審計(jì)理論與實(shí)務(wù)：本業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)資料(一)

　　一、業(yè)務(wù)循環(huán)綜述

　　訂貨(訂貨單)---->銷(xiāo)售單(銷(xiāo)售單)---->批準(zhǔn)賒銷(xiāo)---->發(fā)貨---->裝運(yùn)(提貨單)---->開(kāi)票(銷(xiāo)售發(fā)票)---->記帳。

　　l處理客戶(hù)訂貨

　　企業(yè)在收到客戶(hù)訂單之后，應(yīng)立即編制銷(xiāo)貨單，列示客戶(hù)訂購(gòu)的商品或勞務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等，以此作為處理訂貨的依據(jù)。

　　2.批準(zhǔn)賒銷(xiāo)

　　對(duì)于賒銷(xiāo)業(yè)務(wù).在發(fā)出商品或提供勞務(wù)之前，按照賒銷(xiāo)政策調(diào)查客戶(hù)的信用狀況，經(jīng)過(guò)合法授權(quán)人員批準(zhǔn)客戶(hù)的賒銷(xiāo)額、賒銷(xiāo)期。

　　3發(fā)運(yùn)商品

　　發(fā)運(yùn)商品，是該業(yè)務(wù)循環(huán)中出讓資產(chǎn)的起點(diǎn)，發(fā)出商品時(shí)要編制發(fā)運(yùn)憑證作為發(fā)貨證明。

　　4向客戶(hù)開(kāi)出賬單并登記銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)

　　開(kāi)出恰當(dāng)數(shù)額賬單的關(guān)鍵是根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量和批準(zhǔn)的價(jià)格確定向客戶(hù)收取的貨款，在銷(xiāo)貨日記賬和應(yīng)收賬款明細(xì)賬中恰當(dāng)?shù)赜涗涗N(xiāo)售業(yè)務(wù)。

　　5定期對(duì)賬和催收賬款

　　財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)定期編制并向客戶(hù)寄送應(yīng)收賬款對(duì)賬單，與客戶(hù)核對(duì)賬面記錄，還要編制應(yīng)收賬款賬齡分析表，對(duì)已超過(guò)正常信用期限的客戶(hù)以各種方式催收貨款，并通知信用管理人員。

　　6收取貨款并記錄現(xiàn)金、銀行存款收入

　　處理貨款時(shí)最重要的是要保證全部收入都必須如數(shù)、及時(shí)地記入現(xiàn)金或銀行存款日記賬和應(yīng)收賬款明細(xì)賬。

　　7審批銷(xiāo)售退回與折讓

　　通常由銷(xiāo)售部門(mén)主管根據(jù)退貨驗(yàn)收單和入庫(kù)單批準(zhǔn)退貨，對(duì)銷(xiāo)售折讓同樣由具有審批權(quán)的銷(xiāo)售人員批準(zhǔn)后執(zhí)行，并據(jù)此編制貸項(xiàng)通知單，財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售退回與折讓?xiě){證及時(shí)、正確記錄。

　　8.注銷(xiāo)壞賬

　　因客戶(hù)宣告破產(chǎn)、死亡等原因確認(rèn)應(yīng)收款賬無(wú)法收回時(shí)，經(jīng)管理當(dāng)局批準(zhǔn)后將其注銷(xiāo)，由財(cái)會(huì)人員沖減相應(yīng)應(yīng)收賬款。財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)設(shè)置已注銷(xiāo)應(yīng)收賬款備查簿，防止以后收回已注銷(xiāo)的應(yīng)收賬款出現(xiàn)錯(cuò)弊。

　　9.提取壞賬準(zhǔn)備

　　按照謹(jǐn)慎性會(huì)計(jì)原則.提取壞賬準(zhǔn)備，以抵補(bǔ)企業(yè)以后發(fā)生的壞賬損失。

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　　2010年審計(jì)師考試時(shí)間:10月17日