2008年《初級會計電算化》考試大綱

     根據(jù)財政部辦公廳發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)會計從業(yè)資格考試大綱（修訂）的通知》（財辦會[2008]9號），《初級會計電算化考試大綱》未作修訂，繼續(xù)使用。

　　第一章　會計電算化概述

　　一、會計電算化

　　（一）會計電算化的概念

　　會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)（以下簡稱計算機(jī)）為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用；廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

　�。ǘ�）會計電算化的作用

　�。�1）提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度；

　�。�2）提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；

　　（3）推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計工作進(jìn)一步發(fā)展。

　�。ㄈ�）會計電算化的管理體制

　　我國會計電算化的管理體制是：財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作，各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。

　　財政部門管理會計電算化的基本任務(wù)是：制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施；制定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督；促進(jìn)各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平；組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。

　　二、會計核算軟件

　　（一）會計核算軟件的概念

　　會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。

　　企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計劃（EnterpriseResourcesPlanning，簡稱ERP）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。

　�。ǘ�）會計核算軟件的分類

　　會計核算軟件分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件兩種。通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。專用會計核算軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的會計核算軟件。

　�。ㄈ�）會計核算軟件的功能模塊

　　會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中有相對獨立的會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個組成部分。

　　會計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起，構(gòu)成完整的會計核算系統(tǒng)。

　　第二章　會計電算化的工作環(huán)境

　　一、計算機(jī)一般知識

　　（一）計算機(jī)及其種類

　　計算機(jī)是一種按程序自動進(jìn)行信息處理的通用工具。

　　計算機(jī)可按多種標(biāo)準(zhǔn)分類。從用戶應(yīng)用角度，一般可將計算機(jī)分為微型計算機(jī)（也稱個人計算機(jī)）、服務(wù)器、終端計算機(jī)等。

　　（二）計算機(jī)的性能指標(biāo)

　　計算機(jī)的性能指標(biāo)是衡量計算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo)，主要有：

　�。�1） 計算機(jī)速度。也稱主頻或時鐘頻率。它是指計算機(jī)在單位時間里處理計算機(jī)指令的數(shù)量，是表示計算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)。時鐘頻率越高，計算機(jī)的運(yùn)算速度越快。時鐘頻率的單位是兆赫（MHZ）。如通常說的“486微機(jī)”、“586微機(jī)”就是計算機(jī)速度的一種表示方式。

　�。�2）字長。字長是計算機(jī)信息處理中能同時處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長度。字長標(biāo)志計算機(jī)的精度和處理信息的能力。一般個人計算機(jī)字長以32位、64位為主，服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。

　�。�3）存儲容量。存儲容量是指計算機(jī)存儲器所能存儲的二進(jìn)制信息的總量，它反映了計算機(jī)處理信息時容納數(shù)據(jù)量的能力。存儲容量以字節(jié)為單位，每1024個字節(jié)稱為1KB，每1024KB字節(jié)稱為1MB，每1024MB字節(jié)稱為1GB.

　　（三）計算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域

　�。�1）信息處理。信息處理是指計算機(jī)對信息進(jìn)行記錄、整理、統(tǒng)計、加工、利用、傳播等一系列活動的總稱。信息處理是目前計算機(jī)最主要的應(yīng)用領(lǐng)域，包括辦公自動化、管理信息系統(tǒng)、老師系統(tǒng)等。會計電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。

　�。�2）科學(xué)計算�？茖W(xué)計算是指用計算機(jī)完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算�？茖W(xué)計算是計算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域。

　�。�3）過程控制。過程控制是指計算機(jī)及時采集檢測數(shù)據(jù)，按最佳值迅速對控制對象進(jìn)行自動調(diào)節(jié)，從而實現(xiàn)有效的控制。

　�。�4）計算機(jī)輔助系統(tǒng)。計算機(jī)輔助系統(tǒng)是指利用計算機(jī)來幫助人類完成相關(guān)的工作。常用的計算機(jī)輔助系統(tǒng)有計算機(jī)輔助設(shè)計、計算機(jī)輔助制造、計算機(jī)輔助教學(xué)等。

　�。�5）計算機(jī)通信。計算機(jī)通信是計算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個應(yīng)用領(lǐng)域。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計算機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速普及，網(wǎng)上會議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計等計算機(jī)通信活動進(jìn)入人們的日常生活。

