2012年助理人力資源管理師考試第二章復(fù)習(xí)指導(dǎo)
助理人力資源管理師考前串講第二章總結(jié):
招聘與配置
第一節(jié): 員工的招聘與配置轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
一、招聘過程管理
1、招聘目標(biāo):最直接的目的是獲得企業(yè)所需要的人。(還有降低成本、規(guī)范招聘行為、確保人員質(zhì)量等)
2、招聘的前提:1)人力資源規(guī)劃
2)工作描述與工作說明書
3、招聘的過程:主要有招募、選擇、錄用、評估等一系列環(huán)節(jié)。
二、確定招聘的原則:必須遵循以下原則:
1、雙向選擇的原則
2、效率優(yōu)先原則(1)依靠證書進(jìn)行篩選 (2)利用內(nèi)部晉升制度
3、公平公正的原則:不公正社會現(xiàn)象的根源是多方面的,有歷史、心理、社會等多種原因,最主要的還是經(jīng)濟(jì)利益因素。(歧視)
4、確保質(zhì)量的原則:最終的目的是每個崗位上用的都是最適合的人員,達(dá)到組織整體效益的最優(yōu)化。
三、人員配置的主要原理
1、動態(tài)適應(yīng)原理:人與事應(yīng)隨事業(yè)的發(fā)展不斷調(diào)整,從而達(dá)到新的適應(yīng)轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
2、互補(bǔ)增值原理:通過個體之間取長補(bǔ)短從而形成整體有時,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)最優(yōu)化的目標(biāo)
3、能位對應(yīng)原理:具又不同能力特點(diǎn)和水平的人,應(yīng)安排在要求特點(diǎn)和層次的職位上,并賦予該職位相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任。一個單位或組織的工作,一般分為四個層級:決策層、管理層、執(zhí)行層、操作層。
4、彈性冗余原理:要求在人與事的配置過程中,既要達(dá)到工作的滿負(fù)荷,又要符合人力資源的生理心理要求,不能超越身心的極限,保證對人對事的安排要留有一定的余地。既要帶給人力資源一定的壓力和不安感,又要保持所有員工的身心健康。
5、要素有用原理:沒有沒用之人,只有沒用好之人,配置的目的是為人和人員找到和創(chuàng)造發(fā)揮作用的條件。這一原理告訴我們,對于那些沒有用好之人,其問題之一是:沒有找到他們的可用之處,沒有正確的認(rèn)識別人。問題之二是:沒有創(chuàng)造人員可用的條件,只有條件和環(huán)境適當(dāng),人員才可能有用。
第二節(jié):招聘準(zhǔn)備
第一單元 工作崗位信息的分析
一、工作信息分析的基本方法:
1、觀察法
1)直接觀察法:分析人員直接對員工工作的全過程進(jìn)行觀察。
2)工作表演法:對于工作周期性很長和突發(fā)時間較多的工作比較適合。
3)階段觀察法:由于工作的周期性較長,為能完整的觀察所有工作,必須分階段進(jìn)行觀察。
2、面談法
3、問卷調(diào)查法:最常用的一種方法,根據(jù)工作分析的目的、內(nèi)容等結(jié)構(gòu)性調(diào)查表,由工作執(zhí)行者填寫收回整理,提取工作信息的一種方法。特點(diǎn):費(fèi)用低、速度快、調(diào)查范圍廣、調(diào)查樣本量大,但很難設(shè)計出能夠收集完整資料的問卷調(diào)查表,且一般員工不愿花時間填寫,尤其是開放式問卷,這些都會影響調(diào)查的質(zhì)量。
4、工作實(shí)踐法
5、典型事例法
6、工作日志法:按時間順序詳細(xì)記錄工作內(nèi)容與工作過程,經(jīng)過歸納提煉,取得所需工作信息的一種信息提取方法。特點(diǎn):信息的可靠性很高,但可使用的范圍較小,只適用于工作循環(huán)周期較短,工作狀態(tài)穩(wěn)定的職位。(若能接著與工作者及其上司面談,則效果更佳。)
第二單元 招聘申請表設(shè)計
一、應(yīng)聘申請表的設(shè)計
1、特點(diǎn)
(1)節(jié)省時間
(2)準(zhǔn)確了解
(3)提供后續(xù)參考
2、設(shè)計 目的要著眼于對應(yīng)聘者的初步了解,主要收集關(guān)于應(yīng)聘者背景和現(xiàn)在情況的信息,來評價求職者能否最起碼的工作要求。
(1)個人基本情況
(2)求職崗位情況
(3)工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)
(4)教育與培訓(xùn)情況
(5)生活和家庭情況
(6)其他
第三節(jié):招聘實(shí)施
第一單元 招聘渠道選擇
一、內(nèi)部招募的主要方法
1、推薦法:
優(yōu)點(diǎn):互相比較了解,成功幾率大。主管比較了解候選人的能力,具有一定的可靠性,可提高主管們的滿意度
缺點(diǎn):比較主管,容易受個人因素影響
2、布告法:經(jīng)常用于普通員工的招聘。
優(yōu)點(diǎn):較高的透明度和公平性,有利于提高員工士氣。為企業(yè)員工職業(yè)生涯的發(fā)展提供了更多的機(jī)會,可以使員工脫離原來不滿意的工作環(huán)境,措施主管們更加有效的管理員工,以防本部門員工流失。
缺點(diǎn):花費(fèi)時間長,可能導(dǎo)致長時間空崗,員工也有可能喪失原有的工作機(jī)會。
3、檔案法:
二、外部招募的主要方法
1、熟人推薦法: 對候選人比較了解,招募成本低。但容易形成小團(tuán)體。對招聘專業(yè)人才比較有效,不僅招聘成本小,而且應(yīng)聘人員素質(zhì)較高、可靠性性強(qiáng)。
2、發(fā)布廣告:
特點(diǎn):傳播范圍廣、速度快、應(yīng)聘人員數(shù)量大、層次豐富、單位選擇余地大。具有廣泛的宣傳效果,可以展示單位實(shí)力。
關(guān)鍵問題:廣告媒體如何選擇,廣告內(nèi)容如何設(shè)計
3、借助中介法:
(1)人才交流中心
(2) 招聘洽談會
應(yīng)注意的問題:
招聘會的檔次、招聘會面對的對象、招聘會的組織者、招聘會的信息宣傳
(3) 獵頭公司
4、上門招聘法:(校園招聘)工作經(jīng)驗(yàn)少于3年的人員約有50%是在校園招聘的。
應(yīng)注意的問題:
(1)了解大學(xué)生在就業(yè)方面的一些政策和規(guī)定。
(2) 一部分大學(xué)生的腳踩兩只船現(xiàn)象
(3) 學(xué)生對走上社會的工作的不切實(shí)際的估計
(4) 對學(xué)生感興趣的問題做好準(zhǔn)備。
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