09年會計(jì)證《會計(jì)電算化》模擬題第四章

　　第四章 計(jì)算機(jī)基本操作(續(xù))

　　第四節(jié) 電子表格軟件――中文Excel 2003

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求掌握中文Excel 2003的啟動和退出方法，了解Excel窗口的構(gòu)成，掌握選定單元格和區(qū)域的方法，熟練掌握工作表的創(chuàng)建、編輯、格式化以及管理。

　　一、Excel概述

　　Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件，具有電子表格處理、圖形處理和數(shù)據(jù)庫管理三大功能。

　　(一)Excel的啟動和退出

　　1、啟動Excel的方法：

　　(1)在 Windows 桌面雙擊 Microsoft Excel 快捷方式圖標(biāo)

　　(2)選擇“開始 / 程序 /Microsoft Excel ”菜單命令

　　(3)在“資源管理器”或“我的電腦”中找到Excel應(yīng)用程序的存儲位置，雙擊Excel應(yīng)用程序圖標(biāo)

　　(4)利用Excel的文檔文件進(jìn)行啟動。用鼠標(biāo)雙擊任意一個Excel創(chuàng)建的文檔文件或在“開始”菜單“文檔”級聯(lián)菜單中選擇一個Excel文檔，可在啟動Excel的同時，打開該文檔的編輯窗口

　　2、退出Excel的方法：

　　(1)單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕

　　(2)選擇“文件 / 退出”菜單命令

　　(3)雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制按鈕

　　(4)單擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制按鈕，在下拉菜單中單擊“關(guān)閉”命令

　　(二)Excel窗口簡介

　　1、標(biāo)題欄

　　包含控制菜單框、應(yīng)用程序名Excel、文檔名，以及最小化、最大化和關(guān)閉按鈕。

　　2、菜單欄

　　包含文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口、幫助等菜單項(xiàng)。

　　3、工具欄

　　包含了常用命令所對應(yīng)的操作按鈕。

　　(1)顯示/隱藏工具欄按鈕提示信息

　　在“視圖 / 工具欄 / 自定義 / 選項(xiàng)”中設(shè)置。

　　(2)顯示/隱藏工具欄

　　在“視圖 / 工具欄”的級聯(lián)菜單中選擇。

　　(3)常用工具欄

　　(4)格式工具欄：包括對工作表中單元格進(jìn)行格式編排的常用按鈕

　　4、編輯欄

　　編輯欄用于顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容，對當(dāng)前單元格的內(nèi)容進(jìn)行輸入和編輯修改。

　　5、工作簿窗口區(qū)

　　工作薄是運(yùn)算和存儲數(shù)據(jù)的文件，每個工作簿包含有多個工作表。一個Excel工作簿可以包含1-255個工作表，在默認(rèn)狀態(tài)下含有3個工作表。工作表也稱電子表格，由若干單元格組成，是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作區(qū)中面積最大的區(qū)域，除了含有工作簿窗口標(biāo)題欄和窗口控制菜單欄以外，還有以下一些內(nèi)容。

　　(1)行號

　　用1、2、3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示，工作表的最大行號為65536。

　　(2)列號

　　每個工作表共有256列，以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列號分別由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV來表示。

　　(3)單元格

　　工作表中所有行列交叉點(diǎn)處的方格稱為單元格，它是工作表最基本的存儲單位。每個單元用其所在的工作表中的列標(biāo)號和行標(biāo)號作為地址名稱，如“ A1 ”是指工作表的左上角第一個單元，位于第一行第 A 列。用鼠標(biāo)單擊顯示在窗口中的某一個單元，可使該單元變?yōu)楫?dāng)前活動單元。 Excel 2003 只允許在當(dāng)前活動工作表的活動單元中輸入或修改數(shù)據(jù)。 選中單元格的方法有三種：

　　方法一：用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格;

　　方法二：使用鍵盤上的光標(biāo)移動鍵;

　　(4)全選框(左上角)

