2012年高級人力資源管理師第五章輔導(dǎo)重點(diǎn)
第一節(jié) 績效管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1、績效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
績效管理制度通常由總則、主文和附則等章節(jié)組成,一般包括:
1)績效管理的地位、作用、建立原因;
2)績效管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,機(jī)構(gòu)的職責(zé)、工作范圍和分工;
3)績效管理不同對象的參與者;轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
4)績效管理的目標(biāo)、程序和步驟;
5)考證指標(biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn)體系的規(guī)定;
6)考證的類別、方法、期限等規(guī)定;
7)績效管理對員工申訴的管理辦法;
8)考證結(jié)果應(yīng)用的原則和范圍及配套措施;
9)績效管理總結(jié)的規(guī)定;
10)對績效管理制度的解釋、實(shí)施和修改等問題的說明。
績效管理程序的設(shè)計(jì)分為總流程設(shè)計(jì)和具體考證程序設(shè)計(jì)兩種??偭鞒淘O(shè)計(jì)成準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、考評階段、總結(jié)階段和應(yīng)用開發(fā)階段。
第二節(jié) 績效管理的實(shí)施
績效管理是一系列以員工為中心的干預(yù)活動過程,它包括四個環(huán)節(jié):目標(biāo)設(shè)計(jì)(結(jié)果目標(biāo)、行為目標(biāo))、過程指導(dǎo)(激勵、輔導(dǎo)、反饋)、考評反饋(結(jié)果考評、行為評價、績效面談)、激勵發(fā)展(薪酬調(diào)整、培訓(xùn)發(fā)展)。
一、目標(biāo)設(shè)計(jì)
1、企業(yè)績效管理目標(biāo)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1)設(shè)計(jì)原則:與組織發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng);形成整合的系統(tǒng);體現(xiàn)企業(yè)成功的關(guān)鍵要點(diǎn)。
2)目標(biāo)系統(tǒng)的構(gòu)成:企業(yè)級關(guān)鍵績效指標(biāo)、部門關(guān)鍵績效指標(biāo)、崗位業(yè)績考評指標(biāo)。
3)設(shè)計(jì)方法:
平衡計(jì)分卡:從財務(wù)、顧客、企業(yè)內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個角度考評組織的績效。
關(guān)鍵績效指標(biāo)法(Key Performance Indication KPI):通過對組織內(nèi)部流程的輸入端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析。衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解成可量化的、可操作的標(biāo)準(zhǔn)體系的工具。
2、結(jié)果的目標(biāo)設(shè)計(jì)
結(jié)果目標(biāo):員工在特定的環(huán)境下必須達(dá)到的階段性結(jié)果。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
基于結(jié)果的目標(biāo)設(shè)計(jì)原則:
1)自上而下,達(dá)成一致(員工參與和達(dá)成一致是目標(biāo)設(shè)計(jì)成敗的關(guān)鍵); 2)工作目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo);
3)及時反饋;4)SMART原則(好的目標(biāo)有三個特征:目標(biāo)是具體的;目標(biāo)應(yīng)有可測量的結(jié)果;個人目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致。SMART原則:S-Special,工作目標(biāo)應(yīng)該是準(zhǔn)確界定的;M-Measureable,工作目標(biāo)應(yīng)該是可測量和評價的;A-Agreed,工作目標(biāo)應(yīng)該是雙方認(rèn)可的;R-Realitic,工作目標(biāo)應(yīng)該是可達(dá)到且可觀察的;T-Timed,工作目標(biāo)應(yīng)明確規(guī)定了最后期限和回顧日期的)。
