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人力資源師考試案例分析:古代帝王如何考核下屬

更新時(shí)間:2015-12-09 17:52:46 來源:|0 瀏覽0收藏0

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  人力資源管理師考試案例分析: 古代帝王如何考核下屬

  績(jī)效評(píng)價(jià)是一把手工程,制定評(píng)價(jià)體系和對(duì)關(guān)鍵崗位的績(jī)效評(píng)價(jià)需要領(lǐng)導(dǎo)者親歷親為;績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容需要涵蓋多個(gè)角度,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),即包括業(yè)績(jī),也包括能力與態(tài)度;績(jī)效評(píng)價(jià)決策的制定要聽取多方利益相關(guān)者的意見,保證決策的質(zhì)量。

  研究報(bào)告顯示,有著高效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系的公司比其他公司的業(yè)績(jī)要好??墒?,大部分的員工都會(huì)認(rèn)為自己的績(jī)效表現(xiàn)高于平均水平,而實(shí)際上這是不可能的。所以,績(jī)效評(píng)價(jià)工作必須要做,但又常常導(dǎo)致評(píng)價(jià)雙方以及其他利益相關(guān)者之間產(chǎn)生激烈沖突,使管理者身陷“績(jī)效門”危機(jī)。如何采取正確的方法推行績(jī)效評(píng)價(jià)工作,一直是組織管理者關(guān)注的問題。本文取材既有傳說,也有歷史,但都圍繞著如何開展績(jī)效評(píng)價(jià)工作這個(gè)話題展開,希望能夠?qū)M織管理者有現(xiàn)實(shí)的借鑒意義。

  從宋江巧妙回避“梁山泊英雄績(jī)效排序難題”說起

  在《水滸傳》中,有段著名的“梁山泊英雄排座次”的故事。宋江在指揮了幾場(chǎng)勝仗之后,認(rèn)為時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟,有必要總結(jié)一下工作,按照自己的招安思路進(jìn)行組織建設(shè)??墒?,如何根據(jù)好漢們的績(jī)效貢獻(xiàn)來排座次呢?雖然前幾位的次序大致可以確定,但后面的排序要想理論個(gè)清楚,恐怕就會(huì)惹來諸多紛爭(zhēng)。如果操作失措,就會(huì)造成組織的動(dòng)蕩。這個(gè)典型的績(jī)效評(píng)價(jià)問題,想必是讓宋江非常棘手。于是,才有了書中“忠義堂石碣受天文,梁山泊英雄排座次”的一幕。有了這“天書”撐腰,宋江才為這次績(jī)效排序定調(diào)子,“眾頭領(lǐng)各守其位,休再爭(zhēng)執(zhí),不可逆了天言!”各路英雄也連忙表態(tài),“天地之意,物理數(shù)定,誰干違拗?”但我們更相信,宋江是這場(chǎng)戲的幕后策劃者,他一定是認(rèn)識(shí)到績(jī)效評(píng)價(jià)是如此之難,所以才巧妙的回避了它。既然說不清楚,就讓老天爺去定吧,大家也就不好再說什么,這個(gè)棘手問題也就算是解決了。

  《水滸傳》畢竟是戲說歷史,可以憑借作者的豐富想象力來低成本、低風(fēng)險(xiǎn)的解決績(jī)效評(píng)價(jià)難題。但在史書記載的歷史事件中,無論是半信史,還是信史,我們都看到組織管理者在績(jī)效評(píng)價(jià)方面付出了巨大的心力。其中,既有充滿智慧的光芒閃爍,又有力不從心的局促和危機(jī)。

  堯舜禪讓的背后,一段漫長(zhǎng)的績(jī)效評(píng)價(jià)歷程

  據(jù)《史記。五帝本紀(jì)》記載,堯開始和下屬探討接班人問題的時(shí)候,距離他真正讓出帝位的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)二十八年。在當(dāng)時(shí),部落聯(lián)盟首領(lǐng)選擇接班人是一個(gè)可以開放探討的問題,與這一決策具有利益相關(guān)者到可以表達(dá)自己的觀點(diǎn),但最終要由首領(lǐng)來決定。這一問題是如此之重要,以至于要提前許多年就提出這個(gè)議題進(jìn)行探討。而且,對(duì)候選者的資格沒有嚴(yán)格限制,堯的說法是“悉舉貴戚及疏遠(yuǎn)隱匿者?!?/P>

