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2010《初級會計電算化》預(yù)習(xí):會計軟件操作(1)

更新時間:2010-01-08 08:50:29 來源:|0 瀏覽0收藏0

  一、填制憑證

  填制憑證的功能包括:增加憑證、修改憑證、刪除憑證、查詢憑證等。

  1.增加憑證。記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分:一是憑證頭部分;二是憑證正文部分。如果輸入的會計科目有輔助核算要求,則應(yīng)輸入輔助核算內(nèi)容。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  (1)憑證頭內(nèi)容

 ?、賾{證類別。可以輸入憑證類別字,也可以參照輸入

 ?、趹{證編號。一般情況下,由系統(tǒng)分類按月自動編制,即每類憑證每月都從0001號開始。系統(tǒng)也同時自動管理憑證頁號,系統(tǒng)規(guī)定每頁憑證有五條記錄,當某號憑證不只一頁時,系統(tǒng)將自動在憑證號后面標上分單號,如:收-0001號0002/0003表示收款憑證第0001號憑證共有三張分單,當前光標所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時設(shè)置憑證編號的方式為“手工編號”,則用戶可在此處手工錄入憑證編號。

  ③制單日期。即填制憑證的日期。系統(tǒng)自動取進入賬務(wù)系統(tǒng)前輸入的業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期,如果日期不對,可進行修改或參照輸入。

 ?、芨絾螕?jù)數(shù)。即所輸入憑證的原始單據(jù)張數(shù)。

  提示:

 ?、?采用序時控制時,憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期,但不能超過業(yè)務(wù)日期;

 ?、?憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號不能修改。

  (2)憑證正文內(nèi)容

  ①摘要。輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說明,要求簡潔明了,不能為空。

  ②科目。必須輸入末級科目。輸入時,可以輸入科目編碼、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼等。

 ?、圯o助信息。對于要進行輔助核算的科目,系統(tǒng)提示輸入相應(yīng)的輔助核算信息。輔助核算信息包括客戶往來、供應(yīng)商往來、個人往來、部門核算、項目核算。如果需要對所輸入的輔助項進行修改,可雙擊所要修改的項,系統(tǒng)顯示輔助信息錄入窗,然后進行修改。

 ?、芙痤~。即該筆分錄的借方或貸方本幣發(fā)生額,金額不能為零,但可以是紅字,紅字以負數(shù)形式輸入。

  提示:

  ① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能為空;

  ② 科目編碼必須是末級的科目編碼;

 ?、?金額不能為零,紅字以“-”表示;

 ?、?可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置;

 ?、?不能確定的輔助核算信息可不輸入。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  環(huán)球網(wǎng)校2010年會計證考試輔導(dǎo)招生

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