2010年廣東省成人高等學(xué)校新生報(bào)到緊急通知
關(guān)于做好2010年廣東省成人高等學(xué)校新生報(bào)到工作的緊急通知
廣東省各有關(guān)成人高等學(xué)校:
廣東省2010年成人高等學(xué)校招生錄取工作已于12月3日結(jié)束,為確保我省成人高等學(xué)校錄取新生在教育部新生注冊系統(tǒng)上順利注冊,現(xiàn)將新生報(bào)到、注銷、資格復(fù)查工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視新生的報(bào)到注冊與注銷工作
(一)成人高校招生工作是高等教育事業(yè)的重要組成部分,做好成人高校新生報(bào)到工作是在新形勢下充分利用教育資源做大做強(qiáng)廣東成人高等教育,確保我省成人高等教育持續(xù)健康發(fā)展,滿足我省社會與經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的一項(xiàng)重要舉措。各級各類學(xué)校要嚴(yán)格按照省招生辦的部署和要求,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)工作責(zé)任制,以高度的責(zé)任感做好新生的報(bào)到注冊與不報(bào)到新生的電子檔案注銷工作。各高校要盡快登錄成人高校招生錄取系統(tǒng)獲取考生郵寄地址、手機(jī)與聯(lián)系電話的完整信息,建立健全新生錄取通知書寄送管理制度,派專人嚴(yán)格按本年度新生錄取名冊發(fā)放錄取通知書,并與學(xué)校所在地郵政部門取得聯(lián)系,確保新生錄取通知書安全、快速、準(zhǔn)確的寄達(dá)。
(二)新生報(bào)到與注銷工作開展前,各高校要根據(jù)本校的實(shí)際情況,認(rèn)真研究新生報(bào)到與注銷工作中可能存在的問題,并提出解決問題的預(yù)案。各高校可通過網(wǎng)站、手機(jī)短信、郵寄報(bào)到回執(zhí)等多種方式,迅速通知考生按時報(bào)到注冊。注銷工作要做到有據(jù)可查,可采取在回執(zhí)上要求考生本人簽名、專人電話記錄考生意愿等措施加強(qiáng)確認(rèn)考生注銷名單的管理工作。要認(rèn)真復(fù)查注銷名單上的考生號、考生姓名,防止已報(bào)到新生被誤注銷、同名同姓考生誤注銷等情況的發(fā)生。對逾期不報(bào)到的新生,各高等學(xué)校應(yīng)本著對考生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,根據(jù)考生電子檔案提供的聯(lián)系方式,積極主動地與考生進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn),對確實(shí)無法聯(lián)系上的考生須慎重處理。各高校要安排專人專職負(fù)責(zé)報(bào)到與注銷工作,特別是要加強(qiáng)對函授站(點(diǎn))工作的指導(dǎo),重要的工作環(huán)節(jié)要簽訂責(zé)任書,明確工作職責(zé)。
(三)已注銷的新生,省招生辦一律不予向教育部上報(bào)錄取數(shù)據(jù),院校誤注銷的責(zé)任由院校承擔(dān),并由院校負(fù)責(zé)處理善后工作。
(四)各高校必須如實(shí)辦理不報(bào)到新生的注銷工作,省招辦將于2011年3月中下旬對各高校新生報(bào)到與注銷工作進(jìn)行抽查。對不如實(shí)辦理注銷或不認(rèn)真復(fù)查專升本考生報(bào)考資格的高校,省招生辦將予以通報(bào)批評。
二、2010年成人高校招生不報(bào)到新生電子檔案注銷工作方式及流程
(一)注銷方式
凡被廣東省各高等學(xué)校錄取的不報(bào)到新生,由各高校在互聯(lián)網(wǎng)上使用 “廣東省成人高校招生網(wǎng)上注銷系統(tǒng)”進(jìn)行注銷,登錄帳號、密碼與“成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”相同。系統(tǒng)網(wǎng)址http://www.ecogd.edu.cn/crlqzx。
(二)注銷工作流程
