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2011《初級電算化》輔導(dǎo):會計軟件操作(8)

更新時間:2010-12-22 08:57:02 來源:|0 瀏覽0收藏0

  第二節(jié) 系統(tǒng)初始化

  【學(xué)習(xí)目的與要求】

  通過本節(jié)的學(xué)習(xí),要求掌握在會計軟件初始化過程中設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會計科目、設(shè)置憑證類別以及輸入期初余額的方法。類似于手工核算中的建賬工作。

  一、概述

  1.系統(tǒng)初始化是指將通用會計軟件轉(zhuǎn)變成專用會計軟件,并將手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移至到計算機中的一系列準備工作,這是使用財務(wù)軟件的基礎(chǔ)。總賬系統(tǒng)初始化一般包括:設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會計科目、設(shè)置憑證類別、錄入期初余額等操作。

  2.系統(tǒng)初始化工作的好壞,直接影響到會計電算化工作的效果。

  3.總賬系統(tǒng)初始化一般包括:設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會計科目、設(shè)置憑證類別、錄入期初余額等操作。

  4.系統(tǒng)初始化操作流程:設(shè)置基礎(chǔ)檔案→設(shè)置會計科目→設(shè)置憑證類別→錄入期初余額

  5.啟動并注冊用友Tong2005。

   

  二、設(shè)置基礎(chǔ)檔案

  設(shè)置基礎(chǔ)檔案包括設(shè)置部門檔案、設(shè)置職員檔案、設(shè)置客戶檔案、設(shè)置供應(yīng)商檔案、設(shè)置外幣及匯率、設(shè)置結(jié)算方式等。這些檔案信息將在設(shè)置會計科目、填制憑證等操作中將有選擇地被引用。

  (一)設(shè)置部門檔案

  在會計核算中,往往需要按部門進行分類、匯總和管理, 從下一級自動向有隸屬關(guān)系的上一級進行匯總。部門檔案是設(shè)置會計科目中要進行部門核算的部門名稱,以及要進行個人核算的往來個人所屬的部門。

  掌握操作步驟:“增加→輸入信息→保存→退出”。

   

   

   

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