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數(shù)據(jù)清單具有的特點(diǎn): 1、 第一行是字段名,其余行是清單中的數(shù)據(jù),每行表示一個(gè)記錄,如果本數(shù)據(jù)清單有標(biāo)題行,則標(biāo)題行與其他行隔開(kāi)一個(gè)或多個(gè)空行。 2、聽(tīng) 每列數(shù)據(jù)具有相同的性質(zhì)。 3、聽(tīng) 在數(shù)據(jù)清單中,不存在全空行或全空列。 為了使Excel自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單當(dāng)做數(shù)據(jù)庫(kù),構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有: 1、聽(tīng) 列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行,用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)告。 2、聽(tīng) 同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。 3、聽(tīng) 避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列,但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開(kāi)時(shí),應(yīng)在它們之間留出至少一個(gè)空白的行或列。 4、聽(tīng) 盡量在一張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。