2023年廣東省高等教育自學(xué)考試考籍轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出規(guī)定

廣東省教育考試院發(fā)布了《自學(xué)考試常見咨詢問題》，依據(jù)該通知可知，考生應(yīng)當在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績，并取得轉(zhuǎn)入地考籍后，再辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

原通知中與轉(zhuǎn)考相關(guān)的內(nèi)容如下：

1.考生想把成績轉(zhuǎn)出外省(轉(zhuǎn)入廣東省)，通過什么途徑辦理手續(xù)?

(1)網(wǎng)上辦理。考生在我省自學(xué)考試管理系統(tǒng)提交轉(zhuǎn)出外省或外省轉(zhuǎn)入申請后，由系統(tǒng)將圖像采集與考生信息數(shù)據(jù)庫進行關(guān)聯(lián)校驗，采取信息化手段與公安部門人口庫等權(quán)威渠道開展圖像比對。如校驗通過，可直接進入省考辦審核環(huán)節(jié)，考生無需現(xiàn)場提交材料;如校驗不通過，考生仍須前往當?shù)厥锌嫁k現(xiàn)場辦理相關(guān)轉(zhuǎn)考手續(xù)。

(2)現(xiàn)場辦理?？忌诋?shù)厥锌嫁k規(guī)定時間內(nèi)到縣(區(qū))考辦打印《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考登記表》，并簽字確認;然后提交該登記表、我省及外省準考證、身份證等有關(guān)材料的原件和復(fù)印件。

2.轉(zhuǎn)出外省有什么規(guī)定?

(1)考生應(yīng)當在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績，并取得轉(zhuǎn)入地考籍后，再辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

(2)考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被?？蓟蛘哐舆t畢業(yè)期間，不得轉(zhuǎn)出。

(3)已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生，只能在我省辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)出。

(4)已用于辦理畢業(yè)的課程合格成績，不得轉(zhuǎn)出。

(5)考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的，不得轉(zhuǎn)出。

(6)免考取得的課程合格成績不得轉(zhuǎn)出。未通過理論課程考核的，其對應(yīng)的實踐環(huán)節(jié)考核成績不得轉(zhuǎn)出。畢業(yè)論文成績不得轉(zhuǎn)出。

3.如何辦理轉(zhuǎn)出外省手續(xù)?

(1)省考辦審核通過后的考生考籍檔案將按分別于每年上半年3月上旬和下半年9月上旬寄出。其中，申請上半年轉(zhuǎn)出的考生，必須在2月15日前辦理轉(zhuǎn)出手續(xù);申請下半年轉(zhuǎn)出的考生，必須在8月15日前辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

(2)考生的個人基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號)必須與廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)記錄信息一致，如有變動，應(yīng)先辦理考籍信息更正手續(xù)。

(3)考生須將同一準考證的全部有效成績一次性轉(zhuǎn)出，如需同時將兩個以上準考證的成績轉(zhuǎn)往同一省份，須先辦理合并準考證，再使用目的準考證辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

(4)考生登錄我省自學(xué)考試管理系統(tǒng)，通過考籍管理模塊中的轉(zhuǎn)出外省功能提交轉(zhuǎn)出申請后，由系統(tǒng)將圖像采集與考生信息數(shù)據(jù)庫進行關(guān)聯(lián)校驗，采取信息化手段與公安部門人口庫等權(quán)威渠道開展圖像比對。如校驗通過，可直接進入省考辦審核環(huán)節(jié)，考生無需現(xiàn)場提交材料;如校驗不通過，考生仍須前往當?shù)厥锌嫁k現(xiàn)場辦理相關(guān)轉(zhuǎn)考手續(xù)。

(5)需現(xiàn)場辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)的考生，應(yīng)在當?shù)厥锌嫁k規(guī)定時間內(nèi)到縣(區(qū))考辦打印《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》，并簽字確認;然后提交該登記表、我省及外省準考證、身份證等有關(guān)材料的原件和復(fù)印件。

(6)每年的3月10日、9月10日后，考生可以登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)，查詢轉(zhuǎn)出的相關(guān)情況。若轉(zhuǎn)出成功，可按轉(zhuǎn)入省有關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

(7)考籍檔案轉(zhuǎn)出后，我省不再保留考生的考籍信息及成績，考生亦不可再使用已轉(zhuǎn)出的準考證辦理相關(guān)考籍業(yè)務(wù)。

4.外省轉(zhuǎn)入有什么規(guī)定?

(1)轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當在我省取得一門或者一門以上課程合格成績，并取得我省考籍后，再從原報考省辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

(2)轉(zhuǎn)考考生在原報考省因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被停考或者延遲畢業(yè)期間，不得轉(zhuǎn)入。

(3)已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生，只能在原報考地省級考辦辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)入。

(4)免考取得的課程合格成績不得轉(zhuǎn)入。畢業(yè)論文成績不得轉(zhuǎn)入。

(5)轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當按我省公布的專業(yè)考試計劃參加考試，其原考試合格課程與現(xiàn)考試課程的替換關(guān)系按我省有關(guān)文件執(zhí)行，如轉(zhuǎn)入課程在我省無對應(yīng)課程(含代碼)的，不予轉(zhuǎn)入。

(6)轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當在我省取得?？撇簧儆?門、本科不少于4門的課程合格成績，方可在我省申辦畢業(yè)手續(xù)。

(7)我省不辦理實踐環(huán)節(jié)考核課程成績轉(zhuǎn)入。在我省申辦畢業(yè)，必須取得相應(yīng)專業(yè)對應(yīng)主考院校的實踐環(huán)節(jié)考核合格成績?？忌缧枋褂棉D(zhuǎn)出省的實踐環(huán)節(jié)考核課程成績，可憑相關(guān)材料與所報專業(yè)的主考院校聯(lián)系。

5.如何辦理外省轉(zhuǎn)入手續(xù)?

