作為HRBP,你能搞清楚“有效工作“的內(nèi)涵嗎?
結(jié)果導(dǎo)向思維應(yīng)該怎么理解?
首先,萬事萬物都經(jīng)歷兩次的創(chuàng)造:第一次是在頭腦中構(gòu)想和規(guī)劃 (Mental Creation),第二次是在物理世界付諸執(zhí)行和落地 (Physical Creation)。
如同蓋房子,第一步是畫藍(lán)圖,第二步是興土木。而結(jié)果導(dǎo)向,就是在興土木之前要畫藍(lán)圖,有個先后順序。
第一步,畫藍(lán)圖,也就是規(guī)劃階段,要確定 “造什么” (WHAT to do)。要舉辦運動會,造個露天的或室內(nèi)的體育場都行,造電影院就不行。這一步,講究的是 "效果" (Effectiveness),保證做事拿到的結(jié)果是 “有效”的。
第二步,興土木,也就是落地階段,要確定 “怎么造 ” ( HOW to do it)。體育館開造了,就要統(tǒng)籌物料、人員、預(yù)算、工期等等,直至竣工。這一步,考驗的是 “效率” (Efficiency),其要求是保證過程是 “高效”的。
說說“造什么”(WHAT to do)和“怎么造”(HOW to do)的區(qū)別。
先講一個故事。在1950年代,NASA開始研究載人航天器(“水星號”項目)。當(dāng)時碰到一個問題:航天器返回地球,高速墜落時與大氣摩擦,艙外最高溫度可達(dá)3000°,宇航員是無法生存的。于是NASA著手研究制備能抵御3000°高溫的防護(hù)盾,但因為缺乏耐極高溫的材料,一直做不出來。
后來研究小組另辟蹊徑,制作出一種可融化的防護(hù)盾,在返航時融化,帶走高溫,使艙內(nèi)溫度處于一個可接受的范圍內(nèi),水星號才研制成功。波瀾壯闊的載人航天史自此拉開。
在這個故事中,NASA正確的做法,應(yīng)該先關(guān)注“造什么可以讓航天器在返程時確保宇航員安全”(WHAT),而不是“怎么造能抵御3000°高溫的防護(hù)盾”(HOW)。
兩者的區(qū)別,是目標(biāo)和手段的區(qū)別。如果一開始就考慮怎么造,很有可能就會因為選擇了錯誤的方案,走進(jìn)死胡同。
在工作中也一樣,首先需要圍繞目標(biāo)思考“造什么/要拿到什么結(jié)果” (WHAT),再考慮“怎么造/如何拿到這個結(jié)果”(HOW)。這個概念極為重要,再怎么重視都不為過。
本篇拿方向、目標(biāo)、結(jié)果與方案、KPI、過程做對比,幫大家了解其中的區(qū)別,以便做好業(yè)務(wù)判斷。
“方向”和“方案”
有一次,小朋友跟我做工作總結(jié),開口就是 “這一年,換了五個方向”。我立馬打住他,說,應(yīng)該是 “這一年,為了這個目標(biāo),我嘗試了五種方案”——這不是文字游戲。
在工作中,“方向”和“方案”是完全不同的兩個概念。為了便于理解,我們借用從NASA故事里學(xué)到的概念來區(qū)分:方向/目標(biāo),是WHAT;而方案/手段,是HOW。
在消費品行業(yè),我們經(jīng)常聽到“品牌與銷售誰更重要”的爭論。而實際上,在GM眼中,提升銷量是目標(biāo)/ WHAT,至于是側(cè)重品牌還是渠道,都只是一個HOW的選擇。細(xì)看下去,在GM下面的品牌總監(jiān)眼里,提升商品的知名度和美譽度是目標(biāo)/WHAT,至于是投電視廣告還是農(nóng)村刷墻,也只是一個HOW的選擇。
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的“產(chǎn)品與運營誰更重要”也是一樣,之所以“阿里重運營,騰訊重產(chǎn)品”,是各自的目標(biāo)/WHAT所決定的,而非業(yè)務(wù)老大主觀偏好決定的。目標(biāo)/WHAT才是重要的,至于用運營還是用產(chǎn)品的手段/HOW,是在目標(biāo)確定之后推演出來的一個適當(dāng)?shù)倪x擇。