　　（6）人工智能。人工智能是指利用計算機(jī)模擬人類的智能活動，如判斷、理解、學(xué)習(xí)、問題求解等。

　　二、計算機(jī)硬件

　　計算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。計算機(jī)硬件系統(tǒng)是指組成一臺計算機(jī)的各種物理裝置，它們由各種具體的器件組成，是計算機(jī)進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。

　　計算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲器和控制器五部分組成。

　�。ㄒ唬┹斎朐O(shè)備

　　輸入設(shè)備是指向計算機(jī)存儲器輸入各種信息（程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等）的設(shè)備。常用的輸入設(shè)備有：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。在會計電算化領(lǐng)域，會計人員一般用鍵盤來完成會計數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。

　�。ǘ�）輸出設(shè)備

　　輸出設(shè)備是指用來輸出計算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備。最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。會計報表、賬簿等一般可以用打印機(jī)按要求打印輸出。

　　（三）運(yùn)算器

　　運(yùn)算器是指在控制器控制下完成加減乘除運(yùn)算和邏輯判斷的計算機(jī)部件。運(yùn)算器是計算機(jī)的核心裝置之一，在計算過程中，運(yùn)算器不斷從存儲器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)計算后將結(jié)果再返回存儲器。

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　　存儲器是指計算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器。內(nèi)存儲器又稱為主存儲器，一般只存放急需處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序；外存儲器有軟盤、硬盤、光盤、U盤等。實行會計電算化單位的會計資料一般存儲在外存儲器中。

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　　控制器是整個計算機(jī)的指揮中心，它負(fù)責(zé)從存儲器中取出指令，并對指令進(jìn)行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號，去控制計算機(jī)各部件自動連續(xù)地工作。

　　三、計算機(jī)軟件

　　計算機(jī)軟件是指在計算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。計算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。

　　（一）系統(tǒng)軟件

　　系統(tǒng)軟件是指用于對計算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。系統(tǒng)軟件是計算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。如目前許多會計電算化軟件采用的Windows操作系統(tǒng)，即屬于系統(tǒng)軟件。

　�。ǘ�）應(yīng)用軟件

　　應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。計算機(jī)用戶日常使用的絕大多數(shù)軟件，如文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等，都是應(yīng)用軟件。會計核算軟件也屬于應(yīng)用軟件。

　�。ㄈ�）計算機(jī)程序設(shè)計語言

　　計算機(jī)程序設(shè)計語言是人與計算機(jī)之間進(jìn)行交流、溝通的語言。程序設(shè)計語言分為機(jī)器語言、匯編語言和高級語言三種。計算機(jī)軟件一般通過計算機(jī)程序設(shè)計語言編制。會計核算軟件也是用相應(yīng)的計算機(jī)程序設(shè)計語言編寫出來的。

　　四、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

　�。ㄒ唬┯嬎銠C(jī)網(wǎng)絡(luò)概念

　　計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。

　　計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有：資源共享、信息傳送、分布處理。

　�。ǘ�）計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類

　　計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通�？煞譃榫钟蚓W(wǎng)和廣域網(wǎng)。局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺計算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)。廣域網(wǎng)也叫遠(yuǎn)程網(wǎng)，是由相距較遠(yuǎn)的計算機(jī)系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

　　（三）因特網(wǎng)

　　1.因特網(wǎng)

　　因特網(wǎng)也稱Internet，是當(dāng)今世界上最大的國際性計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng)的一種。

　　2.因特網(wǎng)的應(yīng)用

　　因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域包括電子郵件、遠(yuǎn)程登錄、文件傳輸、新聞組、萬維網(wǎng)、電子公告板等。從使用者角度，因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域有瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件、收發(fā)電子郵件等。

　　3.網(wǎng)址

　　Internet網(wǎng)址是因特網(wǎng)的重要標(biāo)識，瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件都必須輸入Internet網(wǎng)址。Internet網(wǎng)址主要有以下幾種表示方法：

　�。�1） IP地址。Inernet連接無數(shù)臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，為了明確區(qū)分每一臺主機(jī)，就要為每一臺入網(wǎng)主機(jī)分配一個IP地址。IP地址是用一個32位二進(jìn)制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成四組十進(jìn)制表示，組間用圓點分隔。例如：172.17.1.4代表中華人民共和國財政部主機(jī)服務(wù)器的IP地址。