(1)考生須在規(guī)定時間內(nèi)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。其中，考生檔案在3月份轉(zhuǎn)入我省的，辦理時限為當年的3月1—25日;考生檔案在9月份轉(zhuǎn)入我省的，辦理時限為當年的9月1—25日;如逾期辦理，考生檔案將被退回轉(zhuǎn)出省。

(2)考生登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)，通過考籍管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能，提交轉(zhuǎn)入申請后，由系統(tǒng)將圖像采集與考生信息數(shù)據(jù)庫進行關(guān)聯(lián)校驗，采取信息化手段與公安部門人口庫等權(quán)威渠道開展圖像比對。如校驗通過，可直接進入省考辦審核環(huán)節(jié)，考生無需現(xiàn)場提交材料;如校驗不通過，考生仍須前往當?shù)厥锌嫁k現(xiàn)場辦理相關(guān)轉(zhuǎn)考手續(xù)。

(3)需現(xiàn)場辦理手續(xù)的考生，登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)，通過考籍管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能，查實我省考辦已經(jīng)接收到轉(zhuǎn)出省考辦寄出的考籍檔案，記下外檔號，到縣(區(qū))考辦打印《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》，并簽名確認;然后向縣(區(qū))考辦提交該登記表以及我省準考證、身份證的原件和復(fù)印件，并在復(fù)印件注明外檔號。

(3)考生在我省記錄的個人基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號)必須與轉(zhuǎn)出省所記錄的個人信息一致，如有變更，須提供公安部門的相關(guān)有效證明材料。

(4)縣(區(qū))考辦收集考生材料，驗核考生材料后，打印《外省考生考籍轉(zhuǎn)入憑證》交考生，證件原件退回考生?？h(區(qū))考辦將考生材料統(tǒng)一集中報市考辦。市考辦驗核考生材料后，在復(fù)印件簽署意見并加蓋公章，分別在每年上半年3月31日前和下半年9月30日前將考生材料以及《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》上報省考辦。

(5)省考辦審核后，不返回書面結(jié)果，考生可通過廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。審核通過的考生，可使用該系統(tǒng)的畢業(yè)預(yù)測功能查詢報考專業(yè)所需通過的課程。

6.如何辦理合并準考證手續(xù)?

(1)考生登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)中的考籍管理模塊的合并準考證號功能提交申請，然后在當?shù)厥锌嫁k規(guī)定時間內(nèi)到縣(區(qū))考辦提交源準考證、目的準考證、身份證的原件及復(fù)印件。考生申請合并準考證號中的源準考證號是指將不再使用的準考證號碼;目的準考證號是指將繼續(xù)使用的準考證號碼?？h(區(qū))考辦收集、核驗考生的材料后，原件退回考生，并打印《辦理合并準考證號憑證》交考生;然后將考生材料統(tǒng)一集中報市考辦。

(2)市考辦核對考生材料，校對考生兩個準考證號的基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號、相片);在復(fù)印件上簽署意見并加蓋公章;打印《合并準考證號審核表》與有關(guān)材料一并交省考辦。

(3)省考辦審核后，不返回書面結(jié)果，考生可通過廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。

(4)考生辦理合并準考證號后，源準考證號記錄的全部成績及違規(guī)記錄將轉(zhuǎn)移到目的準考證號，目的準考證號記錄的原有成績及違規(guī)記錄保持不變。合并后的源準考證不能再使用，考生不可再用于報考或辦理其他業(yè)務(wù)。

7.自學(xué)考試考籍檔案轉(zhuǎn)到廣東后，需要轉(zhuǎn)回原轉(zhuǎn)出省或轉(zhuǎn)往其他省，如何辦理?

考生須先按規(guī)定完成外省轉(zhuǎn)入手續(xù)，再辦理轉(zhuǎn)出外省手續(xù)。

8.自學(xué)考試考籍檔案已轉(zhuǎn)出外省，需要轉(zhuǎn)回廣東，如何辦理?

考生需自行聯(lián)系外省考辦，按外省的相關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，將考籍檔案退回廣東省，再按照廣東省外省轉(zhuǎn)入的業(yè)務(wù)流程進行辦理。

9.參加自學(xué)考試的過程中，想轉(zhuǎn)考其他專業(yè)，如何辦理手續(xù)?

考生如需從A專業(yè)轉(zhuǎn)考B專業(yè)，無需辦理任何手續(xù)，只要取得B專業(yè)的專業(yè)計劃規(guī)定的全部課程合格成績，申請畢業(yè)時選擇B專業(yè)即可。

10.轉(zhuǎn)出憑證在哪里開具?

考生在當?shù)乜h(區(qū))考辦辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)后，由縣(區(qū))考辦開具轉(zhuǎn)出憑證。

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