1.高校根據(jù)考生報(bào)到情況及回復(fù)的信息整理、匯總不報(bào)到新生名單,院系的相關(guān)責(zé)任人須簽名確認(rèn)。
2.高校登錄“廣東省成人高校招生網(wǎng)上注銷系統(tǒng)”,進(jìn)入 “指定考生注銷”功能后,依照不報(bào)到新生名單進(jìn)行注銷,并嚴(yán)格按照如下工作程序進(jìn)行:
?、僭谙到y(tǒng)上分錄取批次錄入不報(bào)到新生的考生號,錄入過程中要核對考生姓名、錄取專業(yè);
?、阡浫胪瓿珊髴?yīng)按“保存”按鈕進(jìn)行暫存;
?、郯?ldquo;打印”按鈕打印出暫存的注銷新生清單進(jìn)行再次核對;
?、茏N名單校對無誤后,方可使用系統(tǒng)的“提交”按鈕向省招生辦提交注銷最終結(jié)果。
3.在網(wǎng)上注銷工作結(jié)束后,高等院校需在指定的時間內(nèi),攜帶公章與錄取名冊原件前往廣東省教育考試院,辦理不報(bào)到新生的錄取名冊注銷手續(xù)。省招生辦將分錄取批次打印出各高等學(xué)校的注銷名冊,然后由高校根據(jù)此注銷名冊在原錄取名冊上用鉛筆做出標(biāo)記交由省招生辦審核員辦理注銷手續(xù),注銷名冊與錄取名冊一并存檔備查。
三、認(rèn)真做好入學(xué)新生的資格復(fù)查工作
新生入學(xué)后,各高校要組織有經(jīng)驗(yàn)的工作人員,根據(jù)新生的電子檔案與新生報(bào)到時所提供的有關(guān)檔案材料相核對,做好入學(xué)新生的資格復(fù)查工作。
對報(bào)考專升本的2011年春季應(yīng)屆??飘厴I(yè)生,須在寄發(fā)錄取通知書時告知,入學(xué)后必須由招生學(xué)校在教育部學(xué)信平臺上驗(yàn)核其??飘厴I(yè)證書。對報(bào)考專升本的往屆專科畢業(yè)生,招生學(xué)校須進(jìn)行全面復(fù)查。在2011年3月31日前未能獲得國民教育系列??飘厴I(yè)證書的應(yīng)屆專科畢業(yè)生和不符合報(bào)考資格的專升本考生,將按照《廣東省成人高等學(xué)校招生工作規(guī)定》(粵招〔2010〕21號文)的要求,由招生學(xué)校取消其入學(xué)資格,并報(bào)省招生辦備案。
四、時間安排
(一)12月24日前,各高校須完成新生報(bào)到注冊工作,確定注銷考生名單。
(二)12月27日~28日開通廣東省成人高校招生網(wǎng)上注銷系統(tǒng),高校在網(wǎng)上進(jìn)行注銷,28日下午17:00后廣東省招生辦公室將關(guān)閉系統(tǒng)。
(三)2011年1月10~11日辦理不報(bào)到新生錄取名冊注銷工作及注銷名冊的蓋章備案工作。其中:1月10日為省屬、市屬普通本科、??聘叩葘W(xué)校辦理時間;1月11日為民辦高校、獨(dú)立建制的成人高校辦理時間。
(四)3月初,各高校進(jìn)行新生的資格復(fù)查工作。
(五)3月中下旬,省招生辦組織工作小組對各高校的報(bào)到與注銷工作進(jìn)行抽查。
五、有關(guān)部門聯(lián)系電話
廣東省教育考試院技術(shù)部(注銷工作的技術(shù)咨詢):020-38627916,020-38627912。
廣東省教育考試院高招部(注銷錄取的備案):020-38627836,020-38627831。
做好成人高校新生的報(bào)到、注銷、資格復(fù)審工作,是一項(xiàng)十分重要的工作,關(guān)系到我省成人高校招生工作的聲譽(yù),關(guān)系到成人高校和廣大考生的切身利益,關(guān)系到我省成人高等教育發(fā)展的大局,關(guān)系到社會的和諧穩(wěn)定,各高校必須高度重視,克服困難,優(yōu)化服務(wù),創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)工作,確保我省今年成人高校招生錄取工作安全、圓滿完成,扎實(shí)推進(jìn)我省成人高校招生工作健康發(fā)展。
廣東省高等中專學(xué)校招生委員會辦公室
二○一○年十二月二十日
·2011年各地1、4月自學(xué)考試報(bào)名匯總 更多信息請?jiān)L問:自學(xué)考試頻道 自學(xué)考試論壇 自學(xué)考試博客
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