二、撰寫統(tǒng)計分析報告的基本知識

　　1.標(biāo)題的擬定

　　標(biāo)題是對文章基本思想的濃縮，在文章中占有重要的地位。

　　(1)對標(biāo)題的基本要求

　　就統(tǒng)計分析而言，好的標(biāo)題應(yīng)做到確切、簡潔、新穎。

　　(2)幾種常見的標(biāo)題擬定方式

　?、僖苑治龅哪繛闃?biāo)題

　?、谝灾饕擖c為標(biāo)題

　?、垡灾饕Y(jié)論為標(biāo)題

　?、芤蕴釂柕姆绞綖闃?biāo)題

　　2.導(dǎo)語的撰寫

　　導(dǎo)語就是統(tǒng)計分析報告的開頭，文章開頭的好壞，是關(guān)系全篇成敗的一個重要原因。對導(dǎo)語的基本要求，一是要能夠抓住讀者，引起讀者的注意和興趣;二是要為全文的展開脈絡(luò)，牽出頭緒，做好鋪墊，確定格局;三是要短、要精、要新。

　　(1)導(dǎo)語的形式

　?、匍_門見山。其特點是緊緊圍繞文章的基本觀點，簡明扼要，直敘入題。這種開頭方式是統(tǒng)計分析報告最基本的導(dǎo)語形式。

　?、谠斐蓱夷?。在分析問題或闡述觀點之前，先依據(jù)文章要旨提出問題，經(jīng)引起讀者的注意和思考，催人到文中去尋找答案。

　?、劢淮齽訖C。這種開頭的主要特點是：起因線索完整，時間、地點俱在，分析動機清楚，命題明顯自然。

　　除以上三種比較典型的形式這外，統(tǒng)計分析報告的導(dǎo)語還可以有其他多種形式，甚至可以不寫導(dǎo)語，直接進(jìn)入主體部分。

　　(2)導(dǎo)語的語言

　　導(dǎo)語的語言要精煉、新穎，避免用套話。開卷之初，當(dāng)以奇句奪目，使之一見而驚，不敢棄去。

　　3.統(tǒng)計分析報告的結(jié)構(gòu)

　　統(tǒng)計分析報告的正文是它的主體。正文要圍繞主題，層次分明、條理清晰地展開;一依據(jù)事物發(fā)展的客觀規(guī)律，循序漸進(jìn)地分析論述;要考慮到讀者的認(rèn)識程度，從先易后難、先簡后繁的原則出發(fā)，循循善誘。

　　一般地，統(tǒng)計分析報告常見的結(jié)構(gòu)有以下幾種：

　　(1)遞進(jìn)結(jié)構(gòu)

　　遞進(jìn)結(jié)構(gòu)是指文章各部分之間一層進(jìn)一層，層層深入地銜接。這種結(jié)構(gòu)通常用于整篇文章的結(jié)構(gòu)安排。遞進(jìn)結(jié)構(gòu)的常見形式有按照事物之間的因果關(guān)系展開、按照事物的邏輯關(guān)系展開及按照讀者的理解順序展開幾種。

　　如按照“現(xiàn)狀―原因”，“現(xiàn)狀―原因―結(jié)果”，“現(xiàn)狀―問題―對策”，“歷史―現(xiàn)狀―未來”，“簡單―復(fù)雜”，“具體―抽象”等進(jìn)行安排都是統(tǒng)計分析報告常見的整體結(jié)構(gòu)。

　　(2)并列結(jié)構(gòu)

　　即各層意思之間是并列關(guān)系。一般是將所要表述的情況，分成并列的幾部分橫向展開來表達(dá)主題。

　　(3)序時結(jié)構(gòu)

　　即按照事物發(fā)展的經(jīng)過和時間的先后進(jìn)行表述。統(tǒng)計分析的一個重要任務(wù)就是總結(jié)過去、把握現(xiàn)面、預(yù)測未來，這樣才能更好地發(fā)揮統(tǒng)計信息、咨詢和監(jiān)督的作用。

　　要合理安排分析報告的內(nèi)容，使之具有適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)，不僅需要明了有什么樣的結(jié)構(gòu)，還要清楚分析研究的成果適合于哪種結(jié)構(gòu)。在文章結(jié)構(gòu)確定后，還要注意各層次的內(nèi)容怎樣前后呼應(yīng)，怎樣突出分析的主題等一些問題。

