HRBP出發(fā)三條路
HRBP出門有三問,要去哪里?去做什么?怎么去?
一 HRBP常見問題
在線下和企業(yè)的HRBP交流和調研的時候,我們發(fā)現HRBP比較喜歡問三類問題:
第一類問題
HRBP最應該做什么?做到什么程度算是合格的HRBP?
行業(yè)有沒有一些通用標準?那些事情不應該HRBP做的,那些完全屬于HRBP做的?
HRBP是偏重管理還是偏重服務的?如果公司對HRBP沒有清晰定位怎么開展工作?
標桿公司HRBP都是多重角色,他們是如何兼顧的?
第二類問題
現在每天忙著做招聘HRBP算不算BP?感覺總是在打雜,體現不出HRBP的價值。
公司高層口頭對HRBP很支持,但HRBP落地后沒有跟進措施,總有力不從心的感覺。
業(yè)務部門對HR之前有排斥和抵觸,HRBP如何才能取得業(yè)務部門信任?
在業(yè)務團隊,發(fā)現很多不是HR領域的問題,HRBP要不要去處理?
第三類問題
有沒有HRBP通用的必備素質和能力模型?不知道自己適不適合做HRBP。
做HRBP,業(yè)務出身還是HR出身更有優(yōu)勢?需要多少年經驗?
合格的HRBP需要哪些核心的能力和技能?培養(yǎng)方式和方法都有哪些?
傳統(tǒng)出身的HR,想轉身做HRBP,要做哪些準備?
我們來梳理一下這三類問題,會有以下有共性的特征。
第一類問題:關注的是HRBP“要去哪里,要做哪些事”,指向工作目標和結果。
第二類問題:重點在于HRBP“具體要做什么事,”,指向工作過程和工作內容。
第三類問題:比較容易理解,指向HRBP“核心素質與能力”。
二 HRBP出門三條路
基于前面HRBP常見的三類問題,我們提出一個“HRBP路徑導航GPS模型”。
1、GPS模型基本含義
(1)Goal-Oriented目標導向
所謂目標導向,你直接朝著目標往前走,按用戶需求往前跑,以滿足用戶的期待為依歸。進一步去解讀,就是說HRBP要有業(yè)務思維、用戶思維。
(2)Problem-Oriented問題導向
所謂問題導向,你是來幫助業(yè)務部門解決問題的,不要問那么多為什么。既然是一個“問題解決者”,就需要HRBP要有顧問思維,有問題診斷能力。
(3)Skill-Oriented能力導向
所謂能力導向,你要成為一個合格的HRBP,應該持續(xù)培養(yǎng)的軟能力和硬能力,軟能力通常是業(yè)務理解力、人際洞察力,硬能力比如是HR專業(yè)能力。
GPS模型也可以總結為三句話,G要去哪里,P要做什么,S能做什么。
2、GPS模型互動關系
GPS要素之間可以拆解為三層關系。
(1)層次關系
G目標是方向,指引HRBP前進方向;P問題是抓手,既要拆解目標,也要解決當下問題;S能力是基礎,目標和抓手都搞不定。
(2)依賴關系
舉例說,業(yè)務部門(Goal)期待HRBP成為“員工小棉襖”,既需要HRBP能基于現有員工需求(Problem)設計方案,更需要HRBP具備“聞味道/員工士氣診斷”能力(Skill),三者之間是一組相互依存的關系。
(3)遞進關系
通常情況下,HRBP工作的邏輯,都是“盯緊業(yè)務目標(Goal)”,往下拆出來“關鍵任務”,然后“狠抓痛點和難點(Problem)”,在解決問題的同時,不斷的“補充短板能力(Skill)”。
二 Goal目標導向
怎樣才能做到目標導向?重點是兩件事,一是理解HRBP的用戶對HRBP的角色期待(用戶思維),二以結果導向開展HRBP的工作(目標導向)
1、理解HRBP用戶對HRBP的角色期待
