09《理論與實(shí)務(wù)》考前輔導(dǎo):銷(xiāo)售與收款循環(huán)審計(jì)(4)
第四節(jié) 應(yīng)收款項(xiàng)和其他相關(guān)帳戶(hù)款審計(jì)
一、應(yīng)收賬款的審查
1.取得應(yīng)收賬款明細(xì)表
2.運(yùn)用分析性復(fù)核方法加以分析
將本期應(yīng)收賬款余額與上年比較:將本期末應(yīng)收賬款占本期營(yíng)業(yè)額的比率與上年該比率比較;將本期賒銷(xiāo)收入凈額占平均應(yīng)收賬款金額的比率與上年比較:將本期各月?tīng)I(yíng)業(yè)收入比較。通過(guò)比較分析,判斷應(yīng)收賬款合理性。
3.發(fā)函詢(xún)證應(yīng)收賬款
函證目的:審查應(yīng)收賬款是否真實(shí)、準(zhǔn)確。函證是對(duì)客戶(hù)是否存在,以至資產(chǎn)是否存在的最好證實(shí)。
函證過(guò)程的控制:向債務(wù)單位的函證過(guò)程均由審計(jì)人員控制。
函證方法:肯定式或稱(chēng)積極式函證;否定式或稱(chēng)消極式函證。
在審計(jì)工作中,兩種方式可以結(jié)合使用,對(duì)應(yīng)收賬款金額較大的可采用肯定式。對(duì)應(yīng)收賬款金額較小的可采用否定式。在采用肯定式函證方法時(shí),如未能收到對(duì)方的回函。則應(yīng)繼續(xù)發(fā)函或派專(zhuān)人前往調(diào)查.如果債務(wù)單位的復(fù)函與賬列欠款額有重大差異的。也應(yīng)作進(jìn)一步調(diào)查。當(dāng)審計(jì)人員收到所有調(diào)查回函后.應(yīng)編制應(yīng)收賬款調(diào)查匯總表.以表列數(shù)字與應(yīng)收賬款明細(xì)賬、總賬核對(duì),以查明應(yīng)收賬款余額的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
對(duì)于有些債務(wù)單位,由于其單位性質(zhì)、地點(diǎn)或其他原因不宜發(fā)函詢(xún)證的。也可以采取其他驗(yàn)證方式。如審查合同、定貨單、貨運(yùn)單據(jù)、銷(xiāo)貨發(fā)票以及其他單據(jù),以證實(shí)應(yīng)收賬款確因?qū)嶋H銷(xiāo)貨而發(fā)生。
4.分析詢(xún)證函及應(yīng)收賬款余額
(1)詢(xún)證回函認(rèn)可詢(xún)證金額,說(shuō)明原賬面記錄的應(yīng)收賬款期末余額是真實(shí)、準(zhǔn)確的。將詢(xún)證回函編人工作底稿,作為審計(jì)證據(jù)。
(2)函證回函認(rèn)可的金額與函證金額有差異的,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)此進(jìn)行分析。并查明差異的原因。
產(chǎn)生差異的原因可能有三種情況:
?、儆捎谫?gòu)銷(xiāo)雙方登記人賬的時(shí)間不同。其表現(xiàn)形式,一是詢(xún)證函發(fā)出時(shí),債務(wù)人已經(jīng)付款,而被審計(jì)單位尚未收到貨款;二是詢(xún)證函發(fā)出時(shí),被審計(jì)單位的貨物已發(fā)出并已作銷(xiāo)售記錄,但貨物仍在途中,債務(wù)人尚未收到貨物;三是債務(wù)人由于某種原因?qū)⒇浳锿嘶兀粚徲?jì)單位尚未收到;四是債務(wù)人對(duì)收到貨物的數(shù)量、質(zhì)量及價(jià)格等有異議而全部或部分拒付貨款。審計(jì)人員要針對(duì)不同情況,審核期后的現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬或相關(guān)銷(xiāo)售退回的明細(xì)賬記錄。查明相關(guān)款項(xiàng)或退回的貨物是否收已經(jīng)收到。
?、谝环交螂p方記賬錯(cuò)誤。審計(jì)人員應(yīng)該核實(shí)相關(guān)貨運(yùn)單據(jù)、銷(xiāo)售發(fā)票和其他單據(jù)。查實(shí)被審計(jì)單位的賬面記錄是否正確。
③存在弄虛作假或舞弊行為。即被審計(jì)單位虛增應(yīng)收賬款從而達(dá)到虛增營(yíng)業(yè)收入和虛增利潤(rùn)的目的.或低估應(yīng)收賬款以達(dá)到低估營(yíng)業(yè)收人、低估利潤(rùn)和少交稅金的目的。審計(jì)人員應(yīng)核實(shí)銷(xiāo)貨合同、發(fā)票和發(fā)貨單位等并加以證實(shí)。