　　4.結(jié)束語的撰寫

　　結(jié)束語是分析報告的結(jié)尾。好的結(jié)尾可以幫助讀者明確題旨、加深認(rèn)識，又可引起讀者的聯(lián)想和思考，起到言雖盡而意無窮的效果。

　　(1)結(jié)束語的種類

　?、倏偫ㄈ?/P>

　　②提出建議

　?、凼孜埠魬?yīng)

　?、芷c題

　　(2)對結(jié)束語的要求

　　①當(dāng)止則止

　?、诤锨楹侠?/P>

　?、凼孜舱諔?yīng)

　　④準(zhǔn)確簡潔

　　5.統(tǒng)計分析報告的語言

　　統(tǒng)計分析報告多是陳述性和說理性相結(jié)合的文體，屬應(yīng)用文體裁，其專業(yè)性強、指標(biāo)概念多、所用數(shù)據(jù)多，容易造成枯燥無味。要使讀者明白、愛看，語言表達(dá)的技巧尤為重要。

　　統(tǒng)計分析報告的語言，要力求準(zhǔn)確、簡煉、通俗、生動。

　　(1) 準(zhǔn)確，是指語言一要符合實際、符合真理;二要合乎語法、合乎邏輯;三要恰如其分、把握分寸。要做到這三點，需要把握好三個方面:

　　第一方面，要深刻地了解事物，準(zhǔn)確地判斷事物;

　　第二方面，要精煉選詞，恰當(dāng)用詞;

　　第三方面，語句要符合語法、邏輯。

　　(2) 簡煉，是指言簡意賅，用盡可能少的文字表達(dá)盡可能豐富的內(nèi)容。

　　導(dǎo)致分析報告語言不簡煉的原因，

　　一是華而不實的文風(fēng)，故作堆砌粉飾;

　　二是思路不清，抓不住要點，翻來覆去，拖泥帶水。

　　(3) 通俗，是指容易被讀者理解和接受。

　　在寫分析報告時，要心中要讀者，以讀者能夠看懂為出發(fā)點。對于專業(yè)性太強的詞句、指標(biāo)要做深入淺出的解釋;對于公式中所用的符號，要說明其所表示的經(jīng)濟(jì)含義。

　　(4) 生動，是指語言具有活力，能感動人。統(tǒng)計分析報告專業(yè)性強，容易使人感到枯燥單調(diào)，使用生動的語言，可以經(jīng)讀者留下深刻的印象，增強文章的實效。

　　6.統(tǒng)計分析報告的邏輯

　　(1)從邏輯角度看，統(tǒng)計分析報告應(yīng)該概念明確，判斷恰當(dāng)，推理合乎邏輯。

　　概念反映事物的特征和本質(zhì)屬性，概念明確是正確判斷與推理的前提。我們在撰寫統(tǒng)計分析報告時，首先要確切了解概念內(nèi)容和適用范圍，弄清各個概念之間的關(guān)系，準(zhǔn)確地使用概念。

　　判斷是對事物有所判定的思維形式。統(tǒng)計分析中的判斷應(yīng)恰如其分地反映客觀實際，在同一分析過程中不應(yīng)前后矛盾，觀點應(yīng)明確，不致引起歧義。

　　推理是根據(jù)一個或幾個相互聯(lián)系的已知判斷推出新判斷，它是深入認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的重要手段。歸納和演繹，是人們認(rèn)識過程中的兩種推理方式。歸納是從許多個別事實中概括出一般概念、結(jié)論的思維方法，是從特殊到一般的思維活動。演繹是從一般原理、概念推出個別結(jié)論的思維方法，是從一般到特殊的思維活動。在統(tǒng)計分析中，正確運用推理方法，可以把主題思想組織得更加嚴(yán)密，從而提高統(tǒng)計分析的說服力。

　　(2)要使統(tǒng)計分析報告邏輯性強，有說服力，很重要的一條，就是觀點和材料的統(tǒng)一。

　　觀點，是分析報告的靈魂，是材料的統(tǒng)帥。材料，是觀點的依托。

　　在統(tǒng)計分析報告中，觀點和材料要有機地結(jié)合，要合情合理，而不能牽強附會。

　　首先，觀點應(yīng)來自準(zhǔn)確、豐富的材料，在材料的基礎(chǔ)上形成觀點。在搜集材料時，要“以十當(dāng)一”，材料越多越好;在運用材料時，要“以一當(dāng)十”，材料越精越好。

　　其次，材料和觀點不應(yīng)脫節(jié)。

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