社工實務技巧:社工接訪中的溝通本領
信訪工作作為連接政府與居民的窗口,會接待因各種問題來訪的居民,這就需要工作者練就一身能夠及時拉近與居民的距離、了解居民訴求、協(xié)調(diào)多方溝通解決問題的本領。將社會工作的溝通技巧運用到信訪工作中,有利于促進與來訪者交流,在與來訪者的互動中讓信訪問題得到化解。
用同理心安撫情緒
張女士一來到信訪接待大廳就嚷著要見領導,希望領導為她做主,救救她的孩子。“群眾有難, 政府不能這樣不管,不能任憑我的孩子躺在醫(yī)院無錢醫(yī)治……” 她情緒失控地大聲吼道。她唯一的孩子十多歲,患上了癌癥,巨額的醫(yī)藥費將家庭吞噬得一貧如洗??吹胶⒆釉馐懿⊥凑勰ィ娜绲陡?面對孩子求生的渴望,她既無奈又無助。
張女士滿肚子無助和怨憤無處發(fā)泄,如果工作人員此時對她講解大病臨時救助等政策,她也很難聽進去。于是,工作員認真聆聽,讓她宣泄不滿、無助與痛心等情緒。待她情緒緩和,便開始拉家常式地表達對她面臨處境的理解與同情。“孩子是你生活的希望,出現(xiàn)這樣的事情,對你甚至整個家庭來說都難以承受,你將希望寄托于政府,大家都可以理解。”工作員的話說到了張女士的心坎里,她不住地點頭,情緒也逐漸恢復平靜,愿意聽工作員解釋政策。
這個案例中,工作員運用同理心的技巧,站在來訪者角度給予同情和理解,比直接給予政策解釋更能夠讓來訪者接受。同時,工作員放下自己的參照標準,感受著來訪者的地位、處境和壓力,對來訪者內(nèi)心世界有了更深刻和準確的理解。最后,通過目光注視表達重視、通過言語表達感受等溝通方式,讓來訪者感受到工作員在設身處地從她的角度解決問題,更易讓來訪者進行理性思考。
用貼近需求的溝通拉近距
在接待來訪工作中,工作員與來訪者通常都是初次接觸,雙方互不了解,都會帶著警惕性進行溝通, 甚至時常有來訪者將接訪員直接排除在外,希望向上級領導反映問題。
筆者曾接訪一位年逾七十的來訪者,他一進門便說:“我年紀大了, 身體也不好,心臟搭了5 個支架, 我來反映問題,我要見領導……” 來訪者以自我為中心,言語中帶有些許威脅的意味。面對此情景,工作員不妨運用建立關系的技巧展示個人親和力,并采用引領性發(fā)問的技巧了解來訪者的意圖。評估了來訪者的來訪目的之后,再根據(jù)來訪者所處年齡段特點,打開話匣子與他溝通,逐漸拉近與他的距離。這位來訪者是來反映救助流浪乞討老兵問題的,工作員就此問題與他商討救助方案,得到了來訪者的認可與贊賞。
可見,貼近需求的交流、家常式的溝通,可以拉近與來訪者的距離,減弱接訪雙方的對立感,從而促進信訪事件朝著可控、可解的方向發(fā)展。
用耐心改變非理性認識
信訪工作中不乏來訪者對政策了解不清而盲目信訪,他們往往按照自己的理解,采取非理性的方式纏訪、鬧訪。
一名因小兒麻痹癥后遺癥造成身體障礙的居民,看到鄰居領取的生活補助比他多,心理不平衡,前來信訪。工作員向他了解了情況并耐心解釋政策,他仍不滿意工作員的答復,堅持要向政府申請享受幫扶, 并揚言不給解決就要吃住在信訪接待大廳。工作員便耐心地與他“拉家常”:“您這么大歲數(shù)又這么老遠跑來,也不容易啊!這天氣又熱,您喝點水。”來訪者端起水杯抿了抿嘴, 說道:“來這也是遭罪啊,我也不想往這跑,可同樣是救助,為啥標準不一樣呢?”見來訪者情緒逐漸變得理智,工作員便以通俗易懂的方式向他解釋救助的標準及規(guī)定,引導他進行理性思考并審視自身行為, 從而做出理性的選擇。
對民政業(yè)務法規(guī)不夠了解甚至有所誤解,常會使來訪者產(chǎn)生不滿, 情緒化地來訪。對此,工作員應給予更多的耐心,引導來訪者意識到自身存在的非理性信念,通過政策講解、通俗交流將其非理性認識轉變?yōu)槔硇哉J識,從而防止以鬧求解決、以訪謀私利等現(xiàn)象。
(作者單位:河南省鄭州市民政局信訪處)
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