計賬簿(1)

更新時間:2011-02-17 08:59:00 來源:|0 瀏覽0收藏0

  第一節(jié) 會計賬簿的概念和種類 $lesson$

  一、會計賬簿的概念和意義

  (-)會計賬簿的概念

  會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍,簡稱賬簿。它是會計賬戶的表現(xiàn)形式。

  各單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計行業(yè)的需要設(shè)置會計賬簿。

  (二)會計賬簿的意義

  設(shè)置和登記賬簿,是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),所以,它在會計核算中具有重要意義。

  1.為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、完整的會計核算資料

  2.有效發(fā)揮會計的監(jiān)督職能

  3.是編制會計報表的主要依據(jù)

  4.是進行會計分析的主要依據(jù)

  二、會計賬簿與賬戶的關(guān)系

  賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是形式;賬戶是內(nèi)容。

  三、會計賬簿的分類

  由于各個單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的要求不同,賬簿的種類也有所不同。為了便于了解和運用會計賬簿,可以從不同角度對其進行分類。

  (-)按用途的不同,會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿

  1.序時賬簿

  序時賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。

  (1)普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時賬簿;

  (2)特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時賬簿。目前,在實際工作中為了加強貨幣資金的管理,每個單位必須設(shè)置庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

  2.分類賬簿

  分類賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照會計科目進行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內(nèi)容的詳細(xì)程度不同,又可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。

  (1)總分類賬簿簡稱總賬,是根據(jù)一級會計科目設(shè)置的,用以總括反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿??傎~對明細(xì)賬具有統(tǒng)馭和控制作用。

  (2)明細(xì)分類賬簿簡稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)會計科目設(shè)置的,用以詳細(xì)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。明細(xì)賬是對總賬的補充和具體化。在實際工作中,每個會計主體可以根據(jù)經(jīng)營管理的需要,為不同的總賬賬戶設(shè)置所屬的明細(xì)賬。

  3.備查賬簿

  備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。

  (二)按格式的不同,會計賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿

  1、兩欄式

  兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿,各種收入、費用類賬戶都可以采用兩欄式賬簿。

  2.三欄式賬簿

  三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個主要欄目的賬簿。一般適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬。

  3.多欄式賬簿

  多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個欄目用以反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同內(nèi)容的賬簿。一般適用于成本、費用類的明細(xì)賬,如:管理費用明細(xì)賬、生產(chǎn)成本明細(xì)賬、制造費用明細(xì)賬等。

  4.數(shù)量金額式賬簿

  數(shù)量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結(jié)存)三個主要欄目的基礎(chǔ)上,需要反映數(shù)量與金額雙重指標(biāo)的賬簿。一般適用于具有實物形態(tài)的財產(chǎn)物資的明細(xì)賬,如:原材料明細(xì)賬,庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬。

  (三)按外形的不同,會計賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿

  1.訂本式賬簿

  訂本式賬簿簡稱訂本賬,是指在未啟用前就把一定數(shù)量的自負(fù)固定裝訂成冊的賬簿。訂本賬可以避免賬頁散失和防止抽換賬頁,確保賬簿資料的完整,但在同一時間只能由一人登賬,不便于記賬人員的分工??偡诸愘~、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。

  2.活頁式賬簿

  活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指年度內(nèi)賬頁不固定裝訂成冊,而置于活頁賬夾中,可以根據(jù)需要隨時增加或抽減賬頁的賬簿?;铐撡~可以隨時抽換、增減賬頁,便于記賬人員的分工、記賬,但賬頁容易散失、抽換?;铐撡~在會計年度終了時,應(yīng)及時裝訂成冊,妥善保管。明細(xì)賬多采用活頁賬。

  3.卡片式賬簿

  卡片式賬簿簡稱卡片賬,是指由若干具有相同格式的卡片作為賬頁組成的賬簿??ㄆ~的卡片通常裝在卡片箱內(nèi),不用裝訂成冊,隨時可取可放可移動,也可跨年度長期使用,但卡片容易丟失。一般情況下,固定資產(chǎn)的明細(xì)賬采用卡片賬。

  【應(yīng)用舉例】

  1、必須采用訂本賬的是( )

  A總分類賬 B 明細(xì)分類賬 C庫存現(xiàn)金日記賬 D 銀行存款日記賬

  答案:ACD

  解析:B一般采用活頁式或卡片式

  2、企業(yè)的序時賬簿和分類賬簿必須采用訂本賬簿( )

  答案:錯

  解析:明細(xì)分類賬簿不一定采用訂本賬簿。

  3、【08年單選】下列適合采用多欄式明細(xì)賬核算的是( )

  A應(yīng)收賬款 B實收資本 C 應(yīng)付賬款 D生產(chǎn)成本

  答案:D

  解析:ABC一般采用的是三欄式明細(xì)賬。

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