公務(wù)員考試公文寫作:怎樣寫好《會(huì)議紀(jì)要》
瀏覽
收藏
行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文,都以會(huì)議紀(jì)要為主要公文文種。最新頒布實(shí)施的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,會(huì)議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)?！吨袊?guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定,會(huì)議紀(jì)要:用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。
《會(huì)議紀(jì)要》的特點(diǎn)：會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種,機(jī)關(guān)用以傳達(dá)貫徹會(huì)議主要精神與議定事項(xiàng),同時(shí)用以檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。它的主要特點(diǎn)是:第一,會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)的完整而系統(tǒng)的報(bào)道,一般制成于會(huì)議后期或會(huì)議結(jié)束之后,用于反映會(huì)議情況與傳達(dá)貫徹會(huì)議的議定事情。第二,紀(jì)要中所記載與傳達(dá)的會(huì)議議定事項(xiàng),反映了主持單位和與會(huì)單位的共同意志與法定的權(quán)威性,因此對(duì)于有關(guān)的與會(huì)單位或下屬單位具有約束力,如認(rèn)為必要,有權(quán)要求受文單位遵守和執(zhí)行。第三,紀(jì)要的性質(zhì)取決于會(huì)議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的目的要求,因此它具有知照、規(guī)定、協(xié)議、指導(dǎo)多種性質(zhì),有匯報(bào)、交流會(huì)議信息、介紹經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作及約束執(zhí)行的效用。
《會(huì)議紀(jì)要》的結(jié)構(gòu)：第一,標(biāo)題。會(huì)議名稱與文種(紀(jì)要)。第二,成文日期。一般用圓括號(hào)寫在標(biāo)題正下方。第三,正文。用于概括反映會(huì)議基本情況,會(huì)議討論與決定事項(xiàng)及會(huì)議的希望、號(hào)召。會(huì)議紀(jì)要的正文表述:首先是會(huì)議基本情況。一般應(yīng)寫明會(huì)議的根據(jù)、目的、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)范圍(人員)、議題、會(huì)議成果等?？捎脷w納法敘述,也可分設(shè)若干條款,分條敘述。專題性會(huì)議一般宜用歸納法敘述,比較具體地寫明上述內(nèi)容。一般例行辦公會(huì)議多采用分條列項(xiàng),寫明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人即可。交流經(jīng)驗(yàn)、交換意見(jiàn)的座談會(huì),可介紹與會(huì)者的姓名、身份會(huì)議議題等。其次是會(huì)議討論、決定的問(wèn)題。一般先要寫對(duì)于會(huì)議討論事項(xiàng)的分析評(píng)價(jià),如重要意義、成績(jī)、缺點(diǎn),然后寫今后工作的指導(dǎo)原則與具體安排或?qū)τ嘘P(guān)事項(xiàng)的處理決定。對(duì)于這一部分內(nèi)容的表述,如屬專題性重要會(huì)議,可按會(huì)議討論與議定事項(xiàng)內(nèi)容的邏輯關(guān)系,歸納概括成若干層次,每個(gè)層次用序數(shù)或小標(biāo)題表示:如屬座談會(huì)紀(jì)要,可在分列若干問(wèn)題之后,再按發(fā)言的順序分別表述:屬于例會(huì),可以按會(huì)議討論的順序逐項(xiàng)敘述。再次,寫會(huì)議的希望、要求或號(hào)召。
撰寫要求
(1)以實(shí)事求是的態(tài)度真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的各項(xiàng)內(nèi)容。對(duì)與會(huì)者的發(fā)言與議定事項(xiàng)可歸納概括、提煉或作出必要的刪節(jié),但絕不要按主觀意圖,隨意增添內(nèi)容,甚至加以歪曲或篡改。對(duì)于會(huì)后工作的安排,包括責(zé)任分工、時(shí)限要求務(wù)求準(zhǔn)確、具體,以利傳達(dá)貫徹與督促檢查。對(duì)于會(huì)議中出現(xiàn)的重大分歧,應(yīng)如實(shí)記載反映。為了保證紀(jì)要的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,紀(jì)要寫成后應(yīng)提請(qǐng)會(huì)議主持人審核與簽發(fā),重要會(huì)議的紀(jì)要,應(yīng)經(jīng)與會(huì)者討論認(rèn)可。
(2)突出重點(diǎn),簡(jiǎn)明精煉。應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定紀(jì)要的重點(diǎn),對(duì)于重點(diǎn)部分應(yīng)作詳盡的闡述。對(duì)于會(huì)議內(nèi)容應(yīng)加強(qiáng)分析與歸納概括,以便做到深入淺出,重點(diǎn)明確,語(yǔ)言簡(jiǎn)明。如對(duì)于會(huì)議中產(chǎn)生的各種觀點(diǎn),應(yīng)加以集中與分析鑒別,作出理論上的概括,使紀(jì)要具有說(shuō)理性;對(duì)會(huì)議中反映出的各情況,也應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行分析,從中提煉出最典型、最有說(shuō)服力的事例與數(shù)據(jù)并作概括說(shuō)明;對(duì)于會(huì)議的過(guò)程與情節(jié)也應(yīng)概括介紹,舍棄繁瑣的細(xì)枝末節(jié)。
(3) 層次分明,條理清楚。紀(jì)要的各個(gè)層次除可用分標(biāo)題、序數(shù)表示外,還可使用“會(huì)議決定”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議聽(tīng)取了……并經(jīng)討論決定……”等慣用詞語(yǔ)表示。
環(huán)球網(wǎng)校友情提示：如果您在此過(guò)程中遇到任何疑問(wèn)，請(qǐng)登錄環(huán)球網(wǎng)校公務(wù)員頻道及論壇，隨時(shí)與廣大考生朋友們一起交流!
編輯推薦：
最新資訊
- 2025年國(guó)考行測(cè)答題技巧：片段積累小技巧，彎路走的少之疑問(wèn)句2024-11-02
- 【國(guó)考必贏】2025國(guó)考申論備考：講解稿的滿分秘籍2024-10-23
- 2025國(guó)考常識(shí)備考之中國(guó)山脈2024-10-10
- 2025年國(guó)考申論范文：創(chuàng)新引領(lǐng)未來(lái)，奮斗鑄就輝煌2024-09-20
- 2025年國(guó)考申論范文：守護(hù)綠水青山，共繪金山銀山新畫卷2024-09-19
- 點(diǎn)擊查看！2025年國(guó)家公務(wù)員備考計(jì)劃2024-09-18
- 2025年國(guó)考申論范文：數(shù)字經(jīng)濟(jì)賦能實(shí)體經(jīng)濟(jì)新篇章2024-09-18
- 2025年國(guó)考申論范文：平衡速度與質(zhì)量，守護(hù)文化之根2024-09-17
- 2025年國(guó)考申論范文：中國(guó)制造業(yè)正穩(wěn)健駛向高質(zhì)量發(fā)展的“高速路”2024-09-15
- 2025年國(guó)家公務(wù)員行測(cè)需要掌握哪些知識(shí)點(diǎn)？2024-09-13
打卡人數(shù)
