如何成為一個優(yōu)秀的HRBP?
HRBP即為人力資源業(yè)務伙伴,作為一種新型的HR角色,在誕生之處就備受熱捧,各大企業(yè)都紛紛設立HRBP崗位??墒?,推行多年,卻發(fā)現(xiàn)HRBP空有概念,卻少有成績,大多數(shù)企業(yè)的BP總是不得其法,自我感覺良好卻頻頻被業(yè)務部門吐槽:有人說HRBP高高在上,明明不懂卻對業(yè)務指指點點;有人說HRBP就是了解一點業(yè)務皮毛的招聘官;還有人認為HRBP就是業(yè)務部門助理。
“老大,要不讓花花幫我們把這些數(shù)據(jù)整理一下吧,我們太忙了,實在沒時間做。你說她那個HRBP也不知道究竟是做啥的,咱們要把一切人員充分利用上,您說是不是(一聲壞笑)?”業(yè)務員牛哥正跟他的領導彭總抱怨著,牛哥口中的“花花”正是彭總管轄的事業(yè)部的HRBP。
木木此時正在一家互聯(lián)網(wǎng)公司接受一位HR的面試,對面坐著一位看越來有些不可一世的小姐姐,抹著口紅的嘴唇正在一張一翕地講著:“我看您之前的工作內容主要從事招聘,對于培訓和績效幾乎沒有接觸,這跟我們的要求不是太匹配。”
蘭蘭正在苦思:都說做BP好,我這好不容易找到一份BP的工作,我怎么還是個招聘狗哇,這不換湯不換藥嘛。雖然以前做人事專員,什么都得負責,但至少我還能接觸更多部門、更多板塊。面試時HR還那么多要求,要懂培訓、要懂績效、懂招聘,現(xiàn)在都用不上呀,現(xiàn)在除了招聘就是招聘。
以上是花花、木木、蘭蘭(組就是花木蘭)三個人所處的不同境遇,同樣也代表著HRBP們在工作中的遭遇而存在。HRBP的職能設定與HR在面試時提出的全方位高難度的要求,實在工作中卻又做著招聘打雜的活,業(yè)務部門認識不到BP的真正作用與價值,BP也無法為業(yè)務部門提供真正的價值,進入多難的局面。
說到這個問題上,我們還是有必要正確認識HRBP到底應該做些什么,才知道怎樣能做好BP。
這是我在網(wǎng)上隨意截的一張圖,網(wǎng)上還有一些其他關于HR三支柱模型的圖片,跟這都差不多。我們在看到這張圖似乎知道了CEO、BP、SSC是怎么回事了,但再一想,其實并不清楚這三者之間到底如何分工,企業(yè)內究竟如何運用。
下面我們分別從三個方面來展開分享:
1、HR三支柱的具體職責劃分
2、怎樣才能做好BP
3、什么人適合做BP
HR三支柱的具體職責劃分
1)招聘模塊
HRCOE:設計任職資格,素質模型,開發(fā)面試題庫,設定評價標準,測試工具。
HRBP:與業(yè)務部門確定招聘需求,制度招聘計劃,開展面試,談薪,建立人才庫,入職培訓,入職引導,崗前培訓,試用期考核跟進。
HRSSC:篩選簡歷,面試邀約,統(tǒng)計邀約數(shù)據(jù),發(fā)放OFFER,辦理入職手續(xù),入職培訓
補充說明:業(yè)務部門與集團/總部在一起辦公,入職培訓由SSC統(tǒng)一組織,如果業(yè)務部門不在同一辦公區(qū)域也不方便安排新員工前往集團/總部,入職培訓由BP負責。為什么入職引導放在BP下面,設立BP的公司是有一定人員規(guī)模的,一方面公司人多的情況下,SSC做全公司的介紹與引導,新員工會有些無措,另一方面,由業(yè)務部門自己做新人引導效果會更好。
BP要熟悉業(yè)務部門的業(yè)務、工作內容、每個崗位的要求、人員情況,所以崗前培訓自然由BP來做(這里不包括業(yè)務部門專業(yè)知識)。
2)培訓模塊
HRCOE:分析培訓需求,研發(fā)課程
HRBP:分析培訓需求,研發(fā)課程,效果評估(行為層、效果層)
HRSSC:對接培訓資源,培訓組織,效果評估(反應層、學習層)
