初級電算化：電子表格軟件Excel(1)

更新時間：2010-11-26 08:54:00 來源：|0

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　　一、Excel概述

　　Excel是一種功能強大、使用方便、并且以“表格”形式進行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件，可廣泛應(yīng)用于財務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計、審計、行政等領(lǐng)域。

　　Excel是運行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件，具有電子表格處理、圖形處理和數(shù)據(jù)庫管理三大功能。本教材重點介紹的是Excel的電子表格處理功能。

　　1.Excel的啟動和退出

　　(1)在 Windows 桌面雙擊 Microsoft Excel 快捷方式圖標(桌面上事先建立好了啟動Excel的快捷方式)

　　(2)選擇“開始 / 程序 /Microsoft Excel ”菜單命令

　　(3)在“資源管理器”或“我的電腦”中找到Excel應(yīng)用程序的存儲位置，雙擊Excel應(yīng)用程序圖標

　　(4)利用Excel的文檔文件進行啟動。用鼠標雙擊任意一個Excel創(chuàng)建的文檔文件或在“開始”菜單“文檔”級聯(lián)菜單中選擇一個Excel文檔，可在啟動Excel的同時，打開該文檔的編輯窗口

　　可用以下方式退出Excel程序：

　　(1)單擊標題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕

　　(2)選擇“文件 / 退出”菜單命令

　　(3)雙擊標題欄左側(cè)的控制按鈕

　　(4)單擊標題欄左側(cè)的控制按鈕，在下拉菜單中單擊“關(guān)閉”命令

　　提示：在退出Excel應(yīng)用程序時，如果有未保存的文件，系統(tǒng)會提示“是否保存文件。

　　2.Excel窗口簡介

　　談及Excel窗口，有兩種窗口：應(yīng)用程序窗口和文檔窗口。退出程序窗口一定退出該文檔，退出文檔窗口不退出程序窗口。

　?、艠祟}欄。包含控制菜單框、應(yīng)用程序名Excel、文檔名，以及最小化、最大化和關(guān)閉按鈕。

　?、撇藛螜?。包含文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口、幫助等菜單項。

　?、枪ぞ邫凇０顺Ｓ妹钏鶎?yīng)的操作按鈕。

　?、亠@示/隱藏工具欄按鈕提示信息。在“視圖 / 工具欄 / 自定義 / 選項”中設(shè)置。

　?、陲@示/隱藏工具欄。在“視圖 / 工具欄”的級聯(lián)菜單中選擇。

　?、鄢Ｓ霉ぞ邫?/p>

　?、芨袷焦ぞ邫冢喊▽ぷ鞅碇袉卧襁M行格式編排的常用按鈕

　?、染庉嫏凇＞庉嫏谟糜陲@示當(dāng)前單元格的內(nèi)容，對當(dāng)前單元格的內(nèi)容進行輸入和編輯修改。

　?、晒ぷ鞑敬翱趨^(qū)。工作薄是運算和存儲數(shù)據(jù)的文件，由若干個工作表組成。一個Excel工作簿可以包含1-255個工作表，在默認狀態(tài)下一個Excel工作簿含有3個工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標簽上?？梢詫ぷ鞅磉M行插入、刪除、移動、復(fù)制和重命名等操作。

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