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2010《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》預(yù)習(xí):會(huì)計(jì)軟件操作(4)

更新時(shí)間:2010-01-08 08:53:14 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

  二、審核憑證

  審核憑證是審核員按照財(cái)會(huì)制度,對(duì)制單員填制的記賬憑證進(jìn)行檢查核對(duì),主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符,會(huì)計(jì)分錄是否正確等。

  提示:

 ?、?審核人必須有審核權(quán);

  ② 作廢憑證不能被審核,也不能被標(biāo)錯(cuò);

  ③ 審核人和制單人不能是同一個(gè)人;轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

 ?、?憑證一經(jīng)審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可以修改或刪除。

  具體操作:

  ① 更換操作員

 ?、?審核憑證:操作路徑為憑證→審核憑證

  【例題5-19】單選題:賬務(wù)處理系統(tǒng)中,記賬憑證審核是由( )對(duì)已輸入計(jì)算機(jī)的憑證進(jìn)行審核的。

  A.專人 B.任意人 C.憑證輸入員 D.會(huì)計(jì)主管

  正確答案:A

  解析:記賬憑證審核由專人負(fù)責(zé)。

  三、記賬

  記賬是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進(jìn)行到具有賬戶基本結(jié)構(gòu)的賬簿中去的一種方法。

  在電算化方式下,記賬憑證經(jīng)審核簽字后,由有記賬權(quán)限的操作員發(fā)出記賬指令,由計(jì)算機(jī)按照預(yù)先設(shè)計(jì)的記賬程序自動(dòng)進(jìn)行合法性檢查、科目匯總并登記總賬和明細(xì)賬、日記賬、部門賬、往來(lái)賬、項(xiàng)目賬以及備查賬等。

  提示:

  ① 第一次記賬時(shí),若期初余額試算不平衡,不能記賬;

 ?、?上月未記賬,本月不能記賬;轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

 ?、?未審核憑證不能記賬,記賬范圍應(yīng)小于等于已審核范圍;

 ?、?記賬過(guò)程一旦斷電或其他原因造成中斷后,系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù),然后再重新記賬。

  具體操作路徑:憑證→記賬

  【例題5-20】單選題:賬務(wù)處理系統(tǒng)中,憑證的無(wú)痕跡修改應(yīng)當(dāng)在( )之前進(jìn)行。

  A.結(jié)賬 B.審核 C.記賬 D.打印

  正確答案:C

  解析:賬務(wù)處理系統(tǒng)中,憑證的無(wú)痕跡修改應(yīng)當(dāng)在記賬之前進(jìn)行。

  【例題5-21】判斷題:在執(zhí)行憑證記賬功能時(shí),一旦給定了記賬條件,機(jī)器就將該范圍內(nèi)的所有憑證自動(dòng)進(jìn)行登賬處理。( )

  正確答案:×

  解析:未經(jīng)審核的記賬憑證不能記賬。

  【例題5-22】單選題:賬務(wù)處理系統(tǒng)中,賬簿中的數(shù)據(jù)( )。

  A.不可以修改或刪除 B.可以刪除 C.可以增加 D.可以修改

  正確答案:A

  解析:賬務(wù)處理系統(tǒng)中,賬簿中的數(shù)據(jù)不可以修改或刪除。

  【例題5-23】單選題:賬務(wù)處理系統(tǒng)中,( )后憑證可以記賬。

  A.查詢 B.修改 C.輸入 D.審核

  正確答案:D

  解析:在賬務(wù)處理系統(tǒng)中,只有審核后的憑證才可以記賬。

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