(3)二次函證
賬款已還,不愿再回復(fù);
壞賬損失發(fā)生;
根本不存在該顧客;
詢(xún)證函郵寄丟失。
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【2003年試題】
審計(jì)人員使用函證程序?qū)彶閼?yīng)收賬款時(shí),最難發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)弊是:
A.應(yīng)收賬款提前入賬
B.應(yīng)收賬款金額記錄錯(cuò)誤
C.漏記應(yīng)收賬款
D.虛列應(yīng)收賬款
【答案】 C
【解析】函證主要測(cè)試應(yīng)收賬款存在性,最難發(fā)現(xiàn)漏記。
【2005年試題】
在審計(jì)應(yīng)收賬款時(shí),控制詢(xún)證過(guò)程的應(yīng)當(dāng)是:
A.會(huì)計(jì)主管 B.應(yīng)收賬款記賬員
C.審計(jì)人員 D.信用調(diào)查人員
【答案】C
【解析】向債務(wù)單位的函證過(guò)程均由審計(jì)人員控制。
【2006年試題】
對(duì)兩次發(fā)出肯定式詢(xún)證函后仍未得到回復(fù)的某筆應(yīng)收賬款,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng):
A .將該筆應(yīng)收賬欲確認(rèn)為壞帳
B .認(rèn)定被審計(jì)單位虛構(gòu)應(yīng)收賬款戶(hù)名,捏造應(yīng)收賬款
C .查閱有關(guān)銷(xiāo)貨合同、發(fā)貨單,驗(yàn)證應(yīng)收賬款的真實(shí)性
D .編制應(yīng)收賬款賬齡分析表
【答案】C
【解析】對(duì)兩次發(fā)出肯定式詢(xún)證函后仍未得到回復(fù)的某筆應(yīng)收賬款,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)采取替代程序,查閱有關(guān)銷(xiāo)貨合同、發(fā)貨單,驗(yàn)證應(yīng)收賬款的真實(shí)性。
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【2006年試題】
在應(yīng)收賬款實(shí)質(zhì)性審查過(guò)程中,控制函證過(guò)程的人員應(yīng)是:
A .財(cái)務(wù)主管 B .出納人員
C .審計(jì)人員 D .銷(xiāo)售人員
【答案】C
【解析】向債務(wù)單位的函證過(guò)程均由審計(jì)人員控制。
5.取得或編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,確定應(yīng)收賬款的可實(shí)現(xiàn)價(jià)值
【2007年試題】
為確定應(yīng)收賬款的可實(shí)現(xiàn)價(jià)值,審計(jì)人員應(yīng)實(shí)施的審計(jì)程序是:
A. 將應(yīng)收賬款明細(xì)表與應(yīng)收賬款總賬、明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)
B. 將應(yīng)收賬款總賬余額與財(cái)務(wù)報(bào)表中應(yīng)收賬款余額進(jìn)行核對(duì)
C. 取得或編制應(yīng)收賬款賬齡分析表
D. 抽取應(yīng)收賬款明細(xì)帳個(gè)別記錄,追查至有關(guān)原始憑證
【答案】C
6.審查壞賬準(zhǔn)備的提取與使用
【2006年試題】
對(duì)被審計(jì)單位注銷(xiāo)應(yīng)收某客戶(hù) 95 萬(wàn)元賬款,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)審查的內(nèi)容是:
A .注銷(xiāo)壞賬的審批文件 B .賒銷(xiāo)政策
C .全年銷(xiāo)售計(jì)劃 D .壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提政策
【答案】 A
【解析】對(duì)被審計(jì)單位注銷(xiāo)應(yīng)收某客戶(hù) 95 萬(wàn)元賬款,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)審查的內(nèi)容是注銷(xiāo)壞賬的審批文件。
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