　�。�2）域名。由于IP地址不便記憶，所以一般采用與其相對應(yīng)的域名來表示網(wǎng)址。域名一般用通俗易懂的縮寫字表示，其格式如下：

　　WWW.<用戶名>.<二級域名>.<一級域名>

　　例如中華人民共和國財政部網(wǎng)頁的域名為：www.mof.gov.cn，其中：“cn”是一級域名，表示中國，每個國家都有惟一的一級域名：“gov”是二級域名，表示是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁：“mof”是用戶名，是中華人民共和國財政部的英文縮寫：“www”是WorldWideWeb的縮寫，是 Internet的一種表示方法，也稱萬維網(wǎng)。

　　（3）網(wǎng)絡(luò)文件地址。網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息，包括文字信息和應(yīng)用軟件，都視為網(wǎng)絡(luò)文件。為了便于查找，每個網(wǎng)絡(luò)文件都有惟一的地址，網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下：

　　<協(xié)議>://<服務(wù)器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>

　　如：http://news.sina.com.cn/c/2004-12-04/13314432645s.shtml

　�。�4）電子郵件地址。每個收發(fā)電子郵件的用戶都必須有一個電子郵件地址。電子郵件地址主要用來標(biāo)識電子郵件用戶，以便于處理用戶的電子郵件業(yè)務(wù)。電子郵件地址的一般格式如下：

　　<用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名>

　　如zzz.@yahoo.com.cn表示一個電子郵件地址。其中：zzz是電子郵件用戶名，yahoo.com.cn是電子郵件服務(wù)器地址。

　　五、計算機(jī)安全

　�。ㄒ唬┯嬎銠C(jī)安全隱患及對策

　　影響計算機(jī)安全的主要因素有：

　�。�1）系統(tǒng)故障風(fēng)險，是指由于操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險。

　�。�2）內(nèi)部人員道德風(fēng)險，主要指企業(yè)內(nèi)部人員對信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險。

　�。�3）系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險，是指企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、攪亂某項特定交易或事業(yè)等所產(chǎn)生的風(fēng)險。企業(yè)關(guān)聯(lián)方包括銀行、供應(yīng)商、客戶等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個人。

　�。�4）社會道德風(fēng)險，是指來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。

　�。�5）計算機(jī)病毒，計算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計算機(jī)系統(tǒng)故障的計算機(jī)程序。計算機(jī)病毒具有隱蔽性、感染性、潛伏性、破壞性的特點。

　　保障計算機(jī)安全的對策有：不斷完善計算機(jī)安全立法，不斷創(chuàng)新計算機(jī)安全技術(shù)，不斷加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。

　　在會計電算化條件下，加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理是保障會計電算化系統(tǒng)安全的最有效途徑。

　�。ǘ�）計算機(jī)病毒防范

　　防范計算機(jī)病毒的最有效方法是切斷病毒的傳播途徑，主要應(yīng)注意以下幾點：

　�。�1）不用非原始啟動軟盤或其他介質(zhì)引導(dǎo)機(jī)器，對原始啟動盤實行寫保護(hù)；

　�。�2）不隨便使用外來軟盤或其他介質(zhì)，對外來軟盤或其他介質(zhì)必須先檢查，后使用；

　　（3）做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復(fù)用；

　　（4）計算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，要避免使用其他軟件，如游戲軟件，減少病毒感染機(jī)會；

　�。�5）接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查，后使用，接收郵件的計算機(jī)要與系統(tǒng)用計算機(jī)分開；

　�。�6）定期對計算機(jī)進(jìn)行病毒檢查，對于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)應(yīng)安裝實時檢測病毒軟件，以防止病毒傳入；

　�。�7）如發(fā)現(xiàn)有計算機(jī)感染病毒，應(yīng)立即將該臺計算機(jī)從網(wǎng)上撤下，以防止病毒蔓延。

　�。ㄈ�）計算機(jī)黑客及其防范

　　計算機(jī)黑客是指通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計算機(jī)入侵者。防止黑客進(jìn)入的主要措施有：

　�。�1）通過制定相關(guān)法律加以約束；

　�。�2）在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品；

　　（3）建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)，一旦檢測到被黑客攻擊，迅速作出應(yīng)對措施。

