2019年自考《秘書學(xué)概論》問答題總結(jié)(8)

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2019年自考《秘書學(xué)概論》問答題總結(jié)(8)

86. 介紹信的管理注意事項(xiàng)

⑴介紹信有憑證作用，應(yīng)實(shí)行專人管理，存放在安全加鎖的裝置中

⑵不能有求必開

⑶開介紹信應(yīng)按欄目逐項(xiàng)如實(shí)填寫⑷對(duì)已經(jīng)書寫好的介紹信要做一次審核、校對(duì)

⑸介紹信寫錯(cuò)了，不能用，應(yīng)蓋上作廢戳記;開出未用的介紹信應(yīng)繳回銷毀

⑹秘書接待外來人員時(shí)，對(duì)來人的介紹信要仔細(xì)看清，防止過時(shí)的特別是偽造介紹信

87. 機(jī)要工作的內(nèi)容與機(jī)要秘書：從事機(jī)要工作的稱為機(jī)要人員，有的叫機(jī)要秘書。機(jī)要工作的范圍，有兩種意見：廣義說認(rèn)為，應(yīng)包括文書收發(fā)、文印工作、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)批件辦理等乃至保密、檔案工作等作為一個(gè)有機(jī)整體，納入機(jī)要工作的范圍，由機(jī)要部門實(shí)施建設(shè)、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理。持此說者稱為大機(jī)要。狹義說認(rèn)為，機(jī)要工作僅指有關(guān)機(jī)要通信及相關(guān)工作，持此議者稱為小機(jī)要

88. 機(jī)要工作與保密工作的區(qū)別：機(jī)要工作主要是機(jī)關(guān)內(nèi)部的秘書實(shí)務(wù)性事情，事多面窄;保密工作要依據(jù)保密法負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)外的國家秘書的管理，包括各部門、各單位的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技等各種國家秘書，相對(duì)地說管理的面較寬

89. 隨從工作的類型和內(nèi)容：類型主要有固定式、大體固定式和不固定式;內(nèi)容⑴秘書事務(wù)方面⑵屬于文稿方面⑶屬于決策方面的

90. 隨從工作的作用

⑴聯(lián)系(中介、聯(lián)絡(luò))作用

⑵耳目(收集、鑒別信息)作用

⑶助手(承擔(dān)辦理具體事務(wù))作用

⑷參謀(出謀獻(xiàn)策)作用

⑸公共關(guān)系方面發(fā)揮作用

91. 安全保衛(wèi)工作的意義、范圍：黨政機(jī)關(guān)特別是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，是政治經(jīng)濟(jì)工作的指揮中心，是領(lǐng)導(dǎo)人民進(jìn)行社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的司令部，因而保衛(wèi)黨領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的安全有極其重要意義;

⑴機(jī)要文件資料室

⑵檔案室

⑶印章保管室

⑷會(huì)計(jì)室

⑸電子計(jì)算機(jī)室

⑹物庫、油庫、車庫

⑺武器彈藥

⑻水電煤氣，消防通訊系統(tǒng)

⑼高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的起居工作、接待地點(diǎn)

⑽重要機(jī)密會(huì)議的會(huì)場

⑾機(jī)關(guān)住宅區(qū)

⑿附屬賓館、招待所

92. 祝賀勛獎(jiǎng)事務(wù)的意義內(nèi)容：祝賀和頒獎(jiǎng)通知緊密地聯(lián)系在一起。賀獎(jiǎng)是對(duì)被賀獎(jiǎng)集體或個(gè)人的一種鼓勵(lì)，是對(duì)已取得成績的肯定，同時(shí)也為其他集體和個(gè)人提供了學(xué)習(xí)的榜樣，激勵(lì)人們努力向上，積極工作。可以鼓舞士氣、推動(dòng)工作、促進(jìn)物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)。

⑴籌備工作

⑵會(huì)場布置

⑶祝賀、頒獎(jiǎng)的程序

⑷頒發(fā)獎(jiǎng)品等物

⑸有關(guān)人員致詞

93. 大事記的性質(zhì)和作用：大事記是按照時(shí)間順序記載一個(gè)國家、地區(qū)、單位的重大事件和重要活動(dòng)的紀(jì)實(shí)性文書。它具有擇要性和連續(xù)性的特點(diǎn)。擇要性是只選擇重要事件和重要活動(dòng)記述。連續(xù)性是指連續(xù)記載，不可中斷;作用，提供歷史概括，便于回顧總結(jié)，一定程度上能起簡史的作用

94. 大事記的界限(大事記的內(nèi)容)：是指重大的決定、重要事項(xiàng)、重大方針、政策的貫徹，體制變革，中層以上主要領(lǐng)導(dǎo)人的任免，重大措施和成就，重大活動(dòng)，重大災(zāi)害和事故等

95. 機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理的內(nèi)容與意義(重要性)：內(nèi)容包括機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理、物資設(shè)備管理、房產(chǎn)管理、基本建設(shè)管理、醫(yī)藥保健管理、環(huán)境管理、車輛管理、產(chǎn)權(quán)管理，以及職工與家屬福利事項(xiàng)與文化生活的管理、大單位的交通治安管理等;

意義

⑴支持著領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)的高效正常運(yùn)轉(zhuǎn)

⑵牽涉國家、集體和個(gè)人(職工)利益的處理，積極性的調(diào)動(dòng)

⑶改革開放，許多方面向社會(huì)開放，它與機(jī)關(guān)形象、效益都有密切關(guān)系。

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