廣東自考生如何辦好電子轉(zhuǎn)考?
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廣東自考生如何辦好電子轉(zhuǎn)考?
從2016年1月1日開(kāi)始，自學(xué)考試省際間轉(zhuǎn)考將按照教育部考試中心《高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作管理辦法(試行)》(教試中心函〔2015〕71號(hào))的要求，全國(guó)統(tǒng)一實(shí)行電子轉(zhuǎn)考。因此,我省自考考生考籍檔案轉(zhuǎn)出本省時(shí)，不再由省考辦以機(jī)要形式寄送紙質(zhì)考籍檔案，而是由省考辦通過(guò)電子轉(zhuǎn)考平臺(tái)進(jìn)行寄發(fā)和接收考生的考籍電子檔案?？靵?lái)看看如何辦好電子轉(zhuǎn)考吧!
1.外省轉(zhuǎn)入
外省考生需要在我省參加自學(xué)考試并要求使用其在外省參加自學(xué)考試的合格課程成績(jī)的，應(yīng)按照下列要求辦理考籍檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)。
(1)電子轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)要求：
①考生應(yīng)當(dāng)在我省取得一門或者一門以上課程合格成績(jī)，并取得我省考籍后，再?gòu)脑瓐?bào)考省辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
②考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被?？蓟蛘哐舆t畢業(yè)期間，不得轉(zhuǎn)入。
③已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績(jī)的考生，只能在原報(bào)考地省級(jí)考辦辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)入。
④免考取得的課程合格成績(jī)不得轉(zhuǎn)入。畢業(yè)論文成績(jī)不得轉(zhuǎn)入。
⑤轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)按我省考辦公布的專業(yè)考試計(jì)劃參加考試，其原考試合格課程與現(xiàn)考試課程的替換關(guān)系按我省考辦有關(guān)文件執(zhí)行。
⑥轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)在我省取得?？撇簧儆?門、本科不少于4門的合格成績(jī)，方可在我省申辦畢業(yè)手續(xù)。
⑦我省不辦理實(shí)踐環(huán)節(jié)考核課程成績(jī)轉(zhuǎn)入。在我省申辦畢業(yè)，必須取得相應(yīng)專業(yè)對(duì)應(yīng)主考院校的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核合格成績(jī)?？忌缧枋褂棉D(zhuǎn)出省的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核課程成績(jī)，可憑相關(guān)材料與所報(bào)專業(yè)的主考院校聯(lián)系。
(2)電子轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)辦理步驟如下：
①考生按照新生報(bào)名的要求辦理報(bào)名手續(xù)，取得我省高等教育自學(xué)考試準(zhǔn)考證。
②考生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。其中，考生檔案在3月份轉(zhuǎn)入我省的，辦理時(shí)限為當(dāng)年的3月1—25日;考生檔案在9月份轉(zhuǎn)入我省的，辦理時(shí)限為當(dāng)年的9月1—25日;如逾期辦理，考生檔案將被退回轉(zhuǎn)出省。
③考生登錄系統(tǒng)，通過(guò)考籍管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能，查實(shí)我省考辦已經(jīng)接收到轉(zhuǎn)出省考辦寄出的考籍檔案，記下外檔號(hào)，打印《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》，并簽名確認(rèn);然后向縣(區(qū))考辦提交該登記表以及我省準(zhǔn)考證、身份證的原件和復(fù)印件，并在復(fù)印件注明外檔號(hào)。
④考生在我省記錄的個(gè)人基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號(hào))必須與轉(zhuǎn)出省所記錄的個(gè)人信息一致，如有變更，須提供派出所出示的相關(guān)證照。
⑤縣(區(qū))考辦收集考生材料，驗(yàn)核考生材料后，打印《外省考生考籍轉(zhuǎn)入憑證》交考生，證件原件退回考生?？h(區(qū))考辦將考生材料統(tǒng)一集中報(bào)市考辦。市考辦驗(yàn)核考生材料后，通過(guò)系統(tǒng)的考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能錄入考生在我省的準(zhǔn)考證號(hào)，在復(fù)印件簽署意見(jiàn)并加蓋公章，分別在每年上半年3月31日前和下半年9月30日前將考生材料以及《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》上報(bào)省考辦。
