2012公路監(jiān)理師考試輔導(dǎo):監(jiān)理日記填寫指導(dǎo)意見2
三、監(jiān)理日記的書寫要求$lesson$
1 、監(jiān)理日記的書寫應(yīng)該符合法律、法規(guī)、規(guī)范的要求,真實、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度,公正記錄每天發(fā)生的工程情況,準(zhǔn)確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效。禁止作假,不能為了某種目的修改日記,不得隨意涂改、刮察。
2 、所有的監(jiān)理人員均應(yīng)每天按時填寫監(jiān)理日記,盡量避免事后補(bǔ)記,及是時提交專業(yè)監(jiān)理工程師(或駐地監(jiān)理工程師)審查,日記的記錄人應(yīng)簽名。
3 、監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容。
4 、記錄問題時對問題的描述要清楚,處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整,不得有頭無尾。
5 、監(jiān)理日記書寫工整、清晰,用語規(guī)范,語言表達(dá)簡明扼要,措辭嚴(yán)謹(jǐn),記錄應(yīng)盡量采用專業(yè)術(shù)語,不用過多的修飾詞語,更不要夸大其詞,涉及到數(shù)字的地方,應(yīng)記錄準(zhǔn)確的數(shù)字,不得采用諸如“大約 15┫ ”之類的措辭。工程監(jiān)理日記充分展示了記錄人在工程建設(shè)監(jiān)理過程中的各項活動及其相關(guān)的影響,文字處理不當(dāng)、出現(xiàn)錯別字、涂改、語句不通、不符合邏輯、用詞不當(dāng)、不規(guī)范都會產(chǎn)生不良的后果。在監(jiān)理日記中不得出現(xiàn)概念模糊的字眼,例如:在監(jiān)理日記中出現(xiàn)“估計”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼,會使人對監(jiān)理日記的真實性、可靠性產(chǎn)生懷疑,從而失去監(jiān)理日記應(yīng)起的作用。
四、具體內(nèi)容要求:
4.1 日期、氣候慨況:準(zhǔn)確記錄當(dāng)天的天氣狀況,特別是出現(xiàn)異常氣候應(yīng)予描述。例如:天氣預(yù)報當(dāng)天的天氣晴,實際上在當(dāng)天的某一時刻出現(xiàn)大雨等異常情況,監(jiān)理日記中應(yīng)予記錄,應(yīng)記錄出現(xiàn)時間、持續(xù)時間。
4.2 工程部位:準(zhǔn)確記錄承包商當(dāng)天工程施工作業(yè)部位。
4.3 承包商動態(tài):記錄承包商人員、機(jī)械、材料的進(jìn)出場情況,當(dāng)天的施工作業(yè)內(nèi)容,施工作業(yè)過程是否符合要求,施工過程是否正常,施工安排是否符合計劃要求。
4.4 質(zhì)量檢查、試驗情況:當(dāng)天監(jiān)理檢查內(nèi)容,試驗情況,結(jié)果是否符合要求,不符合要求的處理措施,處理結(jié)果。
4.5 承包商提出的問題和對承包商提出問題的答復(fù)、指示:承包商提出問題的內(nèi)容,監(jiān)理的答復(fù),或請示情況。
4.6 上級的通知或指示:首次記錄接到通知、指示的時間、內(nèi)容,通知或指示的執(zhí)行情況及反饋。若沒有處理完成在以后的記錄中還應(yīng)進(jìn)行跟蹤。
4.7 施工過程中存在的問題:記錄施工過程中監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題,解決的方法以及整改過程的記錄。監(jiān)理日記不能只記錄存在的問題,沒有記錄問題是怎樣解決的,發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗和觀察力的表現(xiàn),解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn),在監(jiān)理工作中,并不只是發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問題,所以監(jiān)理日記要記好發(fā)現(xiàn)的問題,同時用記錄解決問題的方法、過程。
4.8 對已往提出問題的復(fù)查:記錄對已往提出問題的跟蹤檢查情況,問題的處理結(jié)果,避免問題沒有得到解決而不了了之。
4.9 重點(diǎn)、關(guān)健部位的旁站記錄:
旁站部位都是施工難度大,技術(shù)要求高,難以檢查,出現(xiàn)問題難以處理的關(guān)健工序,因此真實、準(zhǔn)確地記錄好旁站情況,對于每一位監(jiān)理人員來說至關(guān)重要。旁站記錄的主要內(nèi)容:準(zhǔn)確記錄施工部位,施工工藝;如果施工過程天氣驟然變化也應(yīng)該真實地記錄下來;真實記錄現(xiàn)場與旁站施工有關(guān)的建設(shè)單位、承包商的技術(shù)管理人員情況,承包商的質(zhì)量保證體系的運(yùn)行情況,如承包商質(zhì)量保證體系管理人員是否到位,是否按事先的要求對關(guān)健部位或關(guān)健工序進(jìn)行檢查等;準(zhǔn)確記錄完成的工程量;施工過程情況、試驗與檢驗情況、設(shè)備材料使用情況;檢查機(jī)械、設(shè)備是否和報批的一致,記錄機(jī)械、設(shè)備的運(yùn)行參數(shù),如管道壓漿的壓力,持續(xù)時間等;記錄材料的使用情況,包括廠家、型號、使用數(shù)量等;施工過程是否有異常情況,如因意外停工,應(yīng)寫清停工原因及承包商所做和處理;監(jiān)理的工作情況,包括監(jiān)理人員發(fā)出的指令,承包商提的問題及監(jiān)理人員的回復(fù),各方的指示等。
4.10 安全文明施工管理:記錄監(jiān)理巡視、檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及監(jiān)理的有關(guān)指令,承包商對指令的執(zhí)和行情況。
4.11 參加會議的記錄或有關(guān)工程的洽談記錄
4.12 來訪情況
總之,監(jiān)理日記是一項重要的信息歸檔資料,是監(jiān)理工作的重要基礎(chǔ)記錄,所有監(jiān)理人員均應(yīng)按時填寫,為項目提供有價值的證據(jù),為自己和公司樹立良好的形象提高監(jiān)理活動的社會信譽(yù),同時也是一種自我保護(hù)的手段。
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