2011《初級電算化》：會計電算化基本要求(3)

更新時間：2011-01-19 08:44:57 來源：|0

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　　第三節(jié)　會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求 $lesson$

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求了解會計核算軟件中對會計數(shù)據(jù)的輸入功能方面的具體要求

　　數(shù)據(jù)輸入的正確與否，決定著會計核算軟件處理結(jié)果的準(zhǔn)確性。在所有計算機會計數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)中，我們經(jīng)常用“垃圾進，垃圾出”來說明數(shù)據(jù)輸入對會計核算軟件的應(yīng)用所具有的舉足輕重的作用。

　　一、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具備的初始化功能

　　1.輸入會計核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等。

　　3.選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄。

　　5.明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。

　　6.必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行正確性校驗。

　　7.會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

　　二、會計核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式

　　會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。

　　此外，會計軟件某個功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。如賬務(wù)處理模塊中的累計折舊數(shù)據(jù)從固定資產(chǎn)核算模塊中獲取。

　　三、對輸入記賬憑證功能的有關(guān)要求

　　1.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記賬憑證的功能，輸入的項目包括：填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目或編號、金額等。輸入的記賬憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

　　2.記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生。會計核算軟件應(yīng)當(dāng)對記賬憑證編號的連續(xù)性進行控制。