補充說明:對于公司層面的培訓或者重要培訓項目,BP和COE共同分析培訓需求,涉及到業(yè)務部門的個性化培訓、部門內的小型培訓,可由BP自行完成。課程開發(fā)也如此,BP參與課程開發(fā)或提供建議,小型的可以BP自主開發(fā)。培訓效果評估的行為層和效果層只有BP才能評估的了。
3)績效模塊
HRCOE:設計績效考核方案,設定績效指標,打造標桿并分析提取關鍵成功因素
HRBP:目標分解,績效跟進,績效面談,打造標桿并分析提取關鍵成功因素
HRSSC:統(tǒng)計并核算績效數(shù)據(jù)
補充說明:對于績效表現(xiàn)好的員工,由BP協(xié)助CEO打造績效標桿,對標桿進行分析,提取關鍵成功因素。
4)薪酬模塊
HRCOE:崗位價值評估,設計薪酬方案,薪酬分析
HRBP:定薪,調薪,薪酬分析
HRSSC:薪酬核算,數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
5)員工關系模塊
HRCOE:設計打造雇主品牌方案,員工歸屬感強化方案,提煉建設企業(yè)文化
HRBP:團隊建設,打造團隊凝聚力,打造團隊個性化文化,企業(yè)文化落地與推廣,離職面談
HRSSC:協(xié)助加強員工歸屬感,雇主品牌方案實施,員工福利,辦理入離轉等手續(xù),合同,社保,檔案,組織員工活動。
補充說明:員工活動區(qū)別于企業(yè)文化活動,業(yè)務部門的企業(yè)文化活動可以是BP來組織。
6)人力資源規(guī)劃模塊
HRCOE:戰(zhàn)略制定,統(tǒng)籌分析與布局,建立體系、制度、流程、工具,組織優(yōu)化
HRBP:為COE提供信息并協(xié)助
HRSSC:信息收集
以上的職能劃分可能會有遺漏或不全面的點,大家可以幫忙做補充。
怎樣才能做好HRBP
我們試著看看HRBP的思維模式:
在我所屬的業(yè)務部門里,公司下達的任務是什么
我團隊里的人員構成是怎樣,按COE做的人員能力盤點表,每個人能力和特點分別是怎樣,任務分解之后,哪些人組成一個小組可以完成哪個子任務
誰能成事,誰還不足以成事,如何培養(yǎng)他,根據(jù)COE設計的該崗位的勝任條件,結合COE設計的成長路徑圖,我要給他安排哪些輪崗或項目經(jīng)歷。他最近的心態(tài)有什么變化嗎,我要不要找他深入溝通一次。誰最近有點飄了,我在這個考核周期結束后的績效溝通的時候要不要打壓他。
誰和誰搭配在一起比較好,為什么,備選人員組合方案是怎樣的
按COE設計的薪酬方案,我該給誰調薪了,調薪談話我要怎么準備
我的業(yè)務總好象有點抓狂,看來我可能要陪他出去喝一點小酒
SSC那邊最近約了幾個人給我面試,其中A和B都符合我們的任職資格要求,但我想了想,B更適合我的業(yè)務總,那就回復SSC,通知B來入職吧,但要告訴SSC那邊,不要太早拒絕A,等B穩(wěn)定兩天再說
根據(jù)公司下達的任務,我團隊的組織結構好象不太合適,我要和COE溝通一下,看有沒有什么更好的崗位結構劃分方案
我可不可以打造一些屬于我部門獨有的文化氛圍
最近伙伴們有點辛苦,我得讓SSC那邊支持我一些活動資源才好
明天要進一個新人,根據(jù)COE設計的職前培訓和崗前培訓方案,我得做點準備
好象對頭公司最近想挖我的人,我得挨個摸一下每位小伙伴的底,以防萬一
為什么有人忙到不行,他在忙什么?為什么有人很閑,是工作安排出了問題還是職責劃分不飽和?業(yè)務總提出需要加人,真的需要加嗎?
人員要調薪憑什么調?團隊的薪酬是否合理?他的工資比她高,她不服氣,我是給她調薪好,還是幫她申請新的機會呢?
如何提高我團隊的人均效能?