  在堯連續(xù)否定了多個(gè)人選之后,他的手下推薦了“平民、單身漢”身份的舜。大臣們對(duì)舜的初步評(píng)價(jià)是,雖然他的父親愚昧、母親頑固、弟弟傲慢,但舜仍然能夠孝順、友愛的與他們相處且不讓他們走向邪惡。這種評(píng)價(jià)方法是基于事實(shí)的描述法,而不是簡(jiǎn)單的說他“好”,或者“不好”。而且,也沒有說他如何的精通天文、地理等知識(shí)技能,更為關(guān)注的是“做人”的基本面的能力。這個(gè)理由顯然是打動(dòng)了堯,堯隨即將自己的兩個(gè)女兒嫁給了舜,以此來考核舜的“德行”。從此,堯?qū)λ催@位“未來的接班人”開始了漫長(zhǎng)的績(jī)效評(píng)價(jià)過程,可謂是用心良苦。

  首先,考核“基本能力素質(zhì)”,即“齊家”的能力,看他是否有能力管理自己的家族,使其健康、良性的發(fā)展。這個(gè)問題是如此之重要,以至于首領(lǐng)要將自己的女兒嫁給候選者。舜在對(duì)這兩位有著高貴背景的妻子做了訓(xùn)教、告誡之后,就讓她們?nèi)プ约旱睦霞宜藕蚬?。在舜的教?dǎo)下,她們都能夠按照舜的要求恪守婦道。通過這種完全基于事實(shí)的考核方式,舜的“齊家”能力完全得到了堯的認(rèn)可。

  其次,考核“定制度”能力,堯讓舜去健全、完善以“父義、母慈、兄友、弟恭、子孝”這五種倫理為核心的道德制度體系,并付諸實(shí)施。在這里,我們可以把它理解為是一種類似制定人力資源管理政策方面的“職能工作”。事實(shí)證明,作為一名職能部門的負(fù)責(zé)人,舜的工作是成功,因?yàn)?,這套制度體系都得到了“員工”的認(rèn)可和服從,取得了較好的效果。

  第三,考核“帶隊(duì)伍”的能力,堯讓舜去負(fù)責(zé)管理百官,明確百官的崗位職責(zé)、理順?biāo)麄兊墓ぷ麝P(guān)系,使他們各司其職。舜的干部管理工作也獲得了成功。

  第四,考核“外部協(xié)作”的能力,堯讓舜負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)與各諸侯、使臣的關(guān)系。在舜的努力下,政府與他們都建立了和睦、穩(wěn)定的外交關(guān)系,并贏得了尊重。

  第五,考核“現(xiàn)場(chǎng)管理”能力,舜又奉命去實(shí)地考察、巡視國(guó)家的山川地貌。即便是在風(fēng)雨雷電,舜卻從未迷失方向,總能完成任務(wù)。

  通過以上種種績(jī)效評(píng)價(jià),堯?qū)λ吹目?jī)效表現(xiàn)是完全肯定的,“汝謀事至而言可績(jī)”,并最終確定他為自己未來的接班人。但績(jī)效評(píng)價(jià)至此還沒有結(jié)束,堯只是退居二線而未完全退出,舜并沒有立即被任命為“總裁”,而只是擔(dān)任“常務(wù)副總裁”的工作,而且在這個(gè)崗位上一干就是十一年。因?yàn)?,堯雖然在選擇接班人方面開展了一系列必要的績(jī)效評(píng)價(jià)工作,但堯仍認(rèn)為這個(gè)決策還需斟酌,因?yàn)檫@只是基于自己作為直接上級(jí)的績(jī)效評(píng)價(jià)而制定的決策,/還不夠完整。所以,堯?qū)λ醋髁俗詈笠徊降目己恕?/P>