　　位于行號與列號的交點(diǎn)處，單擊它可將整個工作表選中。

　　(5)滾動條

　　有水平滾動條和垂直滾動條，使用滾動條可以實(shí)現(xiàn)快速移動。

　　(6)工作表標(biāo)簽

　　標(biāo)簽顯示內(nèi)容為工作表名稱，可以通過鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽中某工作表的名稱改變當(dāng)前工作表的位置。

　　6、狀態(tài)欄

　　位于屏幕的底部，用于顯示當(dāng)前活動的信息，包括工作狀態(tài)、幫助信息和鍵盤狀態(tài)等。

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　　(三)區(qū)域的概念與基本操作

　　1、區(qū)域的概念與其表示方法

　　區(qū)域是指工作表中的單元格組，其表示方法是用區(qū)域符(冒號)將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開，如D2：E5，表示的是D2和E5之間所有的單元格。

　　2、選擇區(qū)域

　　(1)選定一個矩形區(qū)域

　　方法一：直接拖動鼠標(biāo);

　　方法二：使用Shift鍵;

　　方法三：使用F8鍵;

　　(2)選擇整行、整列或全表

　　①選擇整行或整列

　　方法一：單擊行號列號;(選擇一行或一列)

　　方法二：在行號或列號上拖動鼠標(biāo);(選擇若干行或若干列)

　?、谶x擇全表

　　方法一：單擊全選框;

　　方法二：使用Ctrl+A組合鍵。

　　(3)選擇不連續(xù)區(qū)域

　　使用上述方法選擇第一個區(qū)域，按住Ctrl再選擇第二個區(qū)域。

　　(4)釋放選擇區(qū)域

　　將鼠標(biāo)單擊任何一個單元即可釋放選定區(qū)域。

　　3、區(qū)域命名

　　首先選中要命名的對象，然后單擊編輯欄左側(cè)的“名稱框”，輸入?yún)^(qū)域的名稱，按回車鍵即可。

　　例題：

　　1. 工作簿窗口同時打開兩個工作簿，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉( )。(單選)

　　A. 工作簿窗口 B. Excel應(yīng)用程序窗口

　　C. 全部打開的工作簿 D. 當(dāng)前工作簿

　　答案：D。工作簿窗口同時打開兩個工作簿，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿。

　　2.在Excel中下列單元格 引用中( )是正確的單元格區(qū)域表示方法。

　　A. A1#D4 B. A1..D5 C. A1:D4 D. A1>D4

　　答案：C。在Excel中單元格引用時，只有用“:”區(qū)域符才是正確的單元格區(qū)域表示方法，其他符號都是錯誤的。

　　二、工作表的基本操作

　　(一)創(chuàng)建工作表

　　1、新建空白工作簿

　　方法一：啟動Excel自動建立

　　方法二：單擊常用工具欄中的“新建”按鈕

　　方法三：使用“文件 / 新建”命令，選擇“工作簿”

　　新建的工作簿默認(rèn)名稱為“Book1.xls”

　　2、根據(jù)模板建立新工作簿

　　Excel中提供兩大類的模板：電子表格方案和其他文檔，它們包含多種類型的文件模板。

　　(二)輸入數(shù)據(jù)

　　使單元格成為當(dāng)前單元，輸入數(shù)據(jù)后，單擊編輯欄中的“輸入”按鈕或鍵入回車鍵輸入，單擊編輯欄中的“取消”按鈕或鍵入Esc鍵取消已輸入的內(nèi)容。

　　1、輸入字符型數(shù)據(jù)

　　字符型數(shù)據(jù)即通常所說的字符串，可以由字母、漢字、數(shù)字和其他有效的顯示字符組成。字符型數(shù)據(jù)在單元格中自動左對齊;超出單元格寬度時會自動延伸并隱藏;要輸入純數(shù)字組成的字符串，須在其前加單引號“'”。如要輸入學(xué)號“ 001 ”，應(yīng)輸入：“ '001”,否則Excel會將其當(dāng)成數(shù)值型數(shù)字，只顯示數(shù)字“1”。

　　2、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)

　　數(shù)值是能用來進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)據(jù)，在 Excel 中能用來表示數(shù)值的字符有： 0 ～ 9 、 + 、-、(、)、/、$、 %、 . 、 E 、 e 等。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊;超出單元格寬度時會自動轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式。

