2011《初級電算化》：會計(jì)電算化基本要求(7)

更新時間：2011-01-27 08:47:33 來源：|0

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　　第六節(jié)　會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求了解要求掌握會計(jì)電算化崗位的劃分及其崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容，了解中小企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后的崗位設(shè)置。

　　一、會計(jì)電算化崗位的劃分

　　會計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位。

　　基本會計(jì)崗位可分為：會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算各個崗、稽核、會計(jì)檔案管理等工作崗位

　　會計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)以及會計(jì)核算軟件的工作崗位。實(shí)行會計(jì)電算化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作維護(hù)開發(fā)的特點(diǎn)，結(jié)合會計(jì)工作的要求劃分電算化會計(jì)崗位。

　　大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下崗位：

　　1.電算主管: 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。

　　2.軟件操作: 負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作.

　　3.審核記賬: 負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核，操作會計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。此崗位可由會計(jì)主管兼任。

　　4.電算維護(hù): 負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)。

　　5.電算審查: 負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。此崗位可由會計(jì)稽核人員兼任。

　　6.數(shù)據(jù)分析: 負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。此崗位可由會計(jì)主管兼任。

　　7.會計(jì)檔案資料保管員：負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的保管工作，并做好其安全保密工作。

　　8.軟件開發(fā): 主要負(fù)責(zé)本單位會計(jì)軟件的開發(fā)和軟件維護(hù)工作。自行開發(fā)軟件的單位可以設(shè)立。

　　上述電算化會計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。

　　會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的變動可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。

　　基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位，可在保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，可根據(jù)本單位的工作情況，設(shè)立一些必要的電算化崗位，許多崗位可由一個人承擔(dān)。

　　【例題3-18】單選題：下列( )人員負(fù)責(zé)規(guī)定會計(jì)軟件系統(tǒng)各類使用人員的操作權(quán)限。

　　A.系統(tǒng)維護(hù)員 B.系統(tǒng)操作員

　　C.軟件編程人員 D.電算主管

　　正確答案：D

　　解析：電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。

　　【例題3-19】單選題：下來職責(zé)中，( )崗位是不相容職責(zé)。

　　A.電算化主管與審核 B.憑證錄入與修改

　　C.憑證錄入與審核 D.電算化主管與記賬

　　正確答案：C

　　解析：憑證錄入員即軟件操作人員，不能審核本人錄入的憑證，即對于同一人來說，憑證錄入與審核為不相容職責(zé)。

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