如何翻越擋在HRBP與業(yè)務(wù)經(jīng)理之間的墻
HRBP的使命和職責(zé)是協(xié)助業(yè)務(wù)部門在人力資源各個領(lǐng)域的工作,包括人才規(guī)劃,配置和發(fā)展,從人力資源的角度確保組織的高效運行。在日常的職能方面,HRBP需要為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)的人力資源咨詢和服務(wù),同時,通過教練和咨詢的方式,提升業(yè)務(wù)經(jīng)理們管理人才的技能。
目前在企業(yè)擔(dān)任HRBP職位的大都是從專業(yè)的HR人士轉(zhuǎn)型而來,他們在之前傳統(tǒng)的人力資源管理模式下通常具備一項或多項專業(yè)技能,在六大模塊(規(guī)劃,招聘,培訓(xùn),績效,薪酬,員工關(guān)系)的運作模式下,能夠很好地發(fā)揮自身能力,出色地完成目標(biāo)或任務(wù)。
但是,HRBP的角色定位和專業(yè)型的HR相比,具有本質(zhì)性的差異。對于他們而言,考核業(yè)績結(jié)果的首要指標(biāo)不是“招聘到崗率”,“培訓(xùn)計劃完成率”等專業(yè)職能領(lǐng)域的目標(biāo),而是所支持的分公司或者事業(yè)部的績效指標(biāo),有些公司會用“銷售額”或者“利潤率”,較多外企會采用“息稅前利潤EBIT”作為獨立業(yè)務(wù)單元的考核指標(biāo)。
正因為如此, HRBP們需要更深入地理解和關(guān)注業(yè)務(wù)的狀況,洞察運作過程中存在的人員問題,及時介入和警醒業(yè)務(wù)經(jīng)理們,并將影響力滲透到業(yè)務(wù)單元的各個層級。然而,眾所周知,HR們即使在職位和title上已經(jīng)轉(zhuǎn)型成為HRBP, 也未必能夠獲得業(yè)務(wù)經(jīng)理們的信任和接納。
究其原因,一來,各個職能部門之間存在著“職能壁壘”,經(jīng)理們不希望他人來干涉部門內(nèi)部的事務(wù),很多管理者傾向于自己做決策,等有了明確的需求,如:需要招聘某個職位或者調(diào)動某個員工時,再來尋求HRBP的跟進和落實;二來,業(yè)務(wù)經(jīng)理們普遍認為HR人員不了解業(yè)務(wù)的流程和運作,無法進行充分的交流溝通,很多業(yè)務(wù)經(jīng)理不清晰HRBP的角色定位,認為HR只能從事流程性,事務(wù)性的工作,并且習(xí)慣性地認為HR與他們的業(yè)績目標(biāo)不同,關(guān)注點不一致,不會對他們的業(yè)績結(jié)果負責(zé)任。
以上種種障礙的存在,導(dǎo)致HRBP和業(yè)務(wù)經(jīng)理們的關(guān)系往往是表面上的和諧,而非實質(zhì)上的“信任協(xié)作”,那么,該如何突破這些障礙,成為真正意義上的業(yè)務(wù)合作伙伴呢?
兩個“共同”
即“共同目標(biāo)”和“共同語言”:
如何實現(xiàn)共同目標(biāo)?
如上所述,業(yè)務(wù)經(jīng)理們認為和HRBP的目標(biāo)不一致,HRBP更關(guān)注政策和流程的實施,而非他們的業(yè)績狀況。因此,HRBP的業(yè)績目標(biāo)設(shè)定應(yīng)該突出業(yè)務(wù)單元的績效指標(biāo),以此作為核心目標(biāo)。HRBP需要主動和業(yè)務(wù)單元的領(lǐng)導(dǎo)和管理層溝通,向他們明確自己的業(yè)績重心,強調(diào)和他們的努力方向和目標(biāo)是一致的,尋求他們的認同和理解。
如何實現(xiàn)共同語言?
另外,為了加強與業(yè)務(wù)經(jīng)理們的交流,HRBP需要具備與他們共同的語言,迅速地理解業(yè)務(wù)經(jīng)理們的想法和其隱藏的邏輯。因此HRBP的勝任能力列表中包含了以下兩項:市場意識和商業(yè)思維。市場意識是指對于行業(yè)趨勢和競爭態(tài)勢的準確解讀,洞悉公司在行業(yè)內(nèi)的定位,核心優(yōu)勢和所面臨的挑戰(zhàn);商業(yè)思維是指完整理解企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈和價值鏈,及時獲得關(guān)于運營和財務(wù)狀況的信息。
兩個“共同”的建立,能夠有效地消除HRBP與經(jīng)理們之間的隔閡,幫助HRBP順暢地融入到業(yè)務(wù)運作的探討和相關(guān)人員的決策中。
四中“意識”
在此基礎(chǔ)之上,HRBP需要調(diào)整自己的工作方式,提升以下四個方面的意識:
以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向
而不是以HR職能需求為導(dǎo)向,意味著HRBP需要變被動為主動,更前期地介入運作中,核實業(yè)務(wù)部門存在的短期和長期的用人及人員發(fā)展,留用方面的需求,制定針對性的解決方案。
以系統(tǒng)化的思維解決問題
要求HRBP突破自身在專業(yè)能力方面的缺失和短板,全方位,綜合性地診斷和解決問題,避免頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳。
以咨詢的方式提供服務(wù)
HRBP需要勝任內(nèi)部咨詢顧問的角色,為業(yè)務(wù)單元的領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)理擔(dān)任人力資源方面的教練和顧問,幫助他們解決問題的同時,提升他們的管理技能;對于關(guān)鍵人才的個人成長和職業(yè)發(fā)展,HRBP同樣需要擔(dān)任顧問的角色。
以數(shù)據(jù)作為溝通的基礎(chǔ)
意味著HRBP和業(yè)務(wù)經(jīng)理們協(xié)商解決問題過程中,不應(yīng)該依賴過往的經(jīng)驗,不進行主觀的判斷,適應(yīng)經(jīng)理們的思維模式和決策風(fēng)格,讓數(shù)據(jù)提供最客觀,最有效的溝通依據(jù)。
盡管面臨著諸多困難和挑戰(zhàn),相信HRBP們通過勝任能力的完善和提升,通過理念和工作方式的轉(zhuǎn)變,能夠與業(yè)務(wù)部門建立起共贏互信的合作關(guān)系!
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