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數(shù)據(jù)清單具有的特點(diǎn)： 1、 第一行是字段名，其余行是清單中的數(shù)據(jù)，每行表示一個(gè)記錄，如果本數(shù)據(jù)清單有標(biāo)題行，則標(biāo)題行與其他行隔開一個(gè)或多個(gè)空行。 2、聽 每列數(shù)據(jù)具有相同的性質(zhì)。 3、聽 在數(shù)據(jù)清單中，不存在全空行或全空列。 為了使Excel自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單當(dāng)做數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有： 1、聽 列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)告。 2、聽 同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。 3、聽 避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時(shí)，應(yīng)在它們之間留出至少一個(gè)空白的行或列。 4、聽 盡量在一張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。