09年審計(jì)師《理論與實(shí)務(wù)》審計(jì)管理講義(6)
第五節(jié) 審計(jì)檔案管理
一.熟悉審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)檔案及其審計(jì)檔案工作
審計(jì)檔案是指審計(jì)機(jī)關(guān)在項(xiàng)目審計(jì)或者專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。審計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分。
審計(jì)檔案工作是指審計(jì)機(jī)關(guān)建立審計(jì)檔案并進(jìn)行收集、整理、保管、利用、編研、統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交的活動(dòng)。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)或者配備專職(兼職)檔案工作人員負(fù)責(zé)本單位的審計(jì)檔案工作。
二.熟悉審計(jì)檔案的建立及保管
審計(jì)檔案的建立實(shí)行審計(jì)組負(fù)責(zé)制。審計(jì)文件資料按審計(jì)項(xiàng)目立卷。
應(yīng)歸入項(xiàng)目審計(jì)檔案的文件材料是:(1)立項(xiàng)性文件材料;(2)證明性文件材料; (3)結(jié)論性文件材料:(4)其他備查材料。
審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)建立、健全審計(jì)檔案保管制度.定期對(duì)審計(jì)檔案的保管情況進(jìn)行檢查,確保審計(jì)檔案的安全。
審計(jì)檔案的借閱僅限定在審計(jì)機(jī)關(guān)的內(nèi)部。特殊情況需查閱審計(jì)檔案的須經(jīng)該審計(jì)機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)按規(guī)定向上一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和同級(jí)檔案管理部門報(bào)送審計(jì)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。
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