2017年二級建造師《施工管理》考點講解：2Z107022施工文件的立卷

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　　2Z107020 施工文件歸檔管理

　　2Z107022 施工文件的立卷

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　　立卷，亦稱組卷。案卷是指由互相有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

　　一、立卷的基本原則

　　1.一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件按單位工程立卷。

　　2.施工文件資料應(yīng)根據(jù)工程資料的分類和“專業(yè)工程分類編碼參考表”進行立卷。

　　3.卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定，一般順序為封面、目錄、文件部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。

　　4.卷內(nèi)資料若有多種資料時，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號順序排列。

　　二、立卷的具體要求

　　1.施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)組卷。

　　2.竣工圖可按單位工程、專業(yè)等進行組卷，每一專業(yè)根據(jù)圖紙多少組成一卷或多卷。

　　3.立卷過程中宜遵循下列要求：

　　(1)案卷不宜過厚，一般不超過40mm;

　　(2)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

　　三、卷內(nèi)文件的排列

　　文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

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　　四、案卷的編目

　　1.編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定。

　　(1)卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。

　　(2)頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律寫在右下角。

　　(4)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

　　2.卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定。

　　(3)責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

　　(5)日期：填寫文件形成的日期。

　　(6)頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。

　　(7)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。

　　3.卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定。

　　(3)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

　　4.案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定。

　　(1)案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。

　　(3)檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。

　　(5)案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

　　(7)起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

　　(8)保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄A的要求。

　　永久是指工程檔案需永久保存。

　　長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　短期是指工程檔案保存20年以下。

　　同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。

　　(9)密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。

　　5.卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。

　　五、案卷裝訂與圖紙折疊

　　1.案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。

　　2.不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mmX 210mm)，圖標欄外露在外面。

　　六、卷盒、卷夾、案卷脊背

　　1.案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。

　　2.案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。

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