  第六,360度考核。堯讓其他所有重要的利益相關(guān)者來表達(dá)自己的觀點(diǎn)、進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)一步提高決策的質(zhì)量。當(dāng)然,這也會(huì)進(jìn)一步強(qiáng)化舜擔(dān)任“總裁”的合法性,使政權(quán)更為穩(wěn)固。結(jié)果是,“諸侯朝覲者不之丹朱而之舜,獄訟者不丹朱而之舜,謳歌者不謳歌丹朱而謳歌舜。舜曰”天也“。

  堯在選擇接班人的過程中,采用了多角度、苛刻的績(jī)效考核方法,前后歷時(shí)二十余年。他選擇候選人的范圍并沒有限于現(xiàn)有的核心層人員,即直接下級(jí),而是廣泛的征求意見,擴(kuò)展選擇對(duì)象,并最終確定了平民、單身漢舜;堯?qū)λ吹目?jī)效評(píng)價(jià)是全方位的,既包括對(duì)基本能力素質(zhì)的考核,又包括對(duì)“定制度、帶隊(duì)伍、外部協(xié)作、現(xiàn)場(chǎng)管理”等關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的考核;最終制定決策時(shí),又充分征求了各方的意見,提高了決策質(zhì)量,降低了政權(quán)交接的風(fēng)險(xiǎn)。

  廉頗藺相如將相不和,管理者趙惠王的績(jī)效評(píng)價(jià)敗筆

  “負(fù)荊請(qǐng)罪”是著名的歷史事件,我們?cè)谶@里關(guān)注的是廉頗、藺相如這兩位績(jī)效管理中的被評(píng)價(jià)者,和作為評(píng)價(jià)者的趙惠王。在《史記。廉頗藺相如列傳》中,司馬遷用關(guān)鍵事件描述法對(duì)藺相如的績(jī)效表現(xiàn)作以說明。首先,從和氏璧說起,這是一件奢侈品,“ 價(jià)值連城”說的就是這個(gè)寶貝,但秦昭王“愿以十五城請(qǐng)易璧”的這個(gè)報(bào)價(jià)是明顯缺乏誠(chéng)意和契約約束的,這個(gè)交易也未真正發(fā)生。藺相如的業(yè)績(jī)是,運(yùn)用自己的勇氣和智慧使趙國(guó)保住了和氏璧,讓國(guó)家免受攻擊。第二件事,在一次外交場(chǎng)合,藺相如使自己的老板保住了顏面,維護(hù)了國(guó)家的尊嚴(yán)。就這樣,藺相如“坐直升機(jī)” 成為了趙國(guó)的“上卿”。而另外一位被評(píng)價(jià)者,廉頗,是著名的攻城掠寨的高手,享有國(guó)際聲譽(yù)。從一個(gè)例子可以說明他在趙國(guó)的地位舉足輕重。秦王邀請(qǐng)趙惠王芳問秦國(guó),趙國(guó)內(nèi)部的判斷是,這次會(huì)面風(fēng)險(xiǎn)很高,趙惠王很可能有去無回,但不去又恐招人恥笑,最終決定赴會(huì)。廉頗送行的時(shí)候說,“王行,度道里會(huì)遇之禮畢,還,不過三十日。三十日不還,則請(qǐng)立太子為王,以絕秦望”。能夠與現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)探討領(lǐng)導(dǎo)繼承人問題的人,必然是重臣。但這樣一位重臣,經(jīng)過一系列的對(duì)這些關(guān)鍵事件的績(jī)效評(píng)價(jià)之后,他的地位卻排在了藺相如的后面。

  趙惠王在如何評(píng)價(jià)廉頗和藺相如的績(jī)效貢獻(xiàn)和確定職位排序方面,想必是缺乏明確的績(jī)效評(píng)價(jià)和職位任職資格標(biāo)準(zhǔn),而且顯然與績(jī)效評(píng)價(jià)決策的關(guān)鍵利益相關(guān)者廉頗的溝通不足,否則,廉頗也不會(huì)抱怨“我為趙將,有攻城野戰(zhàn)之大功,而藺相如徒以口舌為勞,而位居我上,且相如素賤人,吾羞,不忍為之下”。而且,“將相不合”的事情鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng),藺相如的手下甚至認(rèn)為他過于懦弱而要求辭職。

  不知這個(gè)時(shí)候,趙惠王作為領(lǐng)導(dǎo)者,造成將相不合的關(guān)鍵責(zé)任人,是否有所作為?如果不是自己的兩個(gè)手下廉頗藺相如的胸懷和坦誠(chéng),這件事情如何收?qǐng)?