　　第三章　會計電算化基本要求

　　一、會計電算化法規(guī)制度

　　《會計法》規(guī)定，使用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定；會計賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。

　　按照《會計法》規(guī)定，財政部制定并發(fā)布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》等一系相關(guān)國家統(tǒng)一的會計制度。對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機(jī)替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規(guī)范。

　　二、會計核算軟件的要求

　�。ㄒ唬�會計核算軟件的基本要求

　　根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設(shè)計、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求：

　�。�1）會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會計核算工作效率。

　�。�2）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定劃分會計期間，分期結(jié)算賬目和編制會計報表。

　�。�3）會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。

　�。�4）會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

　�。�5）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581―《信息技術(shù)―會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。

　　（6）會計核算軟件在設(shè)計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。

　�。�7）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

　　（8）單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。

　�。�9）會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。

　　（二）會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

　�。�1）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能：

　�、佥斎霑�計核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等；

　�、谳斎胄枰�在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項；

　�、圻x擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄；

　�、芏�義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等；

　　⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等；

　�、尢峁┍匾�的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗。

　�。�2）應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。

　�。�3）對記賬憑證編號的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制。

　�。�4）下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能：

　�、僬�在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號重復(fù)；

　�、谝跃幪栃问捷斎霑�計科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱；

　�、壅�在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；

　�、苷�在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；

　�、菡�在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。

　�。�5）對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。

　�。�6）對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。

　　（7）發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號“-”表示。

　　（8）采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。

　�。�9）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。

　　（三）會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

　�。�1）應(yīng)當(dāng)具有對機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。

　　（2）應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計報表。

　�。�3）總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代。

　　（4）在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機(jī)打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。

　�。�5）對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

　�。ㄋ模�會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

　�。�1）應(yīng)當(dāng)具有根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。

　�。�2）應(yīng)當(dāng)具有自動進(jìn)行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。

　�。�3）應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。

　�。�4）結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。

　�。�5）結(jié)賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證。

　�。�6）應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表功能。對于根據(jù)機(jī)內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。

　�。�7）應(yīng)當(dāng)具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。

　　三、會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求

　　會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計算機(jī)及會計核算軟件的工作崗位，一般可分為以下基本崗位：

　　（1）電算主管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。

　　（2）軟件操作。負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。

　�。�3）審核記賬。負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會計軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)。

　　（4）電算維護(hù)。負(fù)責(zé)保證計算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)。

　　（5）電算審查。負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊。此崗位可由會計稽核人員兼任。

　　（6）數(shù)據(jù)分析。負(fù)責(zé)對計算機(jī)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。此崗位可由主管會計兼任。

　　上述電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。

　　會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的變動可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。

　　四、計算機(jī)替代手工記賬的基本要求

　　（1）配有適用的會計軟件，并且計算機(jī)與手工進(jìn)行會計核算雙軌運(yùn)行3個月以上，計算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)行安全可靠。

　�。�2）配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機(jī)或計算機(jī)終端。

　�。�3）配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，取得財政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。

　�。�4）建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。

　　五、會計電算化檔案的基本要求

　�。�1）采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。

　�。�2）會計電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。

　�。�3）系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。

　�。�4）會計電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé)。

　�。�5）對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點。

　�。�6）對采用存儲介質(zhì)保存的會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。

　　第四章　會計核算軟件的操作要求

　　一、電算化會計核算基本流程

　　電算化會計核算流程與手工會計核算流程基本相同，但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差別。實際工作中，單位電算化會計核算流程因單位規(guī)模、類型和使用軟件的不同而在具體細(xì)節(jié)上有所不同，但基本流程是一致的。

　�。ㄒ唬┚幹朴涃~憑證

　　編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：

　�。�1）手工編制完成記賬憑證后錄入計算機(jī)。

　　（2）根據(jù)原始憑證直接在計算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。

　�。�3）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。

　　（二）憑證審核

　　負(fù)責(zé)審核的會計人員審核已輸入計算機(jī)的記賬憑證。

　　（三）記賬

　　電算化會計核算流程中的記賬有以下特點：

　�。�1）記賬是一個功能按鍵，由計算機(jī)自動完成相關(guān)賬簿登記；

　　（2）同時登記總賬、明細(xì)賬和日記賬；

　　（3）各種會計賬簿的數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不產(chǎn)生新的會計核算數(shù)據(jù)。