　　3、輸入日期型數(shù)據(jù)

　　當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“-”或“/”。在Excel系統(tǒng)內(nèi)部，日期型數(shù)據(jù)是用所輸入的日期距離1900年1月1日之間的天數(shù)來存儲的;日期型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊;若單元格首次輸入的內(nèi)容是日期型數(shù)據(jù)，則單元格就被格式化為日期格式，以后再輸入數(shù)值時則以日期格式顯示。

　　(三)輸入公式

　　Excel中的公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號等組成。輸入公式時必須以“=”開頭。

　　1、運(yùn)算符

　　公式中常用的運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符等等。注意其優(yōu)先級別。

　　2、公式輸入

　　在單元格中或在編輯欄中輸入公式后，公式顯示在編輯欄內(nèi)，運(yùn)算結(jié)果顯示在工作表的當(dāng)前活動單元中，但單元格中還包含公式。

　　3、公式修改

　　修改公式可在編輯欄中進(jìn)行。

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　　(四)函數(shù)

　　1、函數(shù)的形式

　　函數(shù)的形式如下：

　　函數(shù)名([參數(shù)1]，[參數(shù)2]……)。函數(shù)名后緊跟括號，括號內(nèi)可以有一個或多個參數(shù)，各個參數(shù)間用逗號分隔，也可以沒有參數(shù)。例如SUM(A2:A3,C4:D5),表示求2個區(qū)域中共6個數(shù)據(jù)的和。

　　2、常用函數(shù)

　　(1)求和函數(shù)SUM。

　　格式：SUM(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數(shù)可以是數(shù)值、單元地址或區(qū)域。SUM函數(shù)最多可以有30個參數(shù)。

　　(2)求平均函數(shù)AVERAGE。

　　格式：AVERAGE(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數(shù)可以是數(shù)值、單元地址或區(qū)域。

　　(3)求最大值函數(shù)MAX。

　　格式：MAX(number1,number2,…)。

　　(4)求最小值函數(shù)MIN。

　　格式：MIN(number1,number2,…)。

　　(5)條件函數(shù)。

　　格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

　　函數(shù)的輸入

　　3、函數(shù)的輸入

　　可以通過單擊“常用”工具欄的“粘貼函數(shù)”按鈕來實(shí)現(xiàn);可以通過“插入 / 函數(shù)”菜單命令來實(shí)現(xiàn);也可以直接在單元格中輸入。注意輸入時必須以“=”開頭。

　　(五)自動填充

　　在當(dāng)前單元格或選中區(qū)域的右下角有一個很小的實(shí)心方塊，被稱為填充柄。利用填充柄可以完成自動填充。

　　1、自動填充文字序列

　　當(dāng)輸入Excel提供的標(biāo)準(zhǔn)文字序列中的某個值后，拖動填充柄，即可將序列自動填充。在“工具 / 選項(xiàng)”對話框中可以查看或自定義新序列。

　　2、自動填充有規(guī)律的數(shù)值

　　(1)自動填充等差數(shù)列。

　　(2)自動填充等比數(shù)列。

　　例題：

　　1. Excel默認(rèn)情況下窗口標(biāo)題欄內(nèi)看到的工作簿的默認(rèn)名稱是( )。(單選)

　　A. Sheet1 B. Book1 C. 表格1 D. 文檔1

　　答案：B。 Excel默認(rèn)情況下窗口標(biāo)題欄內(nèi)看到的工作簿的默認(rèn)名稱是Book1。Sheet1是默認(rèn)的工作表的名稱。

　　2. 在常規(guī)格式下，在Excel單元格中輸入5/20，則單元格中的數(shù)據(jù)為( )。(單選)

　　A. 小數(shù)數(shù)據(jù)0.25 B. 字符5/20

　　C. 5月20日的日期格式 D. 分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)1/4

　　答案：C。在常規(guī)格式下，在Excel單元格中輸入5/20，則單元格中的數(shù)據(jù)為5月20日的日期格式。若輸入“=5/20”則顯示0.25;若輸入“’5/20”則顯示字符型數(shù)據(jù)5/20。

