2019年自考《秘書學概論》問答題總結(7)
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2019年自考《秘書學概論》問答題總結(7)
76. 秘書工作追求效率的原則的意義、內(nèi)容
⑴具體地廛，就是辦事要快，主動，及時，迅速有些工作還應力求提前準備、超前服務
⑵秘書在思想觀念上應建立起主動和超前服務的觀念
⑶效率與效益常常是不可分的，要注意工作中力求節(jié)約，不搞鋪張浪費
⑷同各方面配合團結和諧的原則，嚴格執(zhí)行紀律與保密的原則
77. 新時期秘書工作四個轉變的內(nèi)容
⑴從偏重辦文辦事，轉變?yōu)榧绒k文辦事，又出謀獻策
⑵從收發(fā)傳遞信息，轉變?yōu)榫C合處理信息
⑶從單憑老經(jīng)驗辦事，轉變?yōu)閷嵭锌茖W化管理
⑷從被動服務，轉變?yōu)榱幹鲃臃?/p>
78. 當然秘書工作重點發(fā)揮的作用
⑴信息調(diào)研作用
⑵督促檢查作用
⑶綜合協(xié)調(diào)作用
⑷保證日常工作運轉的作用
79. 提高辦公廳工作水平要點
⑴發(fā)揮參謀助手作用要增強主動性
⑵發(fā)揮督促檢查作用要注重實效性
⑶發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用要把握全局性
80. 世紀之交秘書工作的目標
⑴文化水平形勢，增強做好辦公廳工作的責任感和使命感
⑵立足根本，堅持用鄧小平理論指導辦公廳工作
⑶服務大局，把辦公廳工作提高到一個新水平
⑷抓住關鍵，建設堅強的黨組織和高素質的干部
81. 安定團結政治局面與秘書工作關系：我國安定團結政治局面的鞏固和發(fā)展，要求各級辦公廳視野更加開闊，反應更加敏捷，工作更加扎實，為中央和各級常委更加審慎、穩(wěn)健地駕馭政治局面提供積極有效的服務
81. 辦公室要有效地發(fā)揮作用，必須處理的關系
⑴繼承和創(chuàng)新的有關系
⑵全面和重點的關系
⑶對上服務和對下服務的關系
⑷務實和務虛的關系
82. 值班工作的意義與任務：值班制度起著保證領導機關工作的連續(xù)性不會因下班或人不在而中斷的作用，是秘書部門負責的一項必不可少的日常工作⑴保持信息渠道的暢通⑵處理臨時發(fā)生的事件，起好問事處的作用⑶做好安全保衛(wèi)工作
83. 接待工作的類型和基本程序：秘書接待工作可分為日常坐臺接待和正規(guī)團組的接待;正規(guī)團組的接待程序
⑴掌握情況，做好準備
⑵迎侯接站，安排住宿
⑶領導看望 ，商議日程⑷組織活動，安排落實⑸協(xié)助結算，送站告別
84. 安排上司出差的目標和內(nèi)容：制定出差計劃的目的，是使領導出差達到標準化，從而提高效率，減少出差中的各種時間、經(jīng)濟的浪費。內(nèi)容
⑴根據(jù)出差目的設計旅行的日程表
⑵安排交通工具
⑶安排住宿
⑷攜帶物品⑸出境事務
85. 印章的類型和作用：機關印章是機關權力的標志，合法職權的象征。機關發(fā)文發(fā)函、簽署合同、訂立協(xié)議、出具證明，都要用印;
⑴機關單位的印章
⑵單位首長的公用私章
⑶辦公室的章
⑷某些專用印章。
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