我們之前寫過一篇《HR在冬天的三大角色》,里面提到“HR角色”,不是HR一廂情愿設定的,而是滿足組織在轉型、在業(yè)務低潮,HRBP應該擔負的責任。
(1)貼心的小棉襖——小棉襖最重要的作用,在寒夜來臨,既能抵御寒冷,也能提供溫暖,無論是對于員工,還是對于組織。
阿里CPO童文紅表示,“阿里HR以前的政委角色,是做業(yè)務部門的“小棉襖”,這是阿里HR的優(yōu)秀基因,不能丟。”
(2)冬天的火把——如果說“小棉襖”作用在于御寒,而“火把”的作用側重在于生火取暖,架鍋做飯,讓組織的人活得更精壯。
以阿里巴巴2000年面臨互聯網冬天,三大運動 “南泥灣大生產 、抗日軍政大學、延安整風運動”,這都是起到火把的作用。
(3)組織守夜人——既要堅守企業(yè)的生命線“業(yè)務健康+組織健康”,更要看護組織的高壓線(價值觀)。
HR作為組織價值觀捍衛(wèi)者,遇到不符合價值觀的人和事,要敢于“亮劍”,比如組織內部的貪腐。
如果組織處于高速發(fā)展,HRBP角色和職責要兼顧的內容就比較多,比如華為項目HRBP核心角色與職責如下:
(1)關系管理者
建立項目組溝通機制,理順項目組內外關鍵溝通關系,建立暢通的溝通渠道;建立項目組成員之間的溝通平臺,加強交流與理解,認真處理好建議或投訴。
組織氛圍建設,識別項目組組織氛圍改進及提升機會,組織開展多樣化的活動,敦促核心成員對項目組氛圍的重視并投入建設
(2)流程運作者
理解HR政策與流程要求,熟悉并正確解讀公司的HR政策流程,掌握公司HR政策流程的關鍵控制節(jié)點。
保證流程落地,在項目人力資源解決方案制訂及執(zhí)行中,堅持公司的政策導向和流程要求,確保項目目標的達成。
(3)HR解決方案集成者
理解項目目標。參與項目業(yè)務目標及計劃的制訂,識別項目人力資源管理的需求及關鍵業(yè)務場景。
制訂HR方案。組織COE、代表處HRD等制訂與項目匹配的人力資源解決方案,確保項目目標的有效達成。
(4)合規(guī)環(huán)境建設者
了解并遵從公司關于合規(guī)運營的政策要求及平臺支撐,提升技能,確保內部遵從。
做好外部溝通,合法用工,了解、研究當地勞工法規(guī),遵從代表處的合規(guī)要求,確保項目相關人力資源政策及活動合規(guī),防范用工風險。
2、以結果導向開展HRBP的工作
什么是結果導向?以我們用手機地圖導航為例,第一步我們總是先輸入目的地,然后,地圖軟件會給你幾條路線的選擇,你會看是打車還是公交車,再做進一步的判斷。
這里面隱藏著一個道理,“倒著做事情”就是在設置行動路徑的時候,從你想要達到的結果進行倒推,而不是根據眼下的情況決定行動方案。
“倒著做事情”,這里有兩層意思。
(1)要有“使命必達”的意識
很多人都容易有拖延癥,并不是不做事情,而是看到硬骨頭難啃,就“無中生有”找出很多小的容易做的事,來填滿自己的時間。
另一種情況,因為目標很難,就從過程上做文章,做很多貌似有用的事情,在時間里填滿這些小石頭,就沒辦法放大石頭了。
真正的“使命必達”,就是“沒有借口”。Get things done,是工作中最大的美德。
你所做的努力和投入,如果沒有最終實現并傳遞到用戶身上,就是成本。沒有完成目標,就是沒有完成目標。
(2)培養(yǎng)“倒著做事情”的行為
以上班或開會遲到為例,總有人說,哎呀,路上太堵,運氣不好連續(xù)碰到紅燈,所以遲到了。
——如果你總是掐點出門,當然會遲到,不是今天遲到就是明天遲到。你怎么不提前半小時出門呢?你不能默認一路通暢啊,你應該默認路上會堵啊.