　　3.單元格A2輸入了數(shù)值60，單元格B2存放了公式“=IF(A2>=90,“優(yōu)秀”,“”)”,那么B2顯示( )。(單選)

　　A. 優(yōu)秀 B. 60 C.90 D.什么都不顯示

　　答案：D。此為條件函數(shù)，條件為“A2>=90”，條件表達(dá)式的值為真時值為“優(yōu)秀“，條件表達(dá)式的值為假時值為空。A2單元格值為60，小于90，所以在B2中什么都不顯示。

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　　三、編輯工作表

　　(一)修改單元格的內(nèi)容

　　1、重新輸入

　　選中單元格，重新輸入新內(nèi)容，然后按回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。

　　2、在編輯欄中進(jìn)行修改

　　選中單元格，將光標(biāo)定位于編輯欄中需修改的位置，然后按回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。

　　3、在單元格中進(jìn)行修改

　　雙擊單元格，將光標(biāo)定位與單元格中，修改完后按回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。

　　(二)復(fù)制數(shù)據(jù)

　　若源區(qū)域的內(nèi)容為數(shù)值或字符串，則復(fù)制的結(jié)果與源內(nèi)容完全相同;若源區(qū)域額內(nèi)容為公式，則要根據(jù)公式中所含地址的形式(相對地址、絕對地址和混合地址)自動進(jìn)行調(diào)整。

　　1、利用工具欄進(jìn)行復(fù)制

　　2、利用菜單復(fù)制

　　3、利用鼠標(biāo)復(fù)制

　　(三)移動數(shù)據(jù)

　　1、利用工具欄進(jìn)行移動

　　2、利用菜單移動

　　3、利用鼠標(biāo)移動

　　(四)插入數(shù)據(jù)

　　1、插入數(shù)據(jù)行或整列

　　插入整行或整列時， Excel 2000 規(guī)定只能插入到所選定行的上邊或所選定列的左邊。先選定目標(biāo)位置的任一單元，或選中一整行(整列)，然后選擇“插入”菜單中的“行(列)”，或右擊鼠標(biāo)在快捷菜單中選擇。

　　2、插入單元格

　　先選定要插入的單元格的位置，然后選擇“插入”菜單中的“單元格”命令(或右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“插入”命令)，然后在“插入”對話框中選擇相應(yīng)的插入方式。

　　(五)刪除和清除數(shù)據(jù)

　　1、刪除數(shù)據(jù)

　　刪除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)和存儲這些數(shù)據(jù)的單元格一起從工作表中消失。

　　首先選中待刪除的區(qū)域，然后選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令(或單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除”命令)，在“刪除”對話框中選擇相應(yīng)內(nèi)容或移動方式。

　　2、清除數(shù)據(jù)

　　清除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)或存儲這些數(shù)據(jù)的格式被取消，但單元格本身不會從工作表中消失。

　　首先選中待清除數(shù)據(jù)的區(qū)域，然后在“編輯”菜單的“清除”命令的級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)。

　　(六)操作示例

　　在工作表中錄入一張學(xué)生成績表，表中要求有學(xué)號、姓名、英語、數(shù)學(xué)和計(jì)算機(jī)成績，學(xué)號用文本數(shù)據(jù)錄入，操作方法見教材224頁。

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　　(七)編輯操作中公式的變化

　　1、編輯操作中公式的變化

　　(1)相對地址

　　相對地址的表示形式為列號在前，行號在后的一般地址，如D6。若公式中含有相對地址，系統(tǒng)記錄的是該地址單元與公式所處單元地址之間的相對位置關(guān)系，當(dāng)公式被復(fù)制到目標(biāo)位置后，公式中的相對地址會相應(yīng)地發(fā)生變化。(注意：若是移動，則不會發(fā)生變化。)

　　(2)絕對地址

　　相對地址的表示形式為列號和行號的前面同時加上一個“$”符號，如$D$6。若公式中含有絕對地址，系統(tǒng)記錄的就是該地址單元本身。無論公式被復(fù)制到什么位置，公式中的絕對地址不變。

