2011《初級電算化》輔導：會計軟件操作(1)
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第一節(jié) 系統(tǒng)管理
【學習目的與要求】
通過本節(jié)的學習，要求掌握啟動系統(tǒng)管理、注冊系統(tǒng)管理的方法、建立賬套的方法、增加操作員和設置操作員權(quán)限的方法。
一、概述
系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對軟件的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，具體包括一下幾個方面功能：
1.賬套管理。賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)最多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。
2.年度賬管理。每個賬套中可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)。如北京啟明科技公司賬套中可以包括2007年年度賬、2007年年度賬和2009年年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。
3.操作員及其權(quán)限管理。包括設定或說設置系統(tǒng)各模塊的操作員和對這些操作員的操作權(quán)限進行分配。體現(xiàn)的內(nèi)部會計控制的原理，不相容的職務相分離，避免差錯和舞弊。
4. 系統(tǒng)管理流程。啟動系統(tǒng)管理→注冊系統(tǒng)管理→設置操作員→建立賬套→設置操作員權(quán)限
二、啟動和注冊系統(tǒng)管理
(一) 啟動系統(tǒng)管理
啟動系統(tǒng)管理可以單擊桌面上的“系統(tǒng)管理”圖標 ，也可以從“開始→所有程序→用友通→Tong2005→系統(tǒng)管理”命令啟動系統(tǒng)管理程序。
(二)注冊系統(tǒng)管理
1.系統(tǒng)允許以兩種身份進入系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管。
2.系統(tǒng)管理員(Admin)負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份進入后，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和賬套主管，設置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。
3.賬套主管僅負責所負責賬套的維護工作。主要包括對所負責賬套進行修改、對賬套內(nèi)年度賬進行管理以及該賬套操作權(quán)限的設置等。
【例題5-1】判斷題：系統(tǒng)管理員(Admin)不能對賬套進行修改，但可以建立賬套。( )
正確答案：√
解析：系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和賬套主管，設置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。
【例題5-2】判斷題：系統(tǒng)管理員(Admin)可以設置和修改所有操作員的權(quán)限，賬套主管僅對所設置所負責賬套操作員權(quán)限。
正確答案：√
解析：系統(tǒng)管理員(Admin)進入系統(tǒng)管理后，可以設置和修改操作員的密碼及其權(quán)限;賬套主管僅對所負責賬套進行維護，設置該賬套操作員的操作權(quán)限。
【例題5-3】多選題：用友財務軟件允許以( )身份注冊進入系統(tǒng)管理。
A.Admin B.財務主管 C.賬套主管 D.財務總監(jiān)
正確答案：AC
解析：系統(tǒng)允許以系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管兩種身份進入系統(tǒng)管理。
【例題5-4】多選題：下列屬于系統(tǒng)管理員的操作權(quán)限是( )。
A.建立賬套 B.分配操作員權(quán)限 C.設置賬套主管 D.年度賬結(jié)轉(zhuǎn)
正確答案：ABC
解析：年度賬結(jié)轉(zhuǎn)屬于賬套主管的權(quán)限。
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