因此,培養(yǎng)“倒著做事情”的習慣,就是你為了避免遲到,就要從上班的時間倒算,來定出門的時間、起床的時間;而不是先看幾點鐘起床,再看什么時候能到公司。
三 Problem問題導向
如何理解問題導向?重點有兩個。一是HRBP工作往往是場景化(case by case),而不是流程化(step by step),二從HRBP典型抓手出發(fā)(管理沖突)
1、HRBP典型場景——從建立信任開始
HR派駐到業(yè)務部門做HRBP,最大的障礙點是不太懂業(yè)務,無法有效快速地獲得業(yè)務的支持和信任。
HRBP如何獲取信任,從而快速開展工作?這有四個提示點:
(1)建立共識
要求HRBP充滿自信,在分享信息方面從容、深思熟慮,讓業(yè)務主管及時了解各種人力資源舉措的進展。HRBP本人需要行事可靠,能夠滿足并超出已做出的承諾。
(2)積極傾聽
要求HRBP能夠清晰、簡潔地傳遞個人想法,切中要害,積極追問潛在的問題及其背后的原因,為業(yè)務主管提供設定對話方向的自由度;積極傾聽,并有保持沉默的勇氣。
(3)提供輔導
要求HRBP有技巧地提供坦誠的反饋,提供具體、可操作的、可以改進有效性的技巧和建議;取得進步時進行正面鼓勵,以強化行為。
(4)建立共鳴
能通過分析對業(yè)務的價值,論證所提供的建議和解決方案的合理性,并能夠通過理解他人的行為和動機,結合他們的顧慮/興趣點調整自身的行為方式,引發(fā)共鳴。
除了建立信任,HRBP還有一個典型場景,能夠做問題。診斷
所謂問題診斷,指的是HRBP能夠定義問題,調動相關資源,形成有效的解決方案,即分析問題、解決問題和變革管理能力,HRBP問題診斷,通常包括要點:
(1)問題診斷
需要HRBP基于對業(yè)務現場事實和數據的分析,提煉關鍵信息;進而挖掘根源,準確定義問題,并針對問題范圍和改進方向與業(yè)務經理達成共識。
(2)項目管理
能夠基于問題診斷,能夠準確識別問題背后的項目需求,然后協(xié)調團隊資源、有效分配任務、監(jiān)控進度、預算,確保項目結果。
(3)提供解決方案
要求HRBP能有效運用工具和方法,與相關業(yè)務老師圍繞問題進行合作,形成端到端的HR解決方案,并進一步使用相關事實和信息,向利益相關者展示解決方案的價值和投資回報率,從而贏得決策支持。
(4)變革管理
要求HRBP理解利益相關者的行為和動機,分析新的方案、流程、政策對利益相關者的影響;進一步識別變革實施可能存在的風險和應對方法,主動管理利益相關者,打消相關的顧慮,減少變革阻力。
2、HRBP典型抓手——從組織沖突切入
我們覺得,HRBP的抓手可以從組織的各種沖突(矛盾)切入。
尤里奇談在《高績效的HR》書中提出,HR必須學會掌控六組沖突關系:外部與內部,業(yè)務與員工,組織與個人,整體與局部,未來與過去,戰(zhàn)略性與行政性。
尤里奇還認為,這六組關系的處理,HR“不是簡單的二者取其一,而是兩個目標都要實現”。
(1)業(yè)務與員工的沖突
解決這一對矛盾的辦法,HR要成為“可信任的活動家”,既能獲得員工的信任,又能在提高經營績效方面發(fā)揮積極作用。
(2)組織與個人的沖突
HR要成為高效的“組織能力的構建者”,找到發(fā)展個人能力與發(fā)展組織能力這兩者的行動方案的最佳結合點,通過組織文化的創(chuàng)新、傳播來鼓勵團隊合作。
(3)未來和過去的沖突
要處理好這一組關系,HR要成為一流的“成功變革的助推者”,能夠預判企業(yè)中的個體、方案及機制等方面的變化并對其進行管理干預。
(4)外部和內部的沖突
面對這一組矛盾,實際上,要求HR不僅要了解外部市場(向外看),也要搞清楚內部運營(向內看),這樣你才有可能知道如何施展自己身手。
(5)整體和局部的沖突
尤里奇強調說,HR的工作不應被拆成一個個孤立的活動(如招聘、培訓、薪酬計劃)。對于業(yè)務需求來說,HR工作是一個整體,是一個具有可持續(xù)性的集成方案的整個過程。
(6)戰(zhàn)略性和事務性的沖突
面對這個困境,事務性工作,HR要盡可能通過計算機等技術去完成,既省時又高效,或通過共享平臺內部分包、或者外包給外部供應商去處理,辦法總比問題多。
四 Skill 能力導向
所謂HRBP能力導向,重點是三塊,一HRBP能力包括什么,二HRBP能力跟什么有關?三HRBP能力怎樣培養(yǎng)?