⑥省考辦審核后，不返回書(shū)面結(jié)果，考生可通過(guò)系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。審核通過(guò)的考生，可使用系統(tǒng)的畢業(yè)預(yù)測(cè)功能查詢報(bào)考專業(yè)所需通過(guò)的課程。
(3)原機(jī)要轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)辦理步驟：
2015年12月31日前以機(jī)要形式寄送紙質(zhì)考籍檔案轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)的考生，其辦理步驟按上述電子轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)①②④⑤⑥執(zhí)行，其中步驟③為：考生登錄系統(tǒng)，通過(guò)考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能，查詢我省考辦已經(jīng)接收到轉(zhuǎn)出省考辦寄出的考籍檔案，記下外檔號(hào)，然后向縣(區(qū))或市考辦提交我省準(zhǔn)考證、身份證和轉(zhuǎn)出省考辦的轉(zhuǎn)考證明原件及復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明外檔號(hào)。
2.轉(zhuǎn)出外省
考生需要把在我省參加自學(xué)考試的合格課程成績(jī)轉(zhuǎn)往外省的，需符合相關(guān)要求并辦理考籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
(1)轉(zhuǎn)出要求:
① 考生應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績(jī)，并取得轉(zhuǎn)入地考籍后，再辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
② 考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被停考或者延遲畢業(yè)期間，不得轉(zhuǎn)出。
③ 已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績(jī)的考生，只能在我省辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)出。
④考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的，不得轉(zhuǎn)出。
⑤ 免考取得的課程合格成績(jī)不得轉(zhuǎn)出。未通過(guò)理論課程考核的，其對(duì)應(yīng)的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核成績(jī)不得轉(zhuǎn)出。畢業(yè)論文成績(jī)不得轉(zhuǎn)出。
(2)辦理步驟如下：
①省考辦審核通過(guò)后的考生考籍檔案將按分別于每年上半年3月和下半年9月寄出。其中， 申請(qǐng)上半年轉(zhuǎn)出的考生，必須在2月15日前辦理轉(zhuǎn)出手續(xù);申請(qǐng)下半年轉(zhuǎn)出的考生，必須在8月15日前辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
②考生的個(gè)人基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號(hào))必須與系統(tǒng)記錄信息一致，如有變動(dòng)，應(yīng)先辦理考籍信息更正手續(xù)。
考生必須將同一準(zhǔn)考證的全部有效成績(jī)一次性轉(zhuǎn)出，如需同時(shí)將兩個(gè)以上準(zhǔn)考證的成績(jī)轉(zhuǎn)往同一省份，須先辦理合并準(zhǔn)考證，再使用目的準(zhǔn)考證辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
③考生登錄系統(tǒng)，通過(guò)考籍管理模塊中的轉(zhuǎn)出外省功能提交轉(zhuǎn)出申請(qǐng)，打印《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》后，簽字確認(rèn);然后向縣(區(qū))考辦提交該登記表、我省及外省準(zhǔn)考證、身份證等有關(guān)材料的原件和復(fù)印件。
④縣(區(qū))考辦收集考生材料以及《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》，打印《辦理考籍檔案轉(zhuǎn)出憑證》交考生，然后將考生相關(guān)材料統(tǒng)一集中報(bào)市考辦。
⑤市考辦核驗(yàn)考生材料后，在復(fù)印件上簽署意見(jiàn)、加蓋公章，并打印《本省考生考籍轉(zhuǎn)出外省審核表》與考生材料及《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》，一并上交省考辦。
⑥每年的3月10日、9月10日后，考生可以登錄本省系統(tǒng)，查詢轉(zhuǎn)出的相關(guān)情況。若轉(zhuǎn)出成功，可憑身份證及轉(zhuǎn)入地準(zhǔn)考證到轉(zhuǎn)入省辦理有關(guān)手續(xù)。
⑦考籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理完結(jié)后，我省不再保留考生的考籍信息及成績(jī)，考生亦不可再使用已轉(zhuǎn)出的準(zhǔn)考證辦理相關(guān)考籍業(yè)務(wù)。
注：轉(zhuǎn)考要求和辦理程序如有調(diào)整，則另行通知。
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