3、行為的目標(biāo)設(shè)計(jì)
鮑曼等人把績效劃分為任務(wù)績效和關(guān)系績效。
任務(wù)績效是正式界定的工作結(jié)果方面的內(nèi)容;關(guān)系績效包括:自愿完成本職工作以外的任務(wù);在必要時,投入更多的熱情和努力以完成工作任務(wù);幫助他人并與他人合作;即使給個人帶來不便,也要遵從組織的規(guī)則和程序;認(rèn)可、支持和保護(hù)目標(biāo)。
基于勝任特征的行為要求:員工能表現(xiàn)出勝任特征所界定的好的行為,就能取得好的績效。
第三節(jié) 360度反饋評估
1、定義:評價者不僅僅是被評價者的上級主管,還可包括其他與之密切接觸的人員。一方面,這將促使被評價者更全面地認(rèn)識自己,另一方面,對于整個企業(yè)來說,它可以增進(jìn)績效評價的效果。
2、360度反饋評價的主要特點(diǎn):全方位;基于勝任特征;評估的匿名性;多側(cè)度反饋;促進(jìn)發(fā)展。
3、360度反饋評價的作用:促進(jìn)增效和促進(jìn)發(fā)展。
4、360度反饋評價的方法:項(xiàng)目設(shè)計(jì)(進(jìn)行需求分析和可行性分析;編制調(diào)查問卷);實(shí)施評價(組
建360度評估隊(duì)伍;對評價者進(jìn)行培訓(xùn);實(shí)施360度評價;統(tǒng)計(jì)評分?jǐn)?shù)據(jù)并報告結(jié)束;對被評價者進(jìn)行如何接受他人反饋的訓(xùn)練;企業(yè)管理部門針對反饋的問題制定行動計(jì)劃);效果評價(確認(rèn)實(shí)施過程的安全性;評價應(yīng)用效果);實(shí)施反饋(包括正面反饋和負(fù)面反饋)。
360度反饋評估
1、績效評估的誤差
1)分布誤差:寬厚誤差(或稱寬松誤差)、苛嚴(yán)誤差(或稱嚴(yán)格、偏緊誤差)、集中趨勢和中間傾向(亦稱居中趨勢);克服方法是強(qiáng)迫分布法。
2)暈輪誤差:基于個體的個別特質(zhì)的印象而對一個人的行為或特征的所有方面做出判斷的傾向??刂品椒ㄊ?60度反饋評價、對所有下屬的某個特質(zhì)或者特征進(jìn)行評價。
3)個人偏見:亦稱個人偏差或個人誤差。基于被考評者個人的特征,因考評者個人的偏見或者偏好的不同所帶來的評價偏差。
4)優(yōu)先和近期效應(yīng):
近期效應(yīng):考評者根據(jù)下屬最近的績效信息,對其考評期內(nèi)的全部表現(xiàn)做出的總評價,以近期的部分信息代替全期的全部信息。降低方法:更頻繁考評。
優(yōu)先效應(yīng):考評者根據(jù)下屬最初的績效信息,對其考評期內(nèi)的全部表現(xiàn)做出的總評價,以前期的部分信息代替全期的全部信息。
5)自我中心效應(yīng):包括對比偏差和相似偏差。糾正方法同暈輪效應(yīng)。
6)后繼效應(yīng):亦稱記錄效應(yīng),考評者在上一考評期內(nèi)評價結(jié)果的記錄,對考評者在本考評期內(nèi)的評價所產(chǎn)生的作用和影響。克服方法:一次只評價全體員工績效的某一方面,然后再評價另一方面,最后再將每個員工的所有評價結(jié)果匯總起來。
7)不完整信息誤差:解決方法是對評價者進(jìn)行關(guān)于績效評估的培訓(xùn),同時應(yīng)該給主管機(jī)會來拒絕評價他們不了解的員工,或者采用360度的評價方法進(jìn)行績效評估。
8)評價標(biāo)準(zhǔn)對考評結(jié)果的影響。
2、績效評估的改進(jìn)
六個影響績效評估的因素:清楚的績效標(biāo)準(zhǔn)(被執(zhí)行者與經(jīng)理理解和接受);充分的支持(必要的資源、時間、職權(quán)、程序等)、提供反饋(執(zhí)行者的績效滿足期望的程度如何)、清楚的因果關(guān)系(提供有意義的強(qiáng)化、激勵、獎勵回報)、必要的技能和知識(培訓(xùn)、工作輔導(dǎo)、學(xué)習(xí)活動)、個人能力(體力、智力、感情能力)。
制定出科學(xué)合理、具體明確、切實(shí)可行的評價要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系;
選擇合適的績效評估方法;
培訓(xùn);
為評價者提供反饋;
下屬參與;
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