1、HRBP能力包括什么?
廣義的HRBP能力,進一步拆解為,一認知,二知識,三素質。
(1)HRBP認知——態(tài)度層面
比如:
A、由被動型HR到主動型HR——HRBP要通過與業(yè)務部門的交流,在對業(yè)務、員工、整個行業(yè)變化和競爭對手了解的基礎上,主動積極地發(fā)現業(yè)務的痛點和未來需求與HR的相關性,而不是等待業(yè)務部門的指令去工作。
B、從事務型HR到策略型HR——HRBP要具有內部顧問的視野,既能發(fā)現業(yè)務問題,還能設計出對組織發(fā)展非常有用的HR解決方案。
C、從支持型HR到引領型HR——HRBP不再僅僅作為支持部門,而是去引領推動公司變革的在公司變革管理、組織結構、企業(yè)文化等方面發(fā)揮推進作用。
(2)HRBP知識——顯性知識
可拆為業(yè)務知識、專業(yè)知識、拓展知識:
A、業(yè)務知識——根據HRBP所服務的具體業(yè)務部門,需要掌握該業(yè)務所處行業(yè)的知識。
B、專業(yè)知識——以HR解決方案為中心的專業(yè)知識,包括人才招聘、選拔、發(fā)展與保留、職業(yè)生涯管理、后備人才規(guī)劃等知識,重點是人力資源戰(zhàn)略、人力規(guī)劃、能力發(fā)展、組織發(fā)展、繼任計劃等領域。
C、拓展知識——跳出HR看HR,像阿里巴巴的“照鏡子”“揪頭發(fā)”,要求HR能跳出HR看HR,因此還包括:變革管理、咨詢模型、數據分析等新知識、新工具、新方法。
(3)HRBP素質包括哪些?
由于每個公司的具體情況不同,HRBP在不同企業(yè)扮演的角色也存在差異,相應的能力要求會有所側重。
2、HRBP能力跟什么有關?
我們在《HRBP核心能力與什么有關?》文章提到,HRBP的能力典型相關因素:
(1)能力跟轉型階段有關
以英特爾為例, HRBP在轉型不同階段,能力培養(yǎng)有側重點:
A、轉型初期——側重培養(yǎng)HRBP的戰(zhàn)略定位能力,這個階段,HR工作較為雜亂,英特爾期待HRBP能主動補位,從戰(zhàn)略角度去定位自己。
B、轉型中期——側重培養(yǎng)HRBP的個人能力,轉型所帶來的矛盾開始顯現,英特爾期待HRBP能與業(yè)務快速地建立關系,管理各種利益沖突。
C、轉型后期——側重培養(yǎng)HRBP的外部視野,進入轉型穩(wěn)定期,英特爾會比較看重HRBP 的外部視野,帶來新的視角和新的解決方案,推動組織轉型。
(2)能力跟角色相關
以IBM公司為例,HRBP從角色到知識和技能都有不同側重點。
3、HRBP能力怎樣培養(yǎng)?
以華為項目HRBP培養(yǎng)為例,主要三種方式:
(1)自主學習
主要針對新上崗項目HRBP,解決“應知應會”的問題。
(2)集中培訓
至少有10天的培訓,第1天學習項目管理基礎知識,接下來的8天將圍繞HRBP在項目中的角色職責和關鍵動作的不同主題進行團隊研討,選取項目一線典型案例,還原實戰(zhàn)場景。
(3)在崗實戰(zhàn)
學員同所在項目的項目經理和代表處HRD等一起制定實踐計劃,開始為期6個月的在崗實戰(zhàn)。在6個月的實戰(zhàn)后,將進行出營答辯,完成訓戰(zhàn)成績評定和任職資格認證,出營后正式定崗。
總之,HRBP出門三條路,路就在腳下。
我們?yōu)镠RBP路上狂奔的伙伴準備了“利器”
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