　�。ㄋ模┙Y(jié)賬和編制會計報表

　　手工會計核算流程中，結(jié)賬和編制會計報表是兩個工作環(huán)節(jié)，工作量大且復(fù)雜。電算化會計核算中，通過一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報表數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報表是作為一個步驟由計算機(jī)在較短時間內(nèi)同時自動完成。

　　二、賬務(wù)處理模塊基本操作要求

　�。ㄒ唬┫到y(tǒng)初始化

　　系統(tǒng)初始化是指會計電算化系統(tǒng)在初次使用時，根據(jù)單位的實際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的過程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基礎(chǔ)設(shè)置操作：

　�。�1）設(shè)置操作員及權(quán)限。根據(jù)會計電算化的要求設(shè)置操作人員，并規(guī)定其操作權(quán)限。

　�。�2）設(shè)置會計科目。會計科目設(shè)置要求完成下列操作：

　�、僭O(shè)置會計科目編碼。科目編碼必須惟一，科目編碼必須按其級次的先后次序建立，科目編碼用數(shù)字、英文字母等表示，避免用如&、@、空格等其他字符。

　�、谠O(shè)置會計科目名稱�？颇棵�稱用漢字、英文字母、數(shù)字等符號表示，不能為空。

　�、墼O(shè)置會計科目的余額方向。

　�、茉O(shè)置輔助核算科目。對需要進(jìn)行部門核算、項目核算等專項核算的會計科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置。

　　⑤設(shè)置外幣核算科目。

　　⑥設(shè)置數(shù)量核算科目。設(shè)定需要進(jìn)行數(shù)量核算的科目，以及數(shù)量核算計量單位。

　�。�3）設(shè)置各輔助核算項目。定義并對往來單位、部門、項目進(jìn)行編碼。

　�。�4）設(shè)置外幣幣種及匯率。

　�。�5）錄入科目期初余額。將各個科目及輔助核算項目，在開始使用會計軟件進(jìn)行核算時的科目余額及發(fā)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng)，它是手工會計核算和計算機(jī)核算的銜接點。

　�。�6）科目余額試算平衡�？颇科诔跤囝~錄入完畢后，使用軟件提供的功能進(jìn)行試算平衡。

　�。�7）設(shè)置憑證類別。設(shè)置使用的憑證類別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。

　　（二）日常賬務(wù)處理操作

　　根據(jù)提供的會計業(yè)務(wù)資料，利用會計核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢、記賬和結(jié)賬工作。

　�。�1）錄入記賬憑證。錄入憑證時，應(yīng)首先選擇憑證類型，輸入制單日期，憑證按月、分憑證類型自動連續(xù)編號；然后依次輸入附件張數(shù)、摘要、會計科目、輔助核算信息、金額等，其中，會計科目要求輸入末級明細(xì)科目。錄入完成后，要保存已錄入憑證。

　�。�2）記賬前憑證修改。對于記賬前的機(jī)內(nèi)錯誤會計憑證進(jìn)行修改。

　�。�3）憑證審核。只有經(jīng)過審核的記賬憑證才允許記賬。憑證輸入、審核不能為同一個人。審核人不能直接修改會計憑證。

　�。�4）記賬憑證查詢打印。輸入一定的條件，查詢相關(guān)記賬憑證并將其打印輸出。

　�。�5）憑證匯總。將記賬憑證按照一定的范圍、條件進(jìn)行匯總。

　　（6）記賬。對審核后的記賬憑證完成記賬工作。憑證記賬后就不能進(jìn)行修改，如果發(fā)現(xiàn)憑證有錯，只能用沖銷憑證方法進(jìn)行修改。

　�。�7）賬簿查詢。會計憑證記賬后，輸入一定的條件進(jìn)行查詢，查詢的結(jié)果可以屏幕顯示，也可以打印輸出。要求查詢的賬簿包括：明細(xì)賬、總賬、日記賬等。

　　（三）結(jié)賬

　　在會計期末，對指定月份進(jìn)行結(jié)賬。如果該月有尚未記賬的憑證，則不允許結(jié)賬。上一個月未結(jié)賬，下一個月不能記賬。結(jié)賬后，不能再輸入當(dāng)月的記賬憑證。