  趙惠王作為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)考慮上卿的任職標(biāo)準(zhǔn)是什么,這些標(biāo)準(zhǔn)是否與下屬充分溝通并達(dá)成共識(shí),“舍人”能不能做“上卿”?如何衡量藺相如的外交績(jī)效貢獻(xiàn)與廉頗的國(guó)防績(jī)效貢獻(xiàn)的差別和大小?對(duì)于藺相如的兩次卓越的績(jī)效表現(xiàn),應(yīng)如何獎(jiǎng)勵(lì),是適合提供物資獎(jiǎng)勵(lì),還是該提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)的獎(jiǎng)勵(lì)?面對(duì)績(jī)效管理過程中出現(xiàn)的將相不合的沖突,自己該如何解決?

  這些也都是組織管理者在推行績(jī)效評(píng)價(jià)中應(yīng)該關(guān)注的問題,以避免“將相不和”在自己的組織中發(fā)生。

  慶功宴后,漢高祖劉邦如何開展績(jī)效評(píng)價(jià)?

  西漢建國(guó)之后,劉邦為了盡快穩(wěn)定這來之不易的大好局面、避免再起戰(zhàn)火,立即根據(jù)將士們的績(jī)效貢獻(xiàn)進(jìn)行封賞。首先,他對(duì)在打敗項(xiàng)羽的戰(zhàn)爭(zhēng)中具有突出貢獻(xiàn)的、相對(duì)獨(dú)立的各路軍事統(tǒng)帥進(jìn)行分封,給予最高封賞,即所謂的“封異姓王”。因?yàn)檫@個(gè)群體功勞最大,也是最不穩(wěn)定的因素。然后,是分封爵位。這個(gè)過程充滿了爭(zhēng)議,焦點(diǎn)是“一線業(yè)務(wù)人員”與“二線的支持與管理人員”的績(jī)效貢獻(xiàn)大小問題。劉邦認(rèn)為,蕭何的功勞最大,所以得到的封賞應(yīng)該最多。而一線的功臣們則認(rèn)為,自己在戰(zhàn)場(chǎng)上出生入死,卻沒有一個(gè)舞文弄墨的行政后勤官員得到的多,大呼不公。這樣爭(zhēng)爭(zhēng)吵吵持續(xù)了一年,才封了二十幾位功臣,其余的人仍然沒有得到封賞。輿論導(dǎo)向開始對(duì)劉邦不利,未被分封的大臣們開始抱怨劉邦“所封皆蕭、曹故人所親愛,而所誅者皆生平所仇怨”。中國(guó)歷史上頗具領(lǐng)導(dǎo)人格魅力的劉邦身陷“績(jī)效門”危機(jī)。

  為擺脫困境,鞏固國(guó)家政權(quán),劉邦針對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取應(yīng)對(duì)措施。

  第一,明確績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),區(qū)分戰(zhàn)略績(jī)效與執(zhí)行績(jī)效。

  由于在績(jī)效評(píng)價(jià)過程中,對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)存在較大的爭(zhēng)議。焦點(diǎn)問題是文官蕭何的績(jī)效評(píng)價(jià)高于所有武官的決議,這遭到了武官們的集體反對(duì)。面對(duì)大臣的質(zhì)疑,劉邦舉了個(gè)不是很恰當(dāng),但很能說明問題的例子,有效的區(qū)分了戰(zhàn)略績(jī)效與執(zhí)行績(jī)效的差別。劉邦說:“你們知道打獵是怎么回事嗎?”大臣們說:“知道?!眲钣謫枺骸澳悄銈円仓阔C狗吧?”大臣們說:“也知道。”劉邦說:“這個(gè)打獵呢,追殺野獸、兔子的,是獵狗;指明野獸、兔子的位置的,是獵人。你們這些能夠抓到野獸的,只不過是功狗罷了,而蕭何能夠指出野獸的位置、適時(shí)放出獵狗,則是功人!”這樣一來,大家就不敢再說什么了。

