2014年二級人力資源管理師復(fù)習(xí):培訓(xùn)評估系統(tǒng)的設(shè)計
一、培訓(xùn)效果與培訓(xùn)評估的含義 ★★★
員工培訓(xùn)效果評估是企業(yè)培訓(xùn)工作最后的也是極為重要的一個階段。它是通過建立培訓(xùn)效果評估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系,對員工培訓(xùn)是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),培訓(xùn)計劃是否有效的實施等進(jìn)行全面的檢查、分析和評價,然后將評估培果反饋給主管部門,作為以后制定修訂員工培訓(xùn)計劃,以及進(jìn)行培訓(xùn)需求分析的依據(jù)。
二、培訓(xùn)效果評估的作用和內(nèi)容 ★★★
(一)培訓(xùn)前評估的作用和評估內(nèi)容[多選]
1.作用: (1)保證培訓(xùn)需求確認(rèn)的科學(xué)性。 (2)確保培訓(xùn)計劃與實際需求的合理銜接。
(3)幫助實現(xiàn)培訓(xùn)資源的合理配置。 (4)保證培訓(xùn)效果測定的科學(xué)性。
2.評估內(nèi)容 (1)培訓(xùn)需求整體評估。 (2)培訓(xùn)對象知識、技能和工作態(tài)度評估。
(3)培訓(xùn)對象工作成效及行為評估。 (4)培訓(xùn)計劃評估。
(二)培訓(xùn)中評估的作用和主要內(nèi)容[之中]
1.作用: (1)保證培訓(xùn)活動按照計劃進(jìn)行。 (2)培訓(xùn)執(zhí)行情況的反饋和培訓(xùn)計劃的調(diào)整。
(3)可以找出培訓(xùn)的不足,歸納出教訓(xùn),以便改進(jìn)今后的培訓(xùn),同時能發(fā)現(xiàn)新的培訓(xùn)需要,從而為下一輪的培訓(xùn)提供重要依據(jù)。 (4)過程監(jiān)測和評估有助于科學(xué)解釋培訓(xùn)的實際效果。
2.評估內(nèi)容
(1)培訓(xùn)活動參與狀況監(jiān)測 (2)培訓(xùn)內(nèi)容監(jiān)測 (3)培訓(xùn)進(jìn)度與中間效果監(jiān)測評估
(4)培訓(xùn)環(huán)境監(jiān)測評估。 (5)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員監(jiān)測評估
(三)培訓(xùn)效果評估的作用和主要內(nèi)容[之后]
1.作用
(1)可以對培訓(xùn)效果進(jìn)行正確合理的判斷,以便了解某一項目是否達(dá)到原定的目標(biāo)和要求。
(2)受訓(xùn)人知識技術(shù)能力的提高或行為表現(xiàn)的改變是否直接來自培訓(xùn)本身。
(3)可以檢查出培訓(xùn)的費用效益,評估培訓(xùn)活動的支出與收入的效益如何,有助于使資金得到更加合理的配置。
(4)可以較客觀地評價培訓(xùn)者的工作。
(5)可以為管理者決策提供所需的信息。
2.評估內(nèi)容
(1)培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況評估。 (2)培訓(xùn)效果效益綜合評估。 (3)培訓(xùn)工作者的工作績效評估。
三、培訓(xùn)效果評估的形式 ★★★
(一)非正式評估和正式評估
1.非正式評估
非正式評估是指評估者依據(jù)自己的主觀性的判斷,而不是用事實和數(shù)字來加以證明
非正式評估一般不需要記錄太多信息
非正式評估的優(yōu)點在于:
A、增強(qiáng)了信息資料的真實性和評估結(jié)論的客觀性和有效性
B、時間和資源低
C、不會給受訓(xùn)者造成太大的壓力,可以更真實而準(zhǔn)確地反映出培訓(xùn)對象的態(tài)度變化
2.正式評估
目的:A、作為決策的依據(jù)B、向特定群體說明培訓(xùn)的效果
在正式評估中,對評估者自身素質(zhì)的要求降低了,起關(guān)鍵作用的因素不再是評估者本身,而是評估方案和測試工具的選擇是否恰當(dāng)。
正式評估的優(yōu)點:
A、更有說服力 B、用書面形式表現(xiàn)出來 C、可將評估結(jié)論與最初計劃比較核對。
(二)建設(shè)性評估和總結(jié)性評估
1.建設(shè)性評估