　　(3)混合地址

　　混合地址的表示形式為列號或行號的前面有一個“$”符號，如$D6，D$6等。若公式中含有混合地址，則在公式的復(fù)制過程中，地址中的相對部分根據(jù)相對地址的變化規(guī)則自動調(diào)整，地址中的絕對部分將不發(fā)生任何變化。

　　2、三維地址引用

　　三維地址是指在當(dāng)前工作表中引用同一個工作簿中其他工作表中的單元。三維地址的表示方法為：工作表名!單元格地址。如當(dāng)前工作表為“sheet1”，此時使用“sheet2”表中的F5單元時，就要用到地址“sheet2!F5”。

　　(八)求和方法綜述

　　1、利用常用工具欄中的“自動求和”按鈕進(jìn)行求和操作。

　　方法一：先選中參與求和運(yùn)算的單元區(qū)域和用來存放和值結(jié)果的空單元，然后單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕;

　　此方法要求存放和值的單元格一定要跟參于求和的區(qū)域相鄰。

　　方法二：先選中用來存放和值結(jié)果的空單元，然后單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，再選擇參與求和運(yùn)算的單元區(qū)域(若連續(xù)，可用鼠標(biāo)直接拖動;若不連續(xù)，可按住Ctrl鍵進(jìn)行選擇)，然后單擊“確認(rèn)”按鈕或按回車鍵。

　　此方法最為簡便，應(yīng)掌握。

　　2、利用求和運(yùn)算進(jìn)行求和

　　在求和值單元格中輸入公式，如：“=D3+E3+F3”

　　此方法適用于求和單元較少時。

　　3、用函數(shù)進(jìn)行求和

　　在求和單元格中輸入函數(shù)公式，如“=SUM(D3:D8)

　　此方法適用于求和單元較多時，但需人工輸入，較繁瑣。

　　(九)操作示例

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　　四、格式化工作表

　　(一)數(shù)字格式化

　　1、設(shè)置數(shù)字格式

　　首先選中要格式化的區(qū)域，單擊“格式 / 單元格”命令，進(jìn)入“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。

　　2、設(shè)置條件格式

　　根據(jù)某種條件來決定數(shù)字的顯示格式。

　　(二)字符格式化

　　首先選中要格式化的區(qū)域，單擊“格式 / 單元格”命令，進(jìn)入“單元格格式”對話框，在“字體”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。

　　(三)單元格數(shù)據(jù)對齊與標(biāo)題居中

　　1、數(shù)據(jù)對齊

　　首先選中要對齊的單元格區(qū)域，單擊“格式 / 單元格”命令，進(jìn)入“單元格格式”對話框，在“對齊”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。

　　2、標(biāo)題居中

　　方法一：利用格式工具欄。單擊“合并及居中”按鈕。

　　方法二：利用格式菜單。單擊“格式 / 單元格”命令，進(jìn)入“單元格格式”對話框，在“對齊”選項(xiàng)卡中選中“合并單元格”前的復(fù)選框，并且在“水平對齊”和“垂直對齊”欄分別選擇“居中”。

　　(四)網(wǎng)格線與邊框

　　1、取消網(wǎng)格線

　　在Excel系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，工作表中總是顯示單元格之間的網(wǎng)格線?？梢栽凇肮ぞ?/ 選項(xiàng) / 視圖”中選擇顯示還是取消網(wǎng)格線

　　2、加邊框

　　在“格式 / 單元格 / 邊框”中進(jìn)行全面的設(shè)置;也可以利用格式工具欄中的“邊框”按鈕進(jìn)行簡單的設(shè)置。

　　例題：

　　1.如果Excel工作表中某單元格的格式為000.00，值為23.685，則顯示內(nèi)容為( )。(單選)

　　A. 023.68 B. 23.68 C. 023.69 D.23.69

　　答案：C。如果Excel工作表中某單元格的格式為000.00，值為23.685，則顯示內(nèi)容為023.69。

　　2.要改變工作表某行的行高，需要進(jìn)行的操作是( )。(單選)

