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2011《初級電算化》輔導:會計軟件操作(3)

更新時間:2010-12-14 08:50:40 來源:|0 瀏覽0收藏0

  三、建立賬套

  賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等功能。賬套建立、賬套引入和輸出只能由系統管理員進行,而賬套的修改只能由賬套主管進行。

  建立賬套,就是指使用財務軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。首先應根據企業(yè)的具體情況設置基礎參數,然后軟件通過這些基礎參數自動建立一套賬。

  首次使用系統時,應先進行賬套參數設置。主要是進行賬套參數設置包括核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間、科目編碼規(guī)則等基礎參數。

   

  (一)設置賬套信息

  1.賬套號:用來輸入新賬套的編號,賬套號為3位,唯一且必須輸入。如“666”

  2.賬套名稱:用來輸入新建賬套的名稱,必須輸入。如“北京啟明科技公司”

  3.賬套路徑:用來輸入新建賬套將要被放置的路徑。如“C:\Tong2005\Admin”

  4.啟用會計期:新設置賬套被啟用的時間。

  5.會計期間:會計期間是指確定會計月份的起始日期和結賬日期。

   

  (二)設置單位信息

  單位信息用于記錄本單位的基本信息。主要包括單位名稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件和稅號等信息。如:單位名稱:北京啟明科技公司;單位簡稱:啟明科技。

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