2013年公務員考試面試指導:組織管理類
組織管理類是最重要的結構化面試題型之一。這主要是因為這種題型不但和筆試題型區(qū)別度大,而且和考生日后具體工作關系異常緊密。然而,因為某種原因,這種題型卻是最容易模板化的題型之一。在這種情況下,命題方為了突破考生的模板化應對,更好地考察考生真實水平,就做了一些變化。其中,突出環(huán)節(jié)類組織管理題型的出現(xiàn)就是最主要的變化之一。
一、題型舉例
單位要組織一次新員工聯(lián)歡晚會。單位安排你負責這臺晚會的方案準備工作。你會如何來開展你的這項工作?
二、考察要素
此種題型的考察要素與傳統(tǒng)的組織管理類完全一樣甚至更加明確了:那就是考生的組織、管理一個項目的能力。也就是包括計劃能力、組織能力、協(xié)調能力在內的項目管理能力。
三、題型特點分析
(一)和基本題型的不同之處
先看一下傳統(tǒng)的組織管理類題型:
單位要組織一次新員工聯(lián)歡晚會。單位安排你負責組織這臺晚會。你會如何來開展你的這項工作?
我們看到,同傳統(tǒng)題型相比,這種題型只是一個地方做了改動,也就是只讓考生去組織一項活動中的某一個環(huán)節(jié),而不是去組織所有環(huán)節(jié)。這也就是我們把它叫做“突出環(huán)節(jié)類”的原因。我們可以設想,這題還可以考察其它環(huán)節(jié)甚至更細的環(huán)節(jié),比如:如果讓你負責晚會的節(jié)目排練工作,你怎么做?讓你負責現(xiàn)場管理工作,你怎么做?等等。
(二)難點分析
正如本題所示,當試題的要求更加細分、更加具體后,難度就增加了??忌鷤鹘y(tǒng)的“計劃-準備-實施”的套路會發(fā)現(xiàn)用不上,而且很可笑。這也正是被模板化培訓的考生的“照妖鏡”。即便沒有被培訓套路僵化住的學生,這題也不好答,因為可說的內容太少了。關鍵在于,這種題正是要求考生能夠深入到情境中,真實地、詳細地去做一件事,而不是靠著一個固定的套話或者簡單的粗線條的思考就能應付。
四、應對策略
其實此種題型的應對并不復雜,關鍵是把這“小小的一個環(huán)節(jié)”當做一個完整的項目去做,這樣我們就又可以用原來傳統(tǒng)的解題技巧了。即,我們的思路仍然是:
(任務意義)-事情前期-事情中期-事情后期。
任務意義:這是可選項,一般說有它較好。在這里,主要是要提我們要完成的這個環(huán)節(jié)對于整個項目的意義。
事情前期:任何一個任務,哪怕是再小的一個環(huán)節(jié),仍然可以在時間上分成更小的步驟的。比如對于此題,我們或許應該想到,對于制作一個方案而言,在前期,我們可以先調研。調研本身其實又可以包括很多方面的調研:信息調研、晚會參與者意向調研、晚會所具備的各方面資源的調研等等。除了調研,我們還可以和其它項目組同事接洽,聽取他們的一意見等。
事情中期,比如對于本題,我們就可以說我們會先制作一個初步草案,然后再請有關各方審議、提出意見,然后自己再進一步完善。我們甚至把這個初步草案寫作的過程再更進一步具體說一說。只要我們能夠進入到問題的情境中,這是容易辦到的。
事情中期,比如對于本題,我們就可以說我們在方案完成后,要繼續(xù)和項目組其它同事保持聯(lián)系,隨時完善自己的方案,并且對他們提供配合。
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