　　A. 按鼠標(biāo)左鍵拖動該行標(biāo)的上邊界

　　B. 按鼠標(biāo)左鍵拖動該行標(biāo)的下邊界

　　C. 按鼠標(biāo)右鍵拖動該行標(biāo)的上邊界

　　D. 按鼠標(biāo)右鍵拖動該行標(biāo)下邊界

　　答案：B。要改變工作表某行的行高，需要進(jìn)行的操作按鼠標(biāo)左鍵拖動該行標(biāo)的下邊界，按鼠標(biāo)左鍵拖動上邊界改變的是上一行的行高，不能改變本行的行高。

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　　五、工作表的管理

　　(一)插入工作表

　　選擇“插入 / 工作表”菜單命令，可在當(dāng)前工作表前插入一張新的工作表。

　　也可以在工作表標(biāo)簽處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令。

　　(二)刪除工作表

　　選擇“編輯 / 刪除工作表”菜單命令，可將當(dāng)前工作表刪除。

　　也可以在工作表標(biāo)簽處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。

　　(三)復(fù)制工作表

　　選定某一工作表標(biāo)簽，按下 Ctrl 鍵并拖動鼠標(biāo)到達(dá)目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)后該位置會出現(xiàn)一個副本工作表。工作表的復(fù)制還可以通過“編輯 / 移動或復(fù)制工作表”菜單命令來完成。

　　也可以在工作表標(biāo)簽處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”命令。

　　(四)移動工作表

　　用鼠標(biāo)拖動某工作表標(biāo)簽(標(biāo)簽行上方出現(xiàn)一個小黑三角)到新的位置，松開鼠標(biāo)，工作表即被移動到新位置。工作表的移動還可以通過“編輯 / 移動或復(fù)制工作表”菜單命令來完成。

　　也可以在工作表標(biāo)簽處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”命令。

　　(五)重命名工作表

　　雙擊工作表隊(duì)列中某工作表的標(biāo)簽，輸入新的工作表名稱;也可以用鼠標(biāo)右鍵單擊某工作表的標(biāo)簽，在其快捷菜單中選擇“重命名”命令。

　　也可以在工作表標(biāo)簽處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。

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　　(六)輸出工作表

　　1、頁面設(shè)置

　　選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中進(jìn)行頁面、頁邊距、頁眉/頁腳和工作表的設(shè)置。

　　2、打印預(yù)覽

　　選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令或單擊工具欄里的“打印預(yù)覽”命令按鈕，可以進(jìn)入“打印預(yù)覽”顯示狀態(tài)，顯示實(shí)際打印效果。

　　3、打印

　　在“文件”菜單中選擇“打印”命令，進(jìn)入“打印”對話框，在此對話框中可以進(jìn)行打印機(jī)狀態(tài)、打印范圍、打印份數(shù)等設(shè)置。

　　例題：

　　1. 不能將工作表標(biāo)簽1移到與其相鄰的工作表標(biāo)簽2右面的操作是()。(單選)

　　A. 將鼠標(biāo)指針指向工作表標(biāo)簽1，直接將其拖動到工作表標(biāo)簽2右面

　　B. 單擊工作表標(biāo)簽1，按住Shift鍵并將其拖動到工作表標(biāo)簽2右面

　　C. 單擊工作表標(biāo)簽1，按住Alt鍵并將其拖動到工作表標(biāo)簽2右面

　　D. 單擊工作表標(biāo)簽1，按住Ctrl鍵并將其拖動到工作表標(biāo)簽2右面

　　答案：D。D操作是將工作表標(biāo)簽1復(fù)制到與工作表標(biāo)簽2右面，不是移動。

　　六、工作簿文件管理

　　(一)創(chuàng)建工作簿

　　方法一：單擊常用工具欄上的“新建”按鈕;

　　方法二：單擊“文件 / 新建”命令，在“新建”對話框中選擇“工作簿”，單擊“確定”按鈕;

　　方法三：使用“Ctrl+N”快捷鍵。

　　(二)打開工作簿

　　方法一：單擊常用工具欄上的“打開”按鈕;

　　方法二：單擊“文件 / 打開”命令，在“打開”對話框中選擇選擇要打開的文件，單擊“確定”按鈕;

