2014年二級(jí)人力資源管理師基礎(chǔ)精講:結(jié)構(gòu)化面試的步驟
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基于選拔性素質(zhì)模型的結(jié)構(gòu)化面試步驟
(一)構(gòu)建選拔性素質(zhì)模型
1.組建測(cè)評(píng)小組。測(cè)評(píng)小組應(yīng)包含公司高層管理人員、人力資源管理人員、招聘崗位所在部門(mén)的主管、招聘崗位的資深任職者,并對(duì)測(cè)評(píng)小組進(jìn)行培訓(xùn)。
2.從招聘崗位的優(yōu)秀任職人員中選出一定的人員組成測(cè)驗(yàn)樣本。
3.對(duì)測(cè)驗(yàn)樣本進(jìn)行人格測(cè)驗(yàn),總結(jié)各個(gè)被測(cè)人員的素質(zhì)特征。
4.將測(cè)評(píng)結(jié)果進(jìn)行綜合,列出招聘崗位選拔性素質(zhì)表。
5.將崗位選拔性素質(zhì)表中的各個(gè)素質(zhì)進(jìn)行分級(jí),繪制選拔性素質(zhì)線(xiàn),構(gòu)建選拔性素質(zhì)模型。
(二)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化面試提綱
結(jié)構(gòu)化面試提綱的設(shè)計(jì),實(shí)際上是結(jié)構(gòu)化面試過(guò)程中所要提問(wèn)的問(wèn)題的設(shè)計(jì),它的主要依據(jù)是選拔性素質(zhì)模型。其主要步驟如下:
1.將選拔性素質(zhì)模型分解為一組選拔性素質(zhì),每一個(gè)選拔性素質(zhì)就是一個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo)。
2.請(qǐng)老師針對(duì)每一個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo)設(shè)計(jì)出一系列的問(wèn)題,并對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行修改完善,形成問(wèn)卷。
3.將問(wèn)卷發(fā)放給該崗位的部分員工,進(jìn)行預(yù)先測(cè)試,檢驗(yàn)其有效性。若通過(guò)檢驗(yàn),則形成最終問(wèn)卷;若不通過(guò),則重新設(shè)計(jì)問(wèn)題,重復(fù)本步驟,直至通過(guò)檢驗(yàn),形成最終問(wèn)卷。
4.編寫(xiě)結(jié)構(gòu)化面試大綱。結(jié)構(gòu)化面試大綱本質(zhì)上是結(jié)構(gòu)化面試問(wèn)卷的另一種表現(xiàn)形式。
(三)制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及等級(jí)評(píng)分表
以測(cè)評(píng)指標(biāo)的等級(jí)為橫坐標(biāo),以選拔性素質(zhì)水平線(xiàn)與選拔性素質(zhì)等級(jí)的交點(diǎn)為零點(diǎn),給指標(biāo)的各個(gè)等級(jí)賦予相應(yīng)的分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)越趨于零,候選人與崗位擬合得越好。
(四)培訓(xùn)結(jié)構(gòu)化面試考官,提高結(jié)構(gòu)化面試的信度和效度
1.要求面試考官具有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解組織狀況和崗位要求,清楚每一個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo)、測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、問(wèn)卷題目及相關(guān)的背景信息。
2.要求面試考官有豐富的社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),善于觀察,能客觀地記錄應(yīng)聘者在面試過(guò)程中的各種反映,把握應(yīng)聘者的特征。
3.要求面試考官掌握相關(guān)的員工測(cè)評(píng)技術(shù),能熟練運(yùn)用各種面試技巧,隨機(jī)應(yīng)變,把握面試的發(fā)展方向,不讓?xiě)?yīng)聘者偏離測(cè)評(píng)指標(biāo),有效地控制面試局面。
4.要求面試考官具有良好的個(gè)人品德和修養(yǎng),能保持和善、公正,避免評(píng)價(jià)偏差,遵守打分規(guī)則,確保應(yīng)聘者機(jī)會(huì)平等。
(五)結(jié)構(gòu)化面試及評(píng)分
(六)決策
參照模型指標(biāo)等級(jí)得分情況,對(duì)比崗位和候選人員的選拔性素質(zhì)水平線(xiàn),為招聘、選拔、安置和晉升進(jìn)行“人――崗位――組織”匹配的決策。
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