kpi績(jī)效考核怎么做
KPI績(jī)效考核的設(shè)計(jì)制定可以大致分為四個(gè)步驟。
首先,需要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃或部門計(jì)劃,確定 KPI 體系的整體目標(biāo),比如提高營(yíng)收或者削減成本。這是總目標(biāo),是接下來所有工作的指導(dǎo)方向。
第二步便是設(shè)置具體的階段性目標(biāo),比如對(duì)應(yīng)提高營(yíng)收或者削減成本的總目標(biāo),我們可以設(shè)定“未來十二個(gè)月內(nèi)提高 25% 收益”,以及“未來兩年精簡(jiǎn)客服中心工作人員數(shù)量至現(xiàn)在的 70%”等等。
第三步是關(guān)鍵一步:針對(duì)已經(jīng)制定好的階段性目標(biāo),設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的 KPI。KPI 通常以具體的數(shù)值形式出現(xiàn),比如網(wǎng)頁(yè)訪問率的月度環(huán)比增長(zhǎng)、客服中心電話服務(wù)的好評(píng)率等。之所以選擇特定的指標(biāo),是因?yàn)樗鼈兘M合起來可以有效地反映出階段性目標(biāo)的完成情況。
打個(gè)比方,KPI 就像是零碎的拼圖塊,企業(yè)正是通過一個(gè)個(gè)具體的、可衡量的數(shù)值,拼接出了一幅“企業(yè)效率圖譜”。從機(jī)構(gòu)角度看,該“圖譜”是一家企業(yè)了解自身發(fā)展?fàn)顩r、復(fù)盤成功經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)吸取教訓(xùn)的重要途徑;對(duì)個(gè)人而言,KPI 的作用則主要體現(xiàn)在提高效率上。當(dāng)一名員工按照部門制定的 KPI 開展工作時(shí),他相當(dāng)于吸取了集體的智慧,只要按照要求完成,個(gè)人的效率提升會(huì)非常明顯。
在設(shè)計(jì) KPI 的過程中,設(shè)計(jì)者往往會(huì)參照“二八法則”原理——即從影響企業(yè)、部門階段性目標(biāo)的眾多因素中,找出最關(guān)鍵的 20%(近似值)對(duì)其量化,進(jìn)而轉(zhuǎn)為可執(zhí)行的指標(biāo)。這種特征也反映在了 KPI 的名字里——所謂“關(guān)鍵績(jī)效”正是此意。
制定好 KPI,就需要收集數(shù)據(jù)了。
在第四步中,企業(yè)會(huì)收集所有計(jì)算 KPI 所需的數(shù)值,比如頁(yè)面訪問量、關(guān)鍵詞搜索量、客服中心每日接聽數(shù)量等等。當(dāng)然,這些參數(shù)并不是最終的 KPI,它們只是用來做計(jì)算和統(tǒng)計(jì)的原始數(shù)據(jù)。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,數(shù)據(jù)分析變得至關(guān)重要。
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