城市環(huán)衛(wèi),目標(biāo)/WHAT是保持干凈的市容市貌,而不是雇傭和管理成千上萬的清潔工,后者只是一種實現(xiàn)目標(biāo)的方案/HOW。日本采取了另一種HOW,就是做好垃圾分類,做好衛(wèi)生教育,結(jié)果卻比絕大部分國內(nèi)城市做得好。對于清潔工個體,也一樣:可以選擇早出晚歸勤掃不輟,也可以選擇多搞幾個垃圾桶,放在垃圾源邊上。
“不管黑貓白貓,能抓老鼠的貓就是好貓”,是關(guān)于“方向 vs. 方案”的最好辯證。在這里, “抓老鼠”是目標(biāo),是好貓的標(biāo)準(zhǔn),而不是長得萌或其他;在這個標(biāo)準(zhǔn)下,黑貓白貓都可以是好貓。
無論是公司CEO,還是清潔工,在目標(biāo)/WHAT確定的情況下,手段/HOW的選擇是自由的。清楚這個概念,工作思路可以開闊很多。
你可以問老板要方向,不要問老板要方案。方案是自己弄出來的,能想到老板想不到的方案并做出來,就是你牛逼,才能體現(xiàn)自己的價值。
更進(jìn)一步,理解目標(biāo)/WHAT更能幫你站在老板的角度看問題,才能及時補位,超出預(yù)期。
“目標(biāo)”和“KPI”
確定方案/HOW之后,通常的做法,是制定KPI。只要是在一個組織工作,都逃不開這玩意兒。
搞市場和品牌的,有品牌認(rèn)知度、美譽度、辨識度、購買意愿度等KPI;搞電商平臺的,有UV、轉(zhuǎn)化率、客單價、復(fù)購等KPI;開飯店的,有到店人數(shù)、翻臺次數(shù)、上菜速度等KPI;管理城市環(huán)衛(wèi)的,有人員數(shù)量、出勤、街區(qū)覆蓋率等KPI。
KPI是對目標(biāo)的一種提煉和模擬,一方面通過拆解來保證不同的業(yè)務(wù)部門之間形成合力,另一方面通過量化來保證和衡量執(zhí)行結(jié)果。但事實上,“ 目標(biāo)”和“KPI”,只是接近,難以等同。
合理制定KPI的方式,是從結(jié)果來倒推設(shè)置。最核心的KPI可以接近甚至等同于組織目標(biāo)。這類目標(biāo)性KPI,要么是從客戶出發(fā)的,比如用戶數(shù)、復(fù)購、uv等;要么是從錢出發(fā)的,比如銷售額、凈利潤、周轉(zhuǎn)率等——反之未必成立,比如“品牌認(rèn)知度”是從用戶出發(fā)的,但并不是目標(biāo)性的KPI,屬于過程性KPI。
正確的“過程性KPI”也能直接促進(jìn)業(yè)務(wù),但如果制定不好,團(tuán)隊只盯著某一個過程性KPI看,而忘了整體目標(biāo),執(zhí)行力越強(qiáng),越容易出錯。就跟開車只盯著儀表盤,卻忘了看路一樣,開的越快,離目的地越遠(yuǎn)。
有幾種情況值得注意:
預(yù)設(shè)出現(xiàn)問題 ,比如賣洗發(fā)水的制定并完成了每個渠道增長率的過程性KPI,但總增長率目標(biāo)沒有完成,因為在快速發(fā)展的渠道里增長慢了;
局部影響整體 ,比如銀行制定并完成了壞賬率的過程性KPI,但總的盈利目標(biāo)沒有完成,因為過嚴(yán)的風(fēng)控導(dǎo)致貸款人數(shù)的下降和放貸額度的下降;
短期影響長期 ,比如某次促銷放了很低的折扣,季度的銷售過程性KPI完成了,但是全年的銷售目標(biāo)沒有完成,因為大促做壞了品牌的價格體系。
其實KPI最重要的,不是那個數(shù)字,而是制定KPI的過程(特別是一些沒有歷史參考的新業(yè)務(wù))。制定KPI的過程,是評估最終目標(biāo)能否完成的過程。手頭有哪些抓手,抓手的貢獻(xiàn)是不是直接,與結(jié)果之間有沒有嚴(yán)格的相關(guān)性,功效有多大,會不會此消彼長,實現(xiàn)難度有多大...