　　方法三：要打開最近使用過的工作簿，單擊“文件”菜單底部列出的工作簿文件名。

　　(三)保存工作簿

　　首次保存時，單擊“文件 / 保存”或“文件 / 另存為”命令，進(jìn)入“另存為”對話框選擇保存位置及文件名進(jìn)行保存。

　　對于重新修改過的已存文件，單擊“文件 / 保存”命令則以原文件名存儲在原位置，將原文件覆蓋;單擊“文件 / 另存為”命令，則在“另存為”對話框中選擇保存位置及文件名進(jìn)行保存。

　　使用“保存工作區(qū)”命令，可以為當(dāng)前Excel環(huán)境存儲一個“瞬間映象”，也就是將當(dāng)前打開的所有工作簿位置和眾多工作區(qū)的設(shè)置全部記憶下來。

　　(四)工作簿的其他管理操作

　　工作簿的復(fù)制、移動、刪除和重命名等操作要通過“資源管理器”中的文件操作實(shí)現(xiàn)。

　　例題：

　　1.在Excel2003中，關(guān)于新建工作簿下面說法正確的是()。(多選)

　　A.新建工作簿的快捷鍵是“Ctrl+N” B.新建命令在文件菜單下

　　C.新建工作簿的快捷鍵是“Ctrl+S” D.使用“Alt+N”也可以新建工作簿

　　答案：AB。新建工作簿的快捷鍵是“Ctrl+N”，“Ctrl+S”是保存工作簿的快捷鍵。

　　2. 在Excel中，工作表可以按名存取。( )(判斷)

　　答案：×。在Excel中，工作表從屬于工作簿，工作表的打開和保存都要通過打開和保存工作簿來實(shí)現(xiàn)。

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　　【練習(xí)題】

　　1、 在缺省情況下，Excel2003自動將(A)打印在頁面上方。

　　A. 工作表名 B.工作簿名 C.頁碼 D.文件名

　　2、 Excel2003的一個工作簿文件最多可以包含(D)個工作表。

　　A.3 B.30 C.127 D.255

　　3、在缺省方式下，Excel2003工作簿中的第一張工作表命名為(B)。

　　A.表1 B.sheet1 C.book1 D.任意表名

　　4、在Excel2003中要選定一張工作表，操作是(B)。

　　A.選“窗口”菜單中該工作簿名稱 B.用鼠標(biāo)單擊該工作表標(biāo)簽

　　C.在名稱框中輸入該工作表的名稱 D.用鼠標(biāo)將該工作表拖放到最左邊

　　注釋：答案A是打開工作簿的方法

　　5、Excel中，在某工作表中已選定了一個連續(xù)的單元格區(qū)域后，用鍵盤和鼠標(biāo)的組合操作再選另外一個單元格時，所用的鍵是(C)。

　　A.Esc B.Shift C.Ctrl D.Alt

　　6、在向Excel工作表單元格中輸入公式時，編輯欄上“√”按鈕的作用是(C)。

　　A.拼寫檢查 B.函數(shù)向?qū)?C.確認(rèn)輸入 D.取消輸入

　　7、A1單元格的內(nèi)容為公式“=SUM(B2：G8)”，如用命令將該工作表中的第二行刪除，則A1單元格中的公式將調(diào)整為(B)。

　　A.=SUM(B3：G8) B.=SUM(B2：G7) C.=SUM(B2：G8) D.出錯

　　8、在Excel中，打開一個工作簿，進(jìn)行必要的修改后，執(zhí)行“保存”操作，則該工作簿(A)。

　　A.被保存在原文件下 B.可以保存在已有的其他文件下

　　C.可以保存在新文件夾下 D.保存后工作簿被關(guān)閉

　　9、在Excel中，通過格式工具欄可以對工作表中的單元格進(jìn)行(A)。

　　A.合并及居中 B.粘貼 C.復(fù)制 D.自動求和

　　10、Excel工作表中B6單元格的內(nèi)容為公式“=A5*$C$2”，若用命令將B6單元的內(nèi)容復(fù)制到D8單元，則D8單元的公式為(C)。

　　A.=A5*$E$2 B.=A5*$C$2 C.=C7*$C$2 D.=C5*$C$2

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