  第二,注重績(jī)效溝通,適時(shí)傳遞評(píng)價(jià)信息。

  劉邦是一位注重溝通的領(lǐng)導(dǎo),能夠利用各種機(jī)會(huì)與大臣們交換關(guān)于績(jī)效評(píng)價(jià)的看法,以減少偏差。在一次請(qǐng)大臣們飲酒的場(chǎng)合,劉邦要求他們?nèi)鐚?shí)地分析為什么劉邦能夠得到天下而項(xiàng)羽卻沒有。大臣們的分析更多的關(guān)注劉邦本人的行為,即“陛下使人攻城略地,所降下者因以予之,與天下同利也”,對(duì)劉邦的激勵(lì)手段給予了高度的稱贊。而高祖卻華麗轉(zhuǎn)身,避而不談自己的領(lǐng)導(dǎo)才能,借機(jī)會(huì)將張良、蕭何、韓信三位取得卓越績(jī)效的功臣推向前臺(tái),表達(dá)自己對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的觀點(diǎn),為自己的分封行賞決策奠定輿論基礎(chǔ),減少?zèng)_突的發(fā)生。劉邦還向自己的重臣了解其對(duì)各官員的看法,拓寬績(jī)效評(píng)價(jià)的角度,減少偏差。例如,“韓信帶兵,多多益善”就發(fā)生在劉邦與韓信的一次績(jī)效面談的過程中。

  第三,關(guān)注績(jī)效評(píng)價(jià)反饋,保持績(jī)效評(píng)價(jià)策略的靈活性。

  劉邦在辦公室的樓梯間里看見外面有一些將領(lǐng)在一起竊竊私語,就問顧問張良:“這些人在嘀咕什么呢?”張良說:“陛下,您還不明白么,他們是在謀反啊?!眲钫f:“天下馬上就要安定下來了,為什么還要造反呢?”張良說:“陛下您原來就是個(gè)老百姓,靠著這幫人得到了天下,而您現(xiàn)在給跟您關(guān)系比較近的蕭何、曹參都封了大官,把跟您結(jié)仇的人都給殺了。現(xiàn)在朝廷在搞績(jī)效評(píng)價(jià),大家都知道,您就是把天下都送出去,恐怕也不夠這些人分的,所以,這些人擔(dān)心不但得不到封賞,反而擔(dān)心自己因以前得罪過您而被您殺掉,所以,他們就商量著要造反?!眲蠲枺骸澳窃趺崔k?”張良說:“陛下現(xiàn)在最憎恨的人是誰,而且,得大家都知道這事兒?!眲钫f:“雍齒跟我有過節(jié),曾經(jīng)有幾次都讓我很沒面子,我很想殺了他,但考慮到他還有些功勞,所以有些下不了手?!睆埩颊f:“那你就先封他吧,這樣大家看到陛下封了自己的仇人,心里就不會(huì)擔(dān)心自己沒有封賞和被殺了。劉邦聽了,馬上著手落實(shí)有關(guān)部門為雍齒確定績(jī)效成績(jī)并封侯。沒有被封的大臣們聽到這件事后,高興得喝酒慶祝。

  回到現(xiàn)實(shí),關(guān)注績(jī)效評(píng)價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

  無論是傳說,還是史實(shí),都證明,做好績(jī)效評(píng)價(jià),要注意以下問題:績(jī)效評(píng)價(jià)是一把手工程,制定評(píng)價(jià)體系和對(duì)關(guān)鍵崗位的績(jī)效評(píng)價(jià)需要領(lǐng)導(dǎo)者親歷親為;績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容需要涵蓋多個(gè)角度,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),即包括業(yè)績(jī),也包括能力與態(tài)度;績(jī)效評(píng)價(jià)決策的制定要聽取多方利益相關(guān)者的意見,保證決策的質(zhì)量。

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