我自己帶團(tuán)隊,給大家打績效主要看對目標(biāo)的貢獻(xiàn)度,KPI的完成度只是個參考。我之前一個老板說過,全綠的scorecard(KPI全部完成)是最差的scorecard——不說明工作完成得好,只說明當(dāng)初KPI定得太低,在過程中根本沒有逼團(tuán)隊發(fā)揮出潛力。
“過程”和結(jié)果
在Batman Begins里面,Bruce Wayne 為隱瞞身份,故意打扮出花花公子的樣子,跟兩個超模在酒店水池里泡澡,被女神撞到,意欲辯解,說他本質(zhì)上不是這樣的人。女神說“ 你是怎樣的人,不是你的內(nèi)心本質(zhì)決定的,是你的行為決定的” (It is not who you are underneath, it’s what you do that defines you)。
在業(yè)務(wù)上,說“顧客是上帝”,說“用戶永遠(yuǎn)是對的”,因為 “顧客/用戶感知是檢驗工作好壞的唯一標(biāo)準(zhǔn)”。
一個事情做得好不好,不是由你的出發(fā)點、動機(jī)和付出多少努力所決定的,而是你的用戶/客戶的感知所決定的。兩個人相處,A說,我是怎么怎么想的,我對你有多好多好,并沒有什么卵用;B的感受才是重要的,B覺得A好就是好,B覺得A不好,就是不好。
某次公司群里討論一個問題,大概是我們一個系統(tǒng)沒做好,客戶出現(xiàn)很多的投訴。負(fù)責(zé)該產(chǎn)品的Leader解釋了很多原因,說這個系統(tǒng)的設(shè)計很難,團(tuán)隊選擇保證系統(tǒng)的正確性,犧牲了易用性和及時性。另一個Leader說, “對于用戶而言,主觀即客觀”,用戶主觀覺得這個產(chǎn)品不好,那就是不好,沒什么可說的。
另一個角度來看, 只有用戶可感知的,才是有意義的。
看小朋友工作總結(jié),說開了八次會,有過五場跨部門討論,做了三個分析。就算小朋友忙得996,我都是不會給這個小朋友“計工分”的。 開會、討論、分析,只產(chǎn)出“結(jié)論”,并不產(chǎn)生“結(jié)果”。這些“結(jié)論”,用戶都是沒有感知的,并不能讓我們的產(chǎn)品和服務(wù)讓更多人知道,讓更多人喜歡。
在這些這些“結(jié)論”落實于產(chǎn)品、運營,給予用戶以明顯的感知并產(chǎn)生結(jié)果之前,所有的開會、討論、分析,都是無用功。極端一點講,都是成本,而不是成果。
小朋友換了個說法,說“這個季度我們辦了七場活動,迭代了三個版本,新入駐了兩個渠道”,這些都是用戶可感知的,總行了吧?當(dāng)然不行!意識就不對。辦活動,迭代版本,入駐渠道,都是從“我”的角度出發(fā)的,都是從過程出發(fā)的,而不是從“用戶”的角度或者說從結(jié)果出發(fā)的?;顒游嗌傩掠脩?版本迭代后活躍和留存數(shù)據(jù)有更好么?新入駐的渠道帶來多少下載,成本是多少?
回到本章第一點說的WHAT和HOW的辯證,為了拿到這些結(jié)果,辦活動、迭代版本、入駐渠道是最佳的手段么?或許不是。
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