建設(shè)性評估就是在培訓(xùn)過程中以改進(jìn)而不是以是否保留培訓(xùn)項目為目的的評估。是一種非正式的主觀的評估。
當(dāng)進(jìn)行建設(shè)性評估時,需要保證: A、定期評估不過分頻繁 B、頻率的適當(dāng)程度要依據(jù)實際情況確定
建設(shè)性評估的優(yōu)點是:有助于培訓(xùn)對象學(xué)習(xí)的改進(jìn),幫助培訓(xùn)對象明白自己的進(jìn)步,從而使其產(chǎn)生某種滿足感和成就感。這種滿足感和成就感在培訓(xùn)對象后一階段的學(xué)習(xí)中,將會發(fā)揮巨大的激勵作用。
2.總結(jié)性評估:是正式的和客觀的。
總結(jié)性評估的終局測試身份正規(guī),具有較強(qiáng)的說服力。它適用的情況包括:當(dāng)評估結(jié)論將被作為決定給予受訓(xùn)者某種資格,或為組織的決策提供依據(jù)時才采用。
缺點:A、不能作為培訓(xùn)項目改進(jìn)的依據(jù) B、無助于受訓(xùn)者學(xué)習(xí)的改進(jìn)
【能力要求】
培訓(xùn)效果評估的基本步驟:[6步簡答] ★★★
一、作出培訓(xùn)評估的決定 P180
在進(jìn)行評估之前,培訓(xùn)項目的組織者或?qū)嵤┱咭獙υu估的可行性及評估目的進(jìn)行調(diào)查或確定。
(一)評估的可行性分析 包括兩個方面:一是決定該培訓(xùn)項目是否交由評估者評估;二是了解項目實施的基本情況,為以后的評估設(shè)計奠定基礎(chǔ)。
(二)確定評估的目的 評估的基本目的是滿足管理者(評價聽取人)的需要
二、制定培訓(xùn)評估的計劃
(一)選擇培訓(xùn)的評估人員
評估者主要分為內(nèi)部評估者與外部評估者。
內(nèi)部評估者來自組織內(nèi)部,可屬于組織專門從事評估的部門,也可能臨時從其他部門抽調(diào)出來從事該項目的評估工作。
外部評估者是來自組織之外的評估工作者,如來自大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)或?qū)iT的評估咨詢公司。
內(nèi)部評估者的優(yōu)勢: A、對培訓(xùn)項目的運作過程、有關(guān)項目執(zhí)行者的情況及培訓(xùn)項目提出的原因等方面比較了解 B、容易取得培訓(xùn)項目有關(guān)人員的信任、合作與支持,這都有利于評估者獲得全面而敏感的信息,把握問題的關(guān)鍵。
外部評估者的優(yōu)勢: A、有較強(qiáng)的處理能力,比較熟練地進(jìn)行評估的操作 B、對培訓(xùn)中存在的問題反映上比較客觀,不受內(nèi)部關(guān)系的影響。
(二)選定培訓(xùn)評估的對象
(三)建立培訓(xùn)評估數(shù)據(jù)庫
硬數(shù)據(jù):易于收集的數(shù)據(jù) 軟數(shù)據(jù):評價優(yōu)勢
(四)選擇培訓(xùn)評估的形式
(五)選擇培訓(xùn)評估的方法
評估方法的類型包括[多選]
A、課程前后的測試 B、學(xué)員的反饋意見 C、對學(xué)員進(jìn)行的培訓(xùn)后跟蹤
D、采取的行動計劃以及績效的完成情況等
(六)確定方案及測試工具
三、收集整理和分析數(shù)據(jù)
1.在適當(dāng)?shù)臅r候要收集數(shù)據(jù) 2.當(dāng)數(shù)據(jù)收齊并達(dá)到預(yù)先確定的目標(biāo)之后,對不同的情況要進(jìn)行不同的分析,一般可用趨中趨勢分析法、離中趨勢分析法和相關(guān)趨勢分析法。
四、培訓(xùn)項目成本收益分析
五、撰寫培訓(xùn)評估報告
六、及時反饋評估結(jié)果
企業(yè)中哪些人需要知道評估結(jié)果:[多選]
A、培訓(xùn)管理人員
B、高層的領(lǐng)導(dǎo)者[決策者]
C、受訓(xùn)員工[有助于他們繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和工作,也有利于激發(fā)其他員工參加該培訓(xùn)項目學(xué)習(xí)的積極性和主動性]
D、受訓(xùn)者的直接主管
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