順著這種思維模式,就能明白BP的工作應該從哪些方向下手了。我直接告訴你如何做,遠比不上自己帶著問題去思考,思考之后再來討論,收獲會更多。
什么人適合做HRBP
我列舉幾類人,大家看看這些人行不行。
不能主動推進工作,碰到問題缺少思考能力,解決問題能力很差;
說話做事不得體,欠妥當,與人溝通總碰壁;
前怕狼后怕虎,畏手畏腳,沒有工作想法與思路,業(yè)務部門或HR老大讓做什么就做什么;
不了解業(yè)務,業(yè)務部門的人員問題完全沒有著手思路;
HR專業(yè)能力差,無法自己開發(fā)基礎工具、梳理流程、問題分析;
不用說,我已經(jīng)看到大家在搖頭了,對照以上,什么人適合做HRBP呢?
1)從能力上來說
邏輯思維要強,這決定了一個人的思考能力,邏輯思維差,思考能力就差,面對問題思考解決辦法的能力就弱,稍微復雜點的東西想不明白。
領悟能力要好,要熟悉人力專業(yè),要熟悉業(yè)務,要面對那么復雜的工作情形,領悟能力不好沒法生存。
推動力要強,不強勢,沒有決斷力,沒有影響力,所有工作都無法推進,一切都飄著。業(yè)務部門老大不配合,人力部門不配合,怎么搞。
2)從專業(yè)上來說
上面所提及的三支柱分工中的HRBP的職責怎么都得七七八八的能掌握并運用吧
3)從人員角色來說
最合適的人選是業(yè)務部門里選出來的,因為對方比HR更懂業(yè)務,不需要再花時間熟悉,人力資源的專業(yè)能力在了解業(yè)務的情況下學起來是相對容易的??偙菻R去學業(yè)務要容易,思維是難在短時間內改變的,業(yè)務部門的人就具備。
如果要從HR里面選,那么至少是個具備一定綜合能力與影響力的經(jīng)理級別去做BP才有一定的影響力和推動力,這里不是指隨便掛個經(jīng)理頭銜的經(jīng)理。這個話雖然有些不中聽,很多BP聽完后會心生不平,但事實確實如此,一個專員過去,業(yè)務部門會搭理我們嗎?沒有影響力沒有推動力,做不出成績就沒有信任度。
最后再分享一些觀點
1、BP必須和業(yè)務部門站隊,要做業(yè)務部門的人,業(yè)務部門才會把你看成是他們的人。和其他部門討論問題時,應該說“我們部門”,幾個部門有沖突、發(fā)生資源爭奪或其他情況時,要敢于沖上去為自己的(業(yè)務)部門爭取權益。別一口一個他們業(yè)務部門怎么怎么滴,這不明擺著把自己當外人嘛,試想下業(yè)務部門聽到BP這樣稱呼自己部門時該做何感想。
2、BP在業(yè)務部門的影響力要做到除業(yè)務老大之外的排名第二,不然這活就沒法干。想想政委在隊伍里是什么角色?除了部隊長以外,政委說了算。這也是我為什么說HR做BP至少是經(jīng)理級的人。
3、HRBP的職能得以良好發(fā)揮,必須建立在有COE與SSC兩者職能健全的基礎上,這三者互為支撐,少了任何一個角色,其他二者都會受影響。
4、HRBP是一種職能分配下的代名詞,無論是否有BP這個職位,BP所承擔的職責始終都在,關鍵看我們如何去做。沒設BP的小企業(yè),人力資源六大模塊都集中在部門的幾個人身上,中小企業(yè)的HR為什么難做,是因為承擔太多職責,職能缺失。從上到下,無論是總監(jiān)、經(jīng)理還是專員,都可能面臨既要做COE的事,又要做BP的事,還要做SSC的事。三頭六臂嘛。
5、不管有沒有BP,都一定要帶著BP的思維去開展工作才能取得好的成效。
6、做個類比,HRCOE的造槍造炮、提供彈藥、制定作戰(zhàn)方案的,HRBP是扛槍扛炮、沖鋒陷陣的,HRSSC是后勤處,光想要BP能沖得猛、打得準,沒有彈藥,沒有后勤,怎么上陣。
備注:我們通常所說的業(yè)務部門,HR要熟悉業(yè)務,這里的“業(yè)務”二字指的不是常規(guī)的銷售部門,而是指所有在公司運營流程上承擔獨立職能的各個部門,也是我們HR常說的用人部門。
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