2012年人力資源管理師考試重點模擬練習題1
一、組織設計理論的概念、分類和基本原則是什么?
答:概念:(1) 組織理論稱作廣義的組織理論或大組織理論,包括組織運行的全部問題,包括組織運行的環(huán)境、目標、結構、技術、規(guī)模、權力、溝通等。(2)組織設計理論是組織理論的狹義理解,或者稱為小組織理論,主要研究企業(yè)組織結構的設計,而把環(huán)境、戰(zhàn)略、技術、規(guī)模、人員等問題作為組織結構設計中的影響因素來加以研究。
分類:(1)分為靜態(tài)的和動態(tài)的組織設計理論。靜態(tài)的組織設計理論主要研究組織的體制、機構和規(guī)章。
(2)動態(tài)的組織設計理論除了上述理論外,還加入人的因素,諸如協(xié)調、信息控制、績效管理、激勵制度、人員配備及培訓等。
(3)現(xiàn)代組織設計理論屬于動態(tài)的組織設計理論,但靜態(tài)設計理論的內容依然占有主導地位,是組織設計的核心內容。
基本原則:1、任務與目標原則:是企業(yè)組織設計的最基本原則,是全部設計工作的出發(fā)點和歸宿點。
2、專業(yè)分工和協(xié)作的原則:實行系統(tǒng)管理、設計一些必要的委員會及會議來實現(xiàn)協(xié)調、創(chuàng)造協(xié)調的環(huán)境。
3、有效管理幅度原則:管理幅度的大小與管理層次的多少呈反比例關系。
4、集權與分權相結合的原則:集權是大生產的客觀要求,分權是調動下級積極性。主動性和必要組織條件。
5、穩(wěn)定性和適應性相結合的原則:既要保持組織運行中的彈性,又需要在組織中建立明確的指揮系統(tǒng)、責權關系及規(guī)章制度,保持內在的自動調節(jié)機制。
二、組織結構設計的程序有哪些?(重點)
答:1、分析組織結構的影響因素,選擇最佳的組織結構模式。影響因素為:企業(yè)環(huán)境、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)戰(zhàn)略目標、信息溝通。
2、根據(jù)所選的組織結構模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對獨立的部門。
3、為各個部門選擇合適的部門結構,進行組織結構調整。4、將各個部門組合起來,形成特定的組織結構。5、根據(jù)環(huán)境的變化不斷調整組織機構。
三、設計部門結構時有哪些選擇模式?各模式有哪些優(yōu)缺點?
答:1、以工作和任務為中心來設計部門結構。包括:直線制、直線職能制、矩陣結構。優(yōu)點:具有明確性和高度穩(wěn)定性。缺點:每個人只了解自己的工作和任務,很難從整體看待組織。該組織模式比較適應于企業(yè)規(guī)模較小或外部環(huán)境變化不大的情況。
2、以成果為中心來設計部門結構。包括:事業(yè)部制、模擬分權制。優(yōu)點:使每個自治單位既能了解自己的任務,又能了解整個企業(yè)的任務;具 有高度的穩(wěn)定性和適應性。缺點:需要設置較多的分支機構,管理費用較多,但結構明確性不強,實際工作難以實現(xiàn)真正做到以成果為中心。適用于:大型企業(yè),且其不同組成部分在生產、技術、經營業(yè)務方面有緊密聯(lián)系時。
3、以關系為中心來設計部門結構。適用于:特別巨大的企業(yè)或項目之中,如跨國公司。它是將其他組織設計原則加以綜合應用。缺點:缺乏明確性和穩(wěn)定性,實用性較差。
企業(yè)組織戰(zhàn)略與組織結構的關系是什么?有哪些主要的組織戰(zhàn)略? 答:1、組織結構的功能在于分工和協(xié)調,是保證戰(zhàn)略實施的必要手段。錢德勒教授認為:組織結構服從戰(zhàn)略。
2、當企業(yè)發(fā)展到一定階段時,企業(yè)因該采用適合的組織發(fā)展戰(zhàn)略,調整組織結構。
主要戰(zhàn)略有:增大數(shù)量戰(zhàn)略、擴大地區(qū)戰(zhàn)略、縱向整合戰(zhàn)略、多種經營戰(zhàn)略。
五、企業(yè)組織結構變革的征兆、程序有哪些?(重點)
答:1、征兆有:(1)企業(yè)經營業(yè)績下降,例如市場占有率縮小、產品質量下降、成本增加、顧客意見增多、缺少新產品、新戰(zhàn)略等。
(2)組織結構本身病癥的顯露,如決策遲緩、指揮不靈、信息不暢、機構臃腫、管理跨度過大、“扯皮”增多、人事糾紛增加等。
(3)員工士氣低落,不滿情緒增加,合理化建議減少,員工的曠工率、病假率、離職率增高等。
2、程序:分為三個大步驟,
(一)組織結構診斷,包括: 1、組織結構調查;2、組織結構分析;3、組織決策分析;4、組織關系分析
(二)實施結構變革,包括1、企業(yè)組織結構變革的征兆:企業(yè)經營業(yè)績下降、大企業(yè)病、員工士氣低落。2、企業(yè)組織結構變革的方式:改良式變革(對組織結構進行小修補,較常用)、爆破式變革(短期內完成組織結構變革的重大的乃至根本性變革,要謹慎采用)、計劃式變革(對改革方案經過系統(tǒng)研究,制定全面規(guī)劃,然后有計劃、分階段進行實施,如企業(yè)組織結構整合等)。3、排除組織結構變革的阻力:讓員工參與、對員工進行組織變革培訓、啟用開拓創(chuàng)新人才。
(三)企業(yè)組織結構評價
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