2014年中級統(tǒng)計師考試《統(tǒng)計基礎(chǔ)理論》:會計憑證
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會計憑證概述
具體而言,主要有以下四個方面:一是如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù);二是及時提供記賬依據(jù);三是便于明確經(jīng)濟責(zé)任;四是有效監(jiān)督經(jīng)濟活動。
1.會計憑證按填制程序和用途不同,可分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證習(xí)慣上稱為“單據(jù)”。
按其取得來源不同,可分為自制原始憑證和外來原始憑證。
按其填制手續(xù)的次數(shù)不同,可分為一次性原始憑證、累計原始憑證和匯總原始憑證。自制原始憑證、外來原始憑證都是一次性原始憑證。
記賬憑證又稱記賬憑單,俗稱“傳票”。
按其適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
專用記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。收款憑證又分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證;付款憑證又分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。
按其填制方式不同,分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證。
復(fù)式記賬憑證是運用最廣泛的記賬憑證。上述專用記賬憑證和通用記賬憑證都是復(fù)式記賬憑證。目前我國銀行業(yè)根據(jù)其工作特點一般都采用單式記賬憑證。
原始憑證和記賬憑證同屬會計憑證,但二者存在以下區(qū)別:
一是填制人員不同,原始憑證大多是由本單位或外單位的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制的,而記賬憑證則一律是由本單位的會計人員填制的;
二是填制依據(jù)不同,原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制的,而記賬憑證則是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的;
三是填制方式不同,原始憑證只是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始證明,而記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行初步歸類、整理;
四是發(fā)揮作用不同,原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),而記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。
原始憑證必須包括下列基本內(nèi)容:
一是原始憑證的名稱;二是填制原始憑證的日期和編號;三是接受原始憑證的單位名稱;四是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容;五是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額;六是填制原始憑證的單位名稱或者填制人的姓名;七是經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;八是憑證附件。
填制原始憑證必須符合下列基本要求:
一是記錄真實;二是內(nèi)容完整;三是填寫規(guī)范;四是手續(xù)完備;五是連續(xù)編號;六是填制及時。
原始憑證的審核包括形式上和實質(zhì)上的審核。
記賬憑證必須包括下列基本內(nèi)容:
一是記賬憑證的名稱;二是填制記賬憑證的日期和編號;三是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;四是經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目及其記賬方向;五是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的金額;六是所附原始憑證的張數(shù);七是填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
填制記賬憑證除了應(yīng)符合原始憑證的各項要求外,還應(yīng)符合下列基本要求:
一是憑證摘要簡明;
二是業(yè)務(wù)歸類明確;
三是會計分錄正確;
四是日期填寫準(zhǔn)確;
五是憑證編號連續(xù)(每月末,在最后一張記賬憑證填制后,應(yīng)在編號旁加注“全”字,以免散失);
六是附件數(shù)量完整;
七是空行應(yīng)予注銷;
八是記賬憑證的改錯方法應(yīng)符合規(guī)定(如果已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯誤的,應(yīng)當(dāng)采用紅字更正法予以更正,如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證);
九是簽章手續(xù)齊全(實行會計電算化的單位,打印出來的機制記賬憑證上應(yīng)加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字,以明確責(zé)任)。
需要注意的是,對于現(xiàn)金和銀行存款之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),即從銀行提取現(xiàn)金或?qū)F(xiàn)金存入銀行的經(jīng)濟業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,按規(guī)定只填制付款憑證,不填制收款憑證。
記賬憑證的審核主要內(nèi)容包括:一是內(nèi)容是否真實;二是項目是否齊全;三是會計分錄是否正確;四是書寫是否正確。
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