　�。ㄋ模┚幹茣�計報表

　　會計報表第一次使用時，也存在報表初始化的問題。所謂報表初始化，就是新建報表，定義報表格式，設(shè)置報表參數(shù)，定義報表取數(shù)公式和定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系。

　　完成報表初始化后，報表的日常使用主要有：報表編制、報表匯總、報表查詢和報表打印。

　　三、其他會計核算軟件功能模塊的操作要求

　�。ㄒ唬�應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊的基本操作

　　1.初始設(shè)置操作

　　應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊初始設(shè)置操作要求包括：往來單位編碼和名稱定義、收款/付款條件定義、期初數(shù)據(jù)錄入。

　　2.日常使用操作

　　應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊日常使用操作要求包括：收款、付款單據(jù)的輸入、應(yīng)收/應(yīng)付賬款核銷、生成打印應(yīng)收賬款催款單/應(yīng)付賬款付款提示、賬齡分析、應(yīng)收/應(yīng)付賬款查詢打印。

　　（二）工資核算模塊基本操作

　　1.初始設(shè)置操作

　　工資核算模塊初始設(shè)置操作要求包括：部門定義、工資項目設(shè)置、工資計算公式定義、工資原始數(shù)據(jù)輸入和工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。

　　2.日常使用操作

　　工資核算模塊日常使用操作要求包括：工資變動數(shù)據(jù)輸入、工資計算、工資匯總、工資分配及轉(zhuǎn)賬和工資報表輸出。

　�。ㄈ�）固定資產(chǎn)核算模塊基本操作

　　1.初始設(shè)置操作

　　固定資產(chǎn)核算模塊初始設(shè)置操作要求包括：固定資產(chǎn)編碼設(shè)置、固定資產(chǎn)使用部門設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊率和殘值設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。

　　2.日常使用操作

　　固定資產(chǎn)核算模塊日常使用操作要求包括：固定資產(chǎn)變動輸入、計提折舊、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬、固定資產(chǎn)賬查詢。

　　四、計算機(jī)基本操作要求

　�。ㄒ唬﹩�動和關(guān)閉計算機(jī)系統(tǒng)

　　啟動計算機(jī)系統(tǒng)有冷啟動和熱啟動兩種方式。對于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，啟動后應(yīng)輸入用戶名和口令（密碼）登錄系統(tǒng)。

　�。ǘ�）運(yùn)行和退出會計核算軟件

　　運(yùn)行會計核算軟件可采用點擊桌面會計核算軟件圖標(biāo)，或通過“開始程序會計核算軟件”進(jìn)行。

　　通過不同窗口的切換可以實現(xiàn)會計核算軟件與其他應(yīng)用軟件的切換。

　　（三）Windows操作系統(tǒng)基本操作

　�。�1）Windows的啟動與退出。

　�。�2）Windows的桌面環(huán)境：任務(wù)欄、“開始”按鈕和我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、我的文檔等圖標(biāo)。

　�。�3）Windows窗口基本功能項。

　　（4）應(yīng)用程序的啟動及任務(wù)間的切換。

　　（5）文件操作。包括文件的復(fù)制、文件的移動、文件的刪除、文件的重新命名。

　　（四）網(wǎng)絡(luò)基本操作

　�。�1）互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)基本操作。

　�。�2）收發(fā)電子郵件。

　　（3）查詢相關(guān)信息。

　　（五）文字表格編輯操作

　�。�1）要求運(yùn)用一種漢字輸入方法每分鐘輸入20個以上漢字。

　�。�2）文字編輯操作：

　　①字處理軟件的啟動和退出。

　�、谧痔幚碥浖�窗口的基本組成。

　�、畚臋n的輸入與編輯。包括：文檔的建立與打開；文檔的輸入；文檔的瀏覽；文檔內(nèi)容的選取、移動、復(fù)制和刪除；文檔內(nèi)容的查找和替換；文檔的保存。

　�、芘虐娌僮�。包括：字形、字體和字號處理，文字對齊、段落縮進(jìn)、行距處理。

　�。�3）表格編輯操作：

　�、傩陆ū砀瘛�

　�、谠趩卧�格中輸入文字。

　�、坌薷谋砀�，包括選定表格單元格、行、列，插入、刪除表格單元格、行、列。

　�、鼙